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步骤1
向上管理的基础:即使你不喜欢上司,也要让上司喜欢你

正确认识上司:上司是组织选的,配合上司是你的天职

在职场中工作,你与上司的关系,在很大程度上决定着你职业生涯的高度。

那些入职不久就得到升职加薪的人,除了具有较强的工作能力外,更重要的是能够在工作中和上司愉快地相处。

那些职场生涯不顺、容易被孤立和冷落的人,不是工作能力差,也不是上司偏心,而是他们没有正确地认识到上司和自己的关系:他们不喜欢上司或看上司不顺眼时,就会跟上司对着干,或把情绪发泄到工作中,消极怠工;碰到脾气暴躁的人,他们会因为一些小事屡次与上司发生冲突,当矛盾激化到不可调和的时候,也就是你离职或被辞退的日子。

情境

销售员小张进入一家企业后,发现自己和上司王经理有很多不合拍的地方。王经理比较重视流程,而小张认为业绩重要、流程不重要,因此很多流程是事后补办的,小张认为自己这么做没问题,但是王经理屡次批评他。日子久了,双方的摩擦越来越多。一天小张终于和王经理吵起来了,并闹到了总经理那里。这次小张认为自己十分有理,但意外地收到了一纸解聘书。

小张十分不解,就算自己的业务流程有一些小错误,也不至于把自己辞退,况且自己的业务水平那么好。他办理离职手续的时候,人事部经理语重心长地对他说:“你错在不该和你的上司吵架,这说明你摆不正自己的位置。上司是组织选的,不是你选的。”

情境解析

上例中小张之所以被公司解聘,就是因为他没有正确认识上下级的关系:上司再不好,也是组织选的,你否定上司,就等于否定组织。聪明的员工的做法是,不喜欢自己的上司没关系,但是必须积极配合上司的工作,这是一个员工的天职。配合上司就是在配合组织。

上司不是为了让你喜欢而存在的。很多人即使不喜欢上司,仍然非常尊重他们,因为他们知道自己尊重的不是上司本人,而是组织对上司的授权,是管理体系对上司的授权。

尊重自己的上司,是具有职业素养的体现。

很多年轻人进入职场后,常常摆不正自己的位置。从他们的角度看自己的上司,总觉得上司有很多缺点和缺陷。

抱着这样的态度工作,难免吃大亏。要想让职场之路更加顺畅,首先要充分认识你的上司。在进一步了解上司之前,要明确一点:上司不是你选的,而是组织选的,你并没有选择权。有的员工想不明白这一点,总喜欢和上司较劲,和上司较劲,就是和组织较劲。

上司是受到组织信任的人,所以你的正确选择就是服从、支持上司。组织内成员以服从上级的命令为天职。

你要了解上司的能力、性格和职业态度。如果上司的能力很强,那你就跟着他干;如果上司的能力很弱,那你就当“枪手”,如图1-1所示。

图1-1 上司不是你选的,而是组织选的

上司的能力强,你就跟着他干

遇到一个有能力的上司无疑是职场幸事,上司强大,那么你已占到了先机。一个强大的上司有着出色的业务能力和优秀的交际能力。跟着厉害的上司,你最好的选择就是跟着上司干。在这个过程中你会从上司身上学到很多,这些都是你日后独当一面的资本。

上司的能力弱,你就当“枪手”

如果上司的能力弱,你就需要当“枪手”。什么是“枪手”?就是落实上司工作的强力执行者。上司有工作想法,你全力落实,达成目标。上司做不到的,你想方设法做到;上司不会的,你努力学会。这就是“枪手”。

给上司当“枪手”的过程,是和他优势互补的过程,你给上司做“枪手”,上司会更依赖你,同时他身上的资源和权力,也会向你倾斜。

主动和上司的性格互补

你的上司也是普通人,是普通人就会有缺陷,就会有疏漏的地方。你应该注意上司的短处,然后尽量互补。

什么是互补? 他做不到的地方,你要做到,他的性格缺陷,你要来弥补。他的短处用你的长处来弥补。

如果你的上司是支配型的,喜欢每件事都掌握在自己手中,那为了弥补你上司的不足,你只能改变自己,变成和蔼型、服务型的下属。

如果你的上司是表达型的,那么即使你平时很爱说话,你们在一起工作的时候,你也要变成倾听型的下属。

如果你的上司是决断型的,这种人充满勇气和干劲,工作效率是一流的,只是有时难免大而化之,不够谨慎,那么你要做的就是把他大而化之的地方做仔细,以免出现疏漏。上司善于进攻,你就要专注于防守。他注意不到的地方,你来注意。

还有些上司的性格过于谨慎,因而缺乏决断力,这时候就需要你推他一把。如果上司善于防守,那么有时候你就需要替他进攻。

做到与上司互补,你和上司才能呈现“1+1>2”的效果。

在职场中,无论你的上司性格有什么缺陷,你都要尽量适应他,和他呈现互补状态。

如果你和上司的性格不互补,就请你“牺牲”自己,尽量改变自己的性格,力争和上司的性格实现互补。

如果你不“牺牲”自己,那么“牺牲”的就是你的组织。

建立和谐的上下级关系:考虑上司的处境,关键时刻雪中送炭

当你选择到一个公司就职时,这个公司等于给你提供了一个发展的平台。而上司的出现,则是给你提携机会的贵人。从这个角度来看,你对上司要抱有感恩之情,尽全力维护好跟上司的关系。

