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一、搜集查找资料
通过探索性和浏览性的查阅资料，大家选择和确定了毕业论文的选题。正如前面论述过的，对资料的把控可以更好地帮助确定题目。也就是说，研究初始阶段，阅读文献的目的是寻找研究领域，或者是为了确定自己的课题有无研究价值，进而确定本研究与以往研究的联系。一旦确立了研究课题，找到了研究焦点，阅读文献的目的就发生了变化。具体来说，确定论题之后，大家就需要仔细研读资料、科学评估资料、认真记录资料，为论文写作打下扎实的基础。
收集资料是科学研究最耗时、最重要的基础性工作，科学研究就是建立在有效占有相应素材基础上的创造性劳动。论文说到底就是个大的议论文，需要有理有据，有说服力，没有足够材料的支撑就好比在做“无米之炊”。
检索和查询有关资料的能力是论文写作成败的一个非常关键的因素。因此，无论是从毕业论文写作的实际需要出发，还是从培养自己的科研能力出发，本科生都必须重视研究过程，认真做好收集资料这项工作。
收集资料要注意资料的新颖度、可信度、典型度和与研究内容的相关度。
一般来说，毕业论文写作需要收集以下几种类型的资料：
① 与论题有关的一般背景知识
比如，要评论某作家某篇作品的主题，研究者往往需要了解和收集该作家生平方面的资料，其中包括该作家所处时代的社会背景情况、所受的哲学思想和文艺思潮的影响、所处的家庭环境、周围的人际关系、有哪些主要作品、被评作品产生的时代背景、作品出版后的社会反应等。
② 与论题相关的理论背景
比如，要研究的论题是“从弗洛伊德精神分析理论看《儿子与情人》”，那研究者就必须通过收集和研读资料对弗洛伊德的精神分析理论有一个基本的了解与把握。
③ 反映本课题研究现状和各家论述（包括研究方法）的资料
此类资料应包括不同研究阶段的代表性论述、不同视角下具有代表性的各家之言和有影响力的专家之言。其具体材料形式是，谁在什么著作（论文）中研究了什么问题，有什么具体的论点。
④ 中文参考资料
英汉语言比较研究、中英文化比较研究以及英汉互译方面的论文少不了要参考中文资料。除此之外，其他选题也常常需要从汉语出版物中收集有用的信息。
根据载体形式的不同，文献资料可以分为纸质文献资料、声像文献资料和电子文献资料三大类。
① 百科全书（encyclopedias）
它是人类现有知识的安排、整理和概要记述。它可以回答五个w和一个h的问题，尤其适合回答有关定义、概念、论题、历史沿革、当前状况和关于人物、事件的综合性问题，因此百科全书是获得背景知识信息和背景理论信息的理想载体。再者，由于百科全书的规模大，又是由权威人士集体编纂的，因此所载信息全面、系统、可靠，有很高的参考价值。
英语专业常用的专门百科全书有：
International Encyclopedia ofthe Social Science 《国际社会学百科全书 》
Encyclopedia ofEducatioan 《教育百科全书》
Encyclopedia ofWorld Literature in the 20th Century 《20世纪世界文学 百科全书》
Cassell's Encyclopedia ofWorld Literature 《卡西尔世界文学百科全书》
Encyclopedia ofWorld Arts 《世界艺术百科全书》
Princeton Encyclopedia ofPoetry and Poetics 《普林斯顿诗歌与诗学百 科全书》
The New Encyclopedia Britannica 《新不列颠百科全书》
Encyclopedia American 《美国百科全书》
② 英语词典（dictionaries）
词典的首要功能是给学术论文作者提供术语的定义。此外，我们可以利用教学词典来研究英语教学问题，英汉和汉英词典来进行英汉语的比较研究，发音词典、成语词典、新词词典、同义词词典等各种专科语音词典来研究相应的语言问题。