要想建立和谐的上下级关系,就要在大力配合上司工作的同时,多考虑上司的处境,因为上司和你一样,需要通过有成效的工作能力获取他的上司的信任,所以,上司做的每个决策都是经过深思熟虑的,你要做的就是在关键时刻雪中送炭,协助上司圆满完成工作。

情境

某公司新入职了一位业务总监,据说他是非常有能力的人,业务员小赵对能够跟随这样一位有能力的上司感到高兴。

一次,小赵陪同自己的上司到客户公司谈项目合作,该公司有一个项目很有吸引力,但是一直找不到合适的人来做。

小赵发现那个项目刚好和自己公司的业务对口,于是就自告奋勇地说:“我们公司做这个正合适。”但是,上司马上阻止说:“小赵不了解情况,其实我们公司做不了这个。”

回去的路上,上司很不高兴,但是小赵不知道为什么。直到后来其他人指点迷津,小赵才恍然大悟。原来,上司刚刚来到这家公司,对公司的业务情况还处在学习、熟悉的阶段,这个项目的风险不小,上司若一开始就接手这么棘手的项目,对顺利完成项目心中无底。上司需要确保最初的项目都能成功实现,以累积高层对他的信任,而不是一开始就承担有这么大风险的项目。

情境解析

对上司的处境的了解是你和上司和谐相处的重要前提。你和上司沟通时,要考虑上司的处境;和客户沟通时,要考虑客户的处境。

很多时候,你感觉自己很有道理,但是得不到上司的认可,往往是因为你缺乏对上司处境的了解。道理并不重要,效果才重要。

考虑上司的处境,对你来说是非常重要的。案例中的小赵错了吗?从他的角度来说,他没错,因为客户需要这个资源,而他们正好有这个资源;但是从上司的角度来说小赵错了,因为他没有考虑上司的处境。

上司和下属其实是命运共同体。小赵错就错在没有考虑上司的处境就擅自行事。一般情况下,刚刚上任的领导都不愿意冒风险,他需要掌握和考量的事情比那些已经熟悉业务的领导者要多得多。新领导第一要考量的肯定是在维持稳定的基础上掌握公司的情况,逐渐步入正轨。

了解上司的难题

如果你的上司正在为提升业绩的事情发愁,你却天天拿后勤上的事情烦他,那么即使你很有道理,他也不会喜欢你。但是,如果你能够站在他的角度思考并解决他的难题,把精力放在提升业绩上,即使你的建议和方案不成熟,他也会觉得你是个可造之才。

如果你的上司正在和其他部门的业务经理竞争,那么你要做的就是帮助他达成目标。

当上司遇到难题时,你不要再给他添麻烦,做事、汇报都要简洁明快,尽量让他省心。这样你的上司会为了你的高效率而赞赏你。

帮助上司解决难题

上司的难题就是你的难题,上司的处境也是你的处境。如果你的上司一天到晚焦头烂额,你的日子也绝对不会好过。聪明的下属会主动把上司的难题当成自己的难题去解决。

轻松拉近与上司的关系:主动适应上司,改变自己

经常有学员在微信上给我诉苦,说上司脾气如何如何不好,让自己没办法忍受,问我除了离职或跳槽外,有没有更好的办法与上司搞好关系。

我统一回复他们:“有。就是要主动适应上司,前提是改变自己。”

常言说,江山易改,本性难移。一个人的性格是很难改变的。别说是你的上司,就是你的父母、爱人、孩子,也都各有各的性格,你要想和他们拉近关系,就必须改变自己的性格。

你只有改变了自己,才能够做到在什么山唱什么歌,讲的就是这个道理。很多时候,虽然改变别人很难,改变自己也很难,但是两者比较起来,改变别人几乎不可能,改变自己才有希望。

情境

一位学员在课上分享过一个事例。他是一个性格非常强势的人,但很不幸,他的上司性格也非常强势。两个人在一起,经常起纷争,相处得很不愉快。

一次,他负责一个项目,在确定标准时,上司坚持使用旧标准。在部门会议上,上司宣布使用旧标准,这个学员忽然激动起来,说:“我计算过了,新标准更适合这个案子!”

上司的脸色有点儿不好看,说:“这件事我们已经讨论过了,结论是继续沿用旧标准。如果你想不明白,会议结束之后单独来找我。”

我的学员说:“为什么?因为你是上司?我处理过好几个类似的案例,在这件事上我比你更专业!”

两个人吵了起来,最后上司气得拂袖而去。

我的学员非常委屈,但也没有办法,只得使用旧的算法和标准。几个月后,这个项目完成后,他忽然发现,上司的做法才是正确的。

情境解析

在职场中,你应该适应上司,而不是上司适应你。上司没有理由也没有义务来适应你。如果你想和上司和睦相处,就必须改变自己,去适应上司。

那么,你该如何适应自己的上司?

关键1.适应上司的沟通方式

你的上司喜欢什么样的沟通方式和渠道?倾向于什么样的沟通频率?你的上司喜欢书面沟通还是当面沟通?喜欢在什么时间和你沟通? 作为下属,你要尽量适应上司的沟通方式和偏好。

适应上司的沟通方式,是下属的职责。适应上司的沟通方式远比你想象的重要。

每个人的沟通习惯都不相同,不同的人有不同的获取信息的方式。当进行从下而上的管理时,你必须了解上司喜欢的接受信息的方式,这会让你提出的意见更容易被理解。当他理解了之后就很容易认同你的意见,从而接受你的意见。

有人喜欢用文字方式沟通,如通过书面报告、电子邮件或者即时聊天工具等方式;而有些人喜欢面对面的沟通,如在会议上或者在办公室进行一对一的讨论。尽快掌握上司喜欢的沟通方式对我们的工作有很大的帮助。如果你不断地用他不喜欢的方式沟通,那你的提议不被采纳也就很容易理解了。

心理学对这方面是有相关论证的。每个人的性格和生活环境都不相同,所以接受周围信息的方式会各有偏好。有人偏向依靠视觉获取信息,有人偏向依靠听觉获取信息,有人偏向依靠触觉获取信息,这样就会造成同样的信息不同的人接受的程度各不相同。如果你没有用对方法,你的上司就可能无法理解你要表达的意思。

以我本人为例,我个人更喜欢看而不是听,所以和其他人沟通时我尽量不用电话。当用电话讨论问题时我很容易走神,并且理解能力会变差。对于那些通过电话向我汇报工作的人,虽然我尽量让自己做到公正,但是由于使用电话会让我的心情变得糟糕,多少会影响到我对电话中所说事情的最终判断。可能这有些不公平,但是普通人在日常生活中是很难避免这种误差的。

连我这样一个自认为足够理性的人都会出现此类问题,那么对一些容易受到情绪变化影响的人来说,其对事情的判断产生的误差就更大。所以,在你汇报工作或者讨论问题之前,首先要考虑采用何种沟通方式。最好的方式就是了解上司的性格,知道他们的喜好,让他们在愉快的心情下轻松地接收并接受我们想表达的信息。

关键2.适应上司的工作风格

每个企业领导者的工作风格不尽相同,要注意了解上司的想法、行事风格以及这种工作风格的优点和缺点。如果你的上司的工作风格是雷厉风行式的,你就要尽量适应他的节奏;如果你的上司节奏慢而严谨,你就不要总是向前冲。

关键3.不要低估你的上司

低估上司是很多人常犯的错误。因为很多上司的长处和优势表现在你看不到的地方,工作中的许多特殊情况也处于你考虑不到的地方。你看不到、考虑不到,不代表不存在。

你低估你的上司,说明你对自己的上司了解得还不够多。

有时候,上司表面上出现的疏漏正是锻炼你的机会。低估你的上司并不能给你带来任何好处,反而会在你的工作中埋下定时炸弹。

关键4.永远不要让你的上司感到意外

不要让你的上司感到意外,除非你带给他的是意外的惊喜。上司往往喜欢把工作中的所有状况掌握在手中。做到这一点,需要你在工作中时刻保持谨慎,防患于未然。 当工作的事态显示出不好的趋势时,你首先要汇报给自己的上司,让他知道。千万不要把事情压着,压着往往会使事情变得更糟。 当上司被动地知道这件事时,你一定会后悔自己为什么没有早点儿说。不要等事情无法控制和隐瞒时再上报。

总之,在职场中,无论上司的态度怎样,你都要端正自己的态度。

上司不可能是完美的,他工作久了也有消极怠工的情况,这时候你千万不能和他一样。无论他的工作态度如何,你都要端正自己的工作态度。

如果你的上司个性比较强,你就要示弱一点。

即使你的上司职业态度不端正、总想着跳槽,你也要端正自己的态度。上司积极,你也要积极;上司倦怠,你却不能倦怠。

每个人在自己的职业生涯中,都会有职业倦怠期,你所能做的只有把持住自己。

上司喜欢你的理由:分析上司的DISC人格特型

在我们周围,有这样一种人,他们工作能力一般,也算不上能说会道,但就是非常讨上司的喜欢。在工作中,他们总是直接或间接地得到上司的帮助,在职场上如鱼得水。更不可思议的是,即便换掉原来的上司,另有新的上司来接任,他们依然能够受到新上司的喜欢。也就是说,他们可以受到不同性格的上司的喜欢。

那么,他们如此受宠的原因是什么呢?答案很简单,就是他们懂得分析上司的DISC人格特型。

情境

想象一下,如果你把一件需要自己拼装的半成品家具给你的上司,他将会如何开始工作?

如果同时把这样的家具给D型、I型、S型、C型上司,那么你会发现:D型上司是最快开始拼装的(也许只是看了几眼说明书);I型上司会观察其他人怎么做,并试图和大家讨论完再做;S型上司会在大致参考说明书和其他人的做法后,慢慢开始拼装;C型上司一定会把说明书从头看到尾,并把说明书上画的零件编号和零件实体进行对照。这种行为方式上的差异,代表了DISC四型的人格。

情境解析

了解上司的DISC人格特型,有助于你了解他的价值主张、驱动力、工作偏好和对下属的偏好。

你是否注意过上司的人格特点?他是喜欢支配和领导,做完全的领袖、带领团队冲锋?是喜欢影响他人,通过潜移默化的影响使团队士气大增?是稳健的领导者,通过严格执行程序带给团队安全感和高效?还是支持型领导,在服从规则的同时,支持整个团队奋进,成为整个团队的坚实后盾?