③ 专著（monographs）
公开出版的学术专著，不管是纯理论性质的，还是偏实际应用型的，其参考价值都是相当高的，所以专著应该是学术论文写作最重要的参考文献和信息来源。
④ 教科书（textbooks）
高等学校基础理论课和专业理论课所用的教科书，一般来说都是编著者关于本学科知识领域的系统性概括，所涉及的理论具有前沿性，所使用的概念和术语具有广泛的认同性。
⑤ 期刊（periodicals）
期刊，尤其是学术性期刊，是学术通讯系统中最主要的知识和信息源。因定期集中发表论文、调查报告、统计报告等研究成果，学术性期刊的最大特征就是及时性和创新性。查找文献时往往先从期刊文献开始，由此获得更多的书目信息。因此，期刊通常是学术论文写作中获得研究资料的重要来源。
下面给大家推荐一些国内和国外英语专业类的期刊：
（续表）
还有国内外知名高校的学报（主要是指社会科学版）都刊登一些英语语言、英美文学、英美文化和翻译方面的质量上乘的学术文章，这些文献都应纳入文献检索的重点范围。
⑥ 学术会议论文集（proceedings）
国际或国内学术会议上宣读过或未能宣读的论文常以论文集的形式印发或作为专著正式出版，也可以作为期刊的专号或附刊出版。
⑦ 报纸（newspapers）
从报纸中可以学到政治、经济、外交以及文化等方面的知识，还可以从它的书评、影评、剧评专栏中学到文艺理论。报纸的语言生动、活泼，语言的最新变化也往往最早体现在报刊之中。因此，可以利用英语报纸上的实际语言要素进行英语语言研究，如英语语言的变化、英语新词新义研究、新闻英语的语言特征、广告英语的语言特征等。
所谓声像资料是指与视、听有关的声像出版物。大致可以分为三大类，一是视觉资料，如幻灯片；二是听觉资料，如唱片、录音磁带、激光唱片等；三是视听资料，如电影片、录像磁带、激光视盘（VCD）、数字激光视盘（DVD）等。
声像资料的最大优点是直接而形象、生动而真实。研究文学艺术、人物生平、历史发展、语言等方面的课题往往有必要索查和使用声像资料。
随着互联网技术的发展和普及，研究活动在最近几年内发生了显著变化，互联网在信息获取和信息传递方面所具有的重要作用也不断为人们所认识。研究者需要以新的形式、在新的地方寻找信息进行研究，所以，大家必须学会如何利用新技术，并使其充分发挥力量。
在网络中，尤其是专业的数据库中搜索电子文献资源已经成为最常用的学术文献收集途径。所谓数据库，即存贮和组织在磁、光介质（磁带、磁盘、光盘等）上利用计算机从多方面提供或产出新数据的数据文件的集合。市面上出售的数据库磁盘、光盘大部分属于全文数据库；只提供文献线索的参考数据库通常是要到图书馆去查询的。我们平时说的网上查询就是指通过在线系统进行传递、处理或查阅。
这里介绍几种常用的电子文献数据库：
① 引文索引数据库
进行科研活动，必须要借鉴前人和同时代人的劳动成果，在撰写学术论文时具体表现为经常引用他人著述的观点、方法和结论。将他人著述作为参考文献，而此人著述又被其他人引用，这种相互引证关系，体现了科学交流活动，形成了有不同内在主题关系的“引文网”。如将引文本身作为检索词，标引所有引用过某一引文的文献，就会构成独特的引文索引。通过“科学引文索引数据库”的检索与查询，可以查找到引用过某篇论文的全部文献，以及该论文的引文来源，揭示出某一专题领域的起源、修正、提高、扩展的过程，以及最新的研究成果，从一个重要侧面就能揭示学科研究与发展的走向。常用的引文索引数据库有以下两个：
社会科学引文索引（Social Sciences Citation Index,简称SSCI），是国际性的著名综合性检索工具。其所收录的文献均为选自各学科领域的核心期刊。数据库不仅有来源索引，同时还有引文索引，即不仅对所选中的来源文献进行索引，同时还对这些来源文献所涉及参考文献（引文）进行索引。截止到2009年,SSCI收录报道并标引了2684种社会科学期刊，内容覆盖55个领域。