何谓DISC四型人格?简单来说,人的性格可以分为4种:

D——Dominance(支配型),行动力强、以结果为导向的性格特征;

I——Influence(影响型),温和乐观、以人为主的性格特征;

S——Steadiness(稳健型),以程序化工作为主、做事严谨、精细的性格特征;

C——Compliance(支持型),以服从规则为主、乐于支持他人的性格特征。

应对不同类型的上司,你需要充分了解他的性格特征,然后根据需要去改变自己,去适应他,和他实现最优互补。

类型1.支配型(D型):结果导向者

支配型上司是天生的领导者,价值取向只有一个,那就是结果导向。其工作模式是以解决问题为主,以结果为唯一目标,勇往直前。

支配型上司的性格特征是自尊心极强,所以在支配型上司面前,你需要做的就是尊重和服从他的指挥。

支配代表了D型上司直截了当、控制一切和独断专行的性格特征。D型上司同时是“指挥者”和“支配者”。D型上司的性格非常具备动力,他在工作上追求的是结果和成就感。D型上司渴望控制并改善自己的生活和工作环境。

D型上司常常会说的话是“结果呢”“成果是什么”“下一步的行动是……”“我们的目标是……”“应该如何做呢”,等等。

D型上司追求的永远是实际的成果,只有成果能带给他最大的激励和驱动力。

和D型上司沟通,你必须简单、直接、有问必答。

敢于拼搏的特征在D型人身上表现得淋漓尽致,他们是最早的个体户、最早愿意去开创的人。企业在创业阶段需要的人才也是D型人。

在企业开拓新市场的过程中,D型人往往会被委以重任,因为他的一往无前的精神适合开发新的市场,也适合做营销总裁。D型上司永远喜欢改变和突破,跟着D型上司,他指哪儿你打哪儿,你要服从他的指挥,支持他的行动。

当你的上司是支配型时,你需要关注以下几点。

1.服从和尊重。

2.直截了当。 支配型上司把效率和结果放在最重要的位置,所以你的汇报越直接越好,否则会被视为耽误他的时间。

3.随时让他掌握状况。 如果你的上司事无巨细都要了解、经常要求你向他汇报现状,那么他一定是D型上司,D型上司对掌控自己和他人的权力非常执着。

4.拿出结果。 不要带着问题去找他,而要带着结果去找他。任何工作你都要卓有成效地完成,他喜欢能够直接带给他结果的下属。

5.能够处理他照顾不到的细节。 D型上司的开创性使他做决策时非常果断,但是这种果断常常会使他疏忽细节、忽视弊端。作为D型上司的得力助手,你需要在他做决策的时候,帮助他准确衡量利弊得失,并提醒他注意可能忽视的细节。但是注意,你需要做的是辅佐他,而不是反对他。

6.不要虚饰。 如果没有实际的成果,那么就直接承认,不要用好听的话来修饰,如“在这个过程中我们学到了……这个失败的教训给我们带来了……”,等等。与其说这种话,不如直接说“下次我一定会拿出结果”,这样反而会因为冲劲十足而更容易得到D型上司的欣赏。

7.抗压能力强。 D型上司的优点在于敢于勇往直前、抗压能力强,在工作遇到困难时表现优秀的永远是D型上司。作为D型上司的下属,你也需要有很强的抗压能力。D型上司的缺点在于非常容易发脾气,他可能会对下属讲粗话。如果D型上司骂你,你不要放在心上,他只是在发泄自己的情绪。

8.通过时间获取信任。 D型上司不容易信任他人,你要获得D型上司的认可,只能通过时间和一次次的优秀表现。只有时间会证明一切。

如何与D型上司沟通呢?方法见表1-1。

表1-1 如何与D型上司沟通

类型2.影响型(I型):乐观的社交者

I型上司即“影响型”上司,性格非常爽朗、待人友善,其和D型上司一样是外向型性格,但是比D型上司要温柔、婉转得多。

应该说,在I型上司手下工作是非常开心的:I型上司喜欢营造一种轻松的、以人为本的工作氛围。如果I型上司在团队中,那么团队的气氛一定是和谐的。

I型上司喜欢影响他人而不是掌控他人,他喜欢交际和沟通,强调互动。

I型上司和D型上司的区别非常明显:D型上司追求的是结果,而I型上司最大的驱动力是社会认同——在工作中,他需要上司、同事、客户和下属的认同(人的认同),需要时刻感受到自己是受欢迎的。

I型上司喜欢讲信用的下属。如果你承诺过什么,那你最好做到。

但是I型上司的抗压能力较弱,遇到难题时容易逃避和陷入混乱。

I型上司扮演的角色是“社交者”,他注重工作中的人甚于事,喜欢交友和沟通,容易亲近,在新团队中能较快融入、和团队的其他成员打成一片。

当你的上司是I型时,你需要关注以下几点。

1.尊重和认同他: 友善是I型上司的标签,和I型上司一起工作你会感到很舒服,但是I型上司喜欢在讨好别人的同时获得他人的认同。在DISC四型中,I型上司是最渴求别人认同的。

因此,在I型上司手下工作,你需要多多赞美他,经常表达你对他的认可和欣赏。虽然他是你的上司,但是他仍然非常需要下属的肯定。

2.能够找到重点和充分思考: I型上司的脑子非常灵活,但是容易流于表面。他们善于提出问题的解决办法,尽管有时他们的解决办法并不完美,因此能够补充他的解决方案的下属是被他喜欢的。I型上司同时具备充满激情的特征。

3.能够把工作计划贯彻到底: I型上司性格自由、不喜拘束,有时他的工作风格会显得缺乏动力和行动力,优秀的下属能够弥补他的缺陷,协助他将工作计划贯彻到底。

I型上司还有一个特质是略显不严谨,因为I型上司容易兴奋,很容易忘记事情、忽视细节。与I型上司沟通,你需要格外照顾他的情绪,注意他的情绪起伏,并照顾他的荣誉感和被认同的需要。

4.能够自我管理: I型上司友善乐观的性格使他们不会像D型上司那样要求随时关注和掌控一切。在I型上司手下工作你会很轻松,但是这就更要求你有很好的自我管理能力,你必须自觉、主动。

5.忠诚可靠: I型上司比其他类型的上司更缺乏安全感,他需要可靠的伙伴。因此,你需要时刻让他感到安全,不要使他觉得自己的地位不稳固。

如何与I型上司沟通呢?方法见表1-2。

表1-2 如何与I型上司沟通

类型3.稳健型(S型):支持者

稳健型的上司(S型)是职场中坚实可靠的后盾。稳健型的上司具有以程序为主、做事严谨、精细的性格特征。谦逊而温和,稳定的情绪是他们明显的特点。他们注重程序和逻辑性,擅长分析和思考,讲究细节。把事情本身做好是稳健型上司工作中最大的驱动力,这里面绝不含有感情因素。

S型上司喜欢精确、稳定、有逻辑的做事方法,希望下属能够在工作中、汇报工作时提供精准的说明和详细的数据。稳健型上司是纯粹的理性思考者。

S型上司更多地分散在技术部门,与程序和数据打交道是他们擅长的事情。如果一家公司有D型上司做营销总监,有I型上司做人力总监,有S型上司做技术总监,那么这家公司的效率将因为完美的配置而大大提高。

和D型上司的充满激情以及I型上司的情绪化有极大的不同,S型上司的性格谦逊而温和,稳定的情绪是他们明显的特点。S型上司非常擅长履行职责,如果能够给出详细的指令,他们将是表现最好的类型。

相对来说,S型上司是关心下属感受的上司(虽然I型上司也很关心别人,但是其目的是使自己受欢迎)。

S型上司具备更多的耐心和同情心。

S型上司是非常好的倾听者,在工作上不独断,善于理解和支持他人的工作。

S型上司在工作中的优势在于其持之以恒。“打天下”时D型上司更合适,但是做一成不变的工作时,会感到无聊;S型上司能够坚持下去,像程序那样长期有序地运行。

S型上司抗拒改变,他们喜欢稳定的环境和稳固的工作关系,很少跳槽,对企业的忠诚度是非常高的。

S型上司竭力避免冲突和对立,很少主动要求下属,也不擅长表达。S型上司更多的是调和冲突的人,其性格就像《西游记》中的唐僧——对待下属宽容,同时也不喜欢纷争。他们做事之前会考虑很久,但是一旦决定之后就不会改变。

D型上司需要被团队支持,I型上司善于融入团队,而S型上司喜欢做背后的支持者。

当你的上司是S型时,你需要关注以下几点。

1.有勇气改变现状: 因为S型上司追求稳定,所以工作上有时会显得犹豫而死板。如果下属能够适当弥补他的这个缺点,灵活应变,在有突发情况时能较快地做出反应,那就会受到上司的欢迎。

2.灵活的工作方式: S型上司本身不是创新型人才,他们工作时专注而有恒心,但是难免显得保守。S型上司需要能够一心多用的下属协助他全面发展,灵活的下属能够和他形成优势互补,使效率最大化。

3.愿意代替他在人群中冲锋陷阵: S型上司大多不太擅长和人打交道,作为S型上司的下属,如果你能主动替他与人交流,他会非常感激你。

如何与S型上司沟通呢?方法见表1-3。

表1-3 如何与S型上司沟通

类型4.配合型(C型):完美主义者

C型上司追求完美,对自己和别人要求很高。C型上司像诸葛亮那样尽忠职守、遵守规定、做事谨慎。C型上司非常喜欢规则和程序,绝对遵守纪律,与S型上司相比,他们更加专注细节并且维持极高的标准,就像程序一样精准。C型上司永远是企业中守规矩的人,如果一家企业即将倒闭,即使其他人都跳槽了,C型上司也会留到企业倒闭的那一天。

能使C型上司发挥优势的职业是那些极度要求规则和精确度的,如律师、医生、质量监督管理局的工作人员等。

C型上司同时又被称为“思考者”,他们的特质有以下几点。

1.讲究做事精准,重视流程。

2.对品质有非常高的要求。

3.真正就事论事,对人的因素并不关心。

4.非常严肃和理性。 虽然S型和C型一样理性,但是C型上司更加严肃,而不平易近人。

5.缺乏变通。 C型上司的忠诚度高,源于其性格中的稳定性,基本不会自主创业,因为开创事业不符合他们喜欢服从的性格。

6.完美主义。 C型人从来不会将就和敷衍,他们做任何事情,都会对每个细节进行关注,确保一切尽可能地做到最好。写一篇邮件,D型人写完可能连错别字都不查就发出去了,但C型人会不断修改到“完美”,才发出去。完美主义的C型人,在工作中容易发现错误,喜欢指出错误、修正错误。