中文社会科学引文索引（Chinese Social Sciences Citation Index,简称CSSCI），是由南京大学中国社会科学研究领域评价中心所开发研制的数据库，用来检索中文社会科学领域的论文收录和文献被引用情况。CSSCI采取定量与定性评价相结合的方法，从全国2700余种中文人文社会科学学术性期刊中，精选出600余种学术性强、编辑规范的期刊作为来源期刊。该项目成果填补了我国社会科学引文索引的空白，达到了国内先进水平。
② 期刊全文数据库
常用的期刊全文数据库有以下几个：
中国期刊全文数据库（CNKI），简称知网，是目前世界上最大的连续动态更新的中国期刊全文数据库。收录1994年至今约7000余种期刊全文，其中2410种可以回溯到1997年，并对其中部分重要刊物回溯至创刊时期。数据库每日更新。
维普中文科技期刊数据库。这个数据库收录了1989年至今的各类科技期刊近万种，各类学术论文数千万条，其中，绝大多数有全文。学科内容涉及自然科学、工程技术、农业科学、医药卫生等诸多领域。它与中国期刊全文数据库的重复率约为70%。
万方数据库。这个数据库是由万方数据公司开发的，涵盖期刊、论文、会议纪要、学术会议论文、学术成果的大型网络数据库；是和中国知网齐名的中国专业的学术数据库。万方期刊集纳了工、理、医、农、人文五大类、70多个类目，共7600种科技类期刊全文。
超星期刊数据库（qikan.chaoxing.com）。超星期刊目前有中外文期刊8.8万种，全文收录中文期刊6500种（核心期刊超过1 300种），不仅提供传统的PDF版式文件下载，而且创新性地实现了流式媒体的全文直接阅读，能够实现不同终端的自适应阅读，同时也可实现基于社交空间传播分享。
③ 学位论文数据库
除了上面提到这几个数据库可以检索到学位论文外，还有两个数据库需要给大家推荐：
中国优秀博士/硕士学位论文全文数据库。这个数据库收录了1999年以来全国600多家培养单位的硕士、博士论文全文，涉及自然科学、社会科学、工程技术的所有学科领域。数据库每日更新。
ProQuest学位论文全文数据库（国内外综合类博士/硕士论文全文）。该数据库提供全世界1 000余所大学和科研机构（以欧美国家为主）的部分博士、硕士论文的全文，涉及理、工、文、医、农各个学科领域，数据最长可追溯到1926年，目前有论文十几万篇。数据库每年更新。
④ 会议论文数据库
该数据库收录我国2000年以来国家2级以上学会、协会、高等院校、科研院所、学术机构等单位主办会议的论文全文，涉及理、工、农、医、人文社会科学等所有学科领域。
⑤ 报纸全文数据库
“中国重要报纸全文数据库”是以重要报纸刊载的学术性、资料性文献为收录对象的连续动态更新的数据库，目前已累积文献210万篇。知识来源于2000年以来国内公开发行的400多种重要报纸，每年精选80万篇文献。覆盖范围涉及文化、艺术、体育及各界人物、政治、军事、法律、经济、社会与教育、科学技术等，分为六大专辑,36个专题数据库。
⑥ 电子图书
著名的电子图书数据库有三项：
超星数字图书馆。超星数字图书馆设有文学、历史、法律、军事、经济、科学、医药、工程、建筑等几十个专题。目前拥有数字图书10万多种，并在以每年数百种的速度增加。任何人通过互联网都可以免费在线阅读超星数字图书馆的图书资源。
书生之家数字图书馆。该图书馆主要提供1999年以来中国内地出版的新书的全文电子版，图书内容涉及社会科学、人文科学、自然科学和工程技术等所有类别。
中国年鉴全文数据库。该数据库的内容覆盖基本国情、地理历史、政治、军事、外交、经济、法律、科学技术、文化体育事业、教育、社会生活、医疗卫生、人物、统计资料、法律法规等各个领域。数据库收录中国国内的中央、地方、行业和企业等各类年鉴的全文文献，数据最早可以回溯到1912年。
除了这些常用的数据库，大家还要充分利用网络检索，可直接从已知的网址上查找所需图书馆目录和数据库目录，也可用网上搜索引擎，直接去搜索相关网址、网页或者资料目录。最为常用的搜索引擎大致有百度baidu、谷歌google、天网maze（前身为北大天网）、搜狐的搜狗sogou