C型上司很适合做财务工作。

当你的上司是C型时,你需要关注以下几点。

1.能够团队协作: C型上司是守规矩的人,其个人会表现得专业性强且有自制力,但是其下属最好能够实现团队协作。

2.能够给出明确的规则和完善的资料: D型上司需要的是工作的结果,而C型上司更重视工作中的规则、流程和过程(不是说其不重视结果,而是更强调做事符合规则)。

向C型上司汇报工作时,一方面你要给他提供完善的资料,另一方面你要抓住重点。这就需要你灵活应变了。

3.精确、完美的品质: C型上司注重品质,他不喜欢马马虎虎的行为模式。如果你要递交工作结果给C型上司,那么最好做到完美再给他,不然会被要求重做。

4.能够提供大量的数据和资料供他决策: C型上司是团队中解决问题的高手,他们擅长分析、对比问题,在出现问题的时候,他们会花大量时间搜集和对比数据资料。作为C型上司的下属,你最好能够在他要求之前就协助他做到这一点。

C型上司和S型上司的区别在于:C型上司更加内敛,自制力强,不易被说服。

C型上司尽忠职守,注重程序,讲究做事的分寸和进退,追求工作中的细节,是标准的完美主义者。但因为太追求程序和标准,他们有时会非常固执。

C型上司的压力来源是易遭到能力上的质疑和误解,以及工作无法完成,可参考的事实和数据不足,导致他无法进行理智的决策。

C型上司非常不喜欢不明确的规定和方法,也不喜欢没有弄清事实就做出决策。换句话说,C型上司不喜欢失控的感觉,所以C型上司不适合开拓市场,更适合维持稳定。

如何与C型上司沟通呢?方法见表1-4。

表1-4 如何与C型上司沟通

虽然我们将人的性格分为D、I、S、C 4种类型,但是在生活中,每个人身上一般会包含这4种性格,只是每种性格所占的比例不同,没有一个人是单纯地只体现其中一种性格的。

4种性格不能做简单的好与坏的区分,每种性格都有优点,也有缺点,所以每种性格所适合的岗位也不一样。

我很喜欢像水一样的性格,水有时候非常有毅力,能将石头滴穿。水在大海中可以奔放激越,波涛汹涌;水在小溪中又能够安静,缓慢地流淌。

好的性格能够根据情况转换自己的沟通方式,面对什么样的性格,采取什么样的沟通方式。

D型性格的人喜欢直来直去,当你面对这种类型的上司时,就要顺应他的性格,多和他讨论结果和效率,多谈谈有关“What”的内容。

I型性格的人总能保持乐观开朗的性格,和I型上司相处,你要多体察他的情绪,同时多和他谈论“Who”的问题。例如,“还有谁参与这个项目?”“还有谁支持这个决策?”人永远是他的关注点。

S型性格的人很容易被他人信任,你要体察S型上司的迟疑和耐性,多和他谈论有关程序和步骤的内容。例如,“下一步的计划是什么?”“我们如何达到目标?”即多谈“How”的问题。

面对C型性格的人时,更重要的是要多回答他的疑问。要注意多和他谈论有关“Why”的问题,即我们为什么要这样做。

“收服”上司有妙招:认识上司的5种角色

和上司相处是一门艺术。

有一类员工,他们对工作不上心,却想尽一切办法和上司套近乎,经常以汇报工作为由,有事没事地去上司的办公室。说实话,职场是一个既拼实力,又要深谙与上司相处技巧的地方,你再能说会道,若不能为公司做出业绩,照样不被上司喜欢。

还有一类员工,他们和上司的相处模式是能不说话就不说话,除了迫不得已汇报工作外,能躲则躲,这类员工虽然能够做到踏踏实实的工作,但因为不懂得跟上司的相处之道,所以,这类人也不受上司喜欢。

情境

小华刚参加工作时,抱着远离领导的心态,只和同事打成一片。到了年终,上司给他的评价是“C”,即能力还好,但是不喜欢向上沟通,不适合这个岗位,于是小华被调走了。到了新的岗位,小华在卖力工作的同时,十分注意亲近上司,吃饭的时候一定要坐在领导旁边,开会的时候也要坐在领导身边,经常找领导谈话、谈心。年终,新上司对他的评价还是“C”,即性格不错,但是不踏实,太爱出风头。

小华迷茫了:我到底应该怎么和上司相处?

情境解析

上例中小华在工作中之所以不被上司认可,就是因为他不会“管理”上司。优秀的员工不但工作能力强,在“管理”跟上司之间的关系时,也是轻车熟路。那么,他们是如何“管理”与上司之间关系的呢?很简单,就是了解上司所扮演的角色,根据上司的角色采用不同的相处方式,从而成功地“收服”上司。

一般来说,上司在他的位置上同时扮演着5种角色: 上级领导、下属的导师、组织资源的分配者、权力的使用者以及下属未来的资源和朋友, 如图1-2所示。

图1-2 上司的5种角色

角色1.上级领导:上司成就“能臣”还是“庸兵”

上司的第一个角色是你的“上级领导”,他掌管你的“生杀大权”,决定你的职业发展前景。

企业一般有3种人:领导者、管理者和执行者。管理者和领导者的区别在于: 管理者需要给下属更多的方法,但领导者更多的是给出方向;管理者是战术的实施者,领导者是战略的制定者。管理者与领导者的角色在不同环境下有互换义务。

作为下属,不管你的上司是管理者还是领导者,你的首要角色都是执行者。你的角色任务就是服从领导,服从管理,执行任务。

你首先要清楚你在职场中的定位是什么、你想要成为什么样的人,然后再评估你的上司是否能够带领你成为你想要成为的角色。

如果你的上司非常优秀,那你要跟着他学习;如果你的上司不优秀,那你就只能自己学习,千万不要在这样的上司手下碌碌无为。

角色2.下属的人生导师:上司教你“做人”还是“做事”

我常常对年轻人说:不要看你们刚出大学,进入职场后你们的地位、能力、薪资都差不多,但过不了几年,你们的职位、薪资就会有天壤之别。

这些差别取决于你刚刚进入职场那几年的努力,取决于你能否在自己的职业生涯中走上升线。

什么可以使你向上走?你做事的能力和你做人的态度。谁会教你做事以及做人?你的上司。

上司的第二个角色,就是你的“人生导师”。在我的职业生涯中,我见过很多人因为跟了很好的上司,获得了不错的职场发展。

在职场中,你有非常大的概率遇到像自己的人生导师一样的上司。

有些上司教你做事,帮你提升专业能力、业务能力,教你怎么把一件事情做好。跟着这样的上司,你等于出了一所大学,又进了另一所大学,你学到的是做事的能力。在职场中如果遇到能教你做事的上司,你千万不要懈怠。

还有的上司,不但自身业务能力强,还愿意教导自己的下属,把自己的工作经验传授给下属。

如果你能遇到教你做人的上司,就千万不要错过,这是你的幸运。有了他,你不用交学费,就能够学到在你今后几十年职场生涯中最难得的东西,你要把握机会。

跟着这样的上司时,你千万不要让他失望。你可以做错事,但是不要让他对你的人品和态度失望。

请判断你的上司能教你“做人”还是能教你“做事”。

角色3.组织资源的支配者:有了资源和上司的支持,你才能开展工作

上司是拥有组织资源的人。在工作中,如果缺少资源,你的工作一定很难开展。资源包括两种: 一种是物质资源,如物力、人力等;另一种是精神资源,如认同、嘉奖等。

你要明白,上司是组织资源的支配者,有了资源你才能开展工作。为了得到这个资源,你要获取上司的信任,借助他让这些资源向你倾斜。

所以,你要尊重、跟随你的上司,他是资源的拥有者、支配者和协调者。

不管你的能力有多强,缺少资源都将一事无成。

在组织中,最难获得的资源就是信任。

角色4.权力的使用者:获取上司的信任,你才能获得更多授权

你的上司是拥有权力的人,权力能够影响很多人的行为。上司的权力是组织赋予的,有的员工不清楚:为什么老板会把一些重要的工作给没有能力的人做?

在企业中,信任常常比能力更重要。尤其在民营企业,老板更愿意把权力分配给自己信任的人。

要注意判断你所在企业的权、责、利关系,清楚权力在谁的手中、责任在谁的身上、利益由谁获得。

上司同时也是取得了组织信任的人,把权力给谁是组织决定的,你的上司获得的是企业的授权。

千万不要以为自己的能力强,就忽视你的上司。即使你的上司再无能,取得组织信任的人也是你的上司,而不是你。

当你藐视你的上司时,你藐视的实际上不是他,而是你上司背后的组织。

这就是为什么有的人工作做得很好,但是汇报工作的时候得不到上司的认可,在分配利益的时候也没有他的份儿。 他担负了责任,却得不到利益,因为他得不到有权力的人的认可。

你如果取得了上司的信任,很快就能帮助你的上司使用他的权力。

角色5.你未来的资源和朋友:你该如何使上司的第五种角色成真

上司很可能成为你未来的资源和朋友,所以你一定要和你的上司搞好关系。

也许过了三五年之后,你的上司跳槽了,你们的关系仍然很好。过了几年,很可能你也跳槽了,刚好跳槽到你原来上司的公司或者是他所在的行业——你们的资源很有可能产生交集。这时你会发现,有以前的上下级关系做底子,你们仍然会相处得很好。

有人问:“我该如何把握和上司之间的距离?我应该离上司远一点儿还是近一点儿?离得太远,怕被忽略;离得太近也不好,会被领导反感和猜忌。真是左右为难。”

其实,关键在于你的上司想和你保持什么样的距离。上司愿意和你亲近,你就走近一点儿;上司不愿意和你亲近,那你索性就远一点儿。每个上司的性格都是不同的,如和善的、严肃的、传统的,不同性格的领导决定了你们之间距离的远近。

一个下属和上司的心理距离越小,关系就越好。不要抗拒自己的上司,只有从内心亲近自己的上司,你们的关系才会好起来。

可以用“刺猬法则”处理上下级关系。离得太远就会觉得冷,离得过近又会扎到对方,所以不远不近的距离是最合适的。

“管理”上司的策略:了解上司对你的真正期望

有的人工作十分努力,工作能力也不比其他人差,但是无论如何努力,工作成绩总是体现不出来。为什么会出现这种情况呢?想要取得成就,个人的努力和能力是必不可少的,但是这些并不是全部,上司的认可和支持也十分重要。也就是说, 无论你的工作多么出色,如果不能得到上司的认可,那么你就很难做出真正的成绩。

情境

一位学员向我们分享了他遇到的一件事情。

他所在的公司新招聘了两个人,一个是名牌大学毕业的硕士生,一个是普通大学毕业的本科生。他们之前都有过三年的工作经验。

他们来公司上班的第一天,上司就把他们叫到办公室,让他们到基层试用3个月。

硕士一听,非常生气,他觉得以他的学历和经验,在基层就是大材小用。于是就对上司说:“我应聘的职位是技术部门的顾问,面试时公司也答应让我做这个职位,现在为何让我到基层去?”

上司解释道:“公司有规定,刚入职的新员工,必须到基层去锻炼,因为……”

硕士打断上司:“我觉得公司对我有误解,以我的资历和能力,完全能胜任技术部门的工作,让我到基层去,这不是浪费我的时间吗?”

上司无奈地说:“请你相信公司的安排,你们到基层后,可以……”

硕士不听上司讲下去,愤然道:“如果非让我去基层,那我宁愿辞职。”

上司无奈,只好安排硕士去了技术部门。本科生一个人去了基层。

基层的工作的确比坐办公室累多了,加班更是常有的事情。本科生刚去时,因为要从头学起,他的工作十分辛苦。对此,他毫无怨言,默默地承受着一切。

本科生觉得,既然这是上司的安排,一定有其原因。自己作为下属,要做的就是按照上司的期望,做好本职工作。

本科生按上司的吩咐,在基层实习了3个月后回到公司,硕士看到又黑又瘦的本科生,心中暗暗得意,觉得自己拒绝上司去基层是非常正确的。

本科生回到公司半年后,成为部门主管。硕士生觉得自己比本科生学历高,有资历,凭什么本科生这么快就升职了。

硕士找到上司,气冲冲地说:“这也太不公平了吧,我和他一起进公司,我的学历、资历都比他好,凭什么这么快就给他升职了?”

上司说:“这次他升职,是总部直接任命的。总部有规定,提升一个人之前,需要到基层锻炼,表现好,才能升职。当初我对你充满了期望,可你一意孤行,即使离职也不同意。”

“你没有告诉我是为了升职去基层啊?”硕士不解地问。

“公司提升一个人之前是保密的。”上司说。

硕士听后,惭愧地低下了头。

情境解析

这个案例告诉我们,员工在努力工作的同时,一定要了解上司对你的真正期望。只有了解了上司对你的真正期望,你才可能专心致志地为企业的终极目标而努力,而不使自己努力的方向偏离企业的发展目标。为企业创造效益,这也是企业和上司对员工的期望。

此外,了解了上司对你的期望,你总是能让上司有你比别人强的感觉,他将会对你建立起更高的信任与依赖,从而在分配有限的资源时向你倾斜。所以,优秀的员工懂得通过了解上司的真正期望来“管理”上司,经营好与上司的关系。

人在职场,一定要明白上司在你工作中所起的重要作用。你的上司可以给你提供工作必需的资源,可以帮助你完成工作,当然也可以孤立你,让你得不到任何支持,否定你的工作成绩。所以处理好和上司的关系是十分重要的。

如何得到上司的赏识?做到这一点并不难。 首先,你要了解上司对你的期望。其次,你要在达到他对你期望的同时稍稍超出他的期望。

著名导演李安在谈到“如何感动你的观众”时说:“如果观众看到主人公很努力也无法达到目的时,观众就会感动。如果这时主人公再努力那么一点儿,观众就会落泪。”

从“感动”到真正触动人心的“落泪”,区别就在于那么一点儿努力。

那一点儿努力,就是你超出期望的一点儿。

你是否真正了解上司对你的期望?你是否和上司沟通过、询问过他对你的期望?请找个恰当的时机,和上司讨论他对你的期望。 一方面可以让你更加了解上司的想法,另一方面也可以让上司看到你渴望达到他的期望的心。

只有充分了解上司对你的期望和对你的角色定位,你才能在自己的本职岗位上发挥得最好。 上司对你的期望是什么?是技术型人才还是综合型人才?是希望你去开拓市场还是希望你把后方的工作做好? 如果上司对你的定位是技术型人才,那么你就应该把更多的精力放在钻研专业上,认真搞好技术问题;如果上司希望你是开拓市场型的人才,那么你要在开拓市场上投入更多的精力,而不能天天在办公室钻研技术问题。

一般来说,上司对你的期望也是公司对你的需要。即使你的工作风格和上司的期望并不相符,你也不愿意完全转变自己的工作风格,那你也应该在自己的愿望和上司的期望中间找个平衡点。

想要得到上司的欣赏,就要领会并实现上司的意图。一个优秀的下属要对上司的意图了然于心并贯彻到底。

如果你不了解上司的真正意图就去做事,很可能出力不讨好,把事情引向错误的方向。

检验你的沟通是否到位

有一些检验标准可以检验你的沟通是否到位,见表1-5。

表1-5 检验你的沟通是否到位的标准

一般情况下,上司总是希望下属能够做到:定期汇报所有项目的进展,最好是口头汇报和定期电子邮件汇报相结合,同时邮件汇报中应该有明确的表格;定期汇报预算控制的情况和时间掌握的情况;定期汇报客户的动态;定期汇报自身的心态;定期汇报自己在工作中遇到的问题,最好这个问题是自己已经想出解决方案了,最好还要有备选方案。

总之,上司对下属的期望是既能够做事,又能够随时沟通汇报。

如何了解上司对你的期望呢?你可以这样做: 观察并询问上司的工作标准;观察并询问上司对你的工作要求;观察并询问上司的沟通标准、频率和偏好的方式;发邮件询问他对你的期望是什么,并且告诉上司你会达到他的期望。

如果上司夸奖过和你同一级别的同事,你就应该注意上司为什么夸奖他,如何做到像他那样。上司对你的同事的每次夸奖和批评都是你了解上司用人标准的机会。 y6luCoHg8F1vXEev7pdRKd60WcGVQ/180gz1ExAbAdz27g0he+4ejRct1FmhHw1x

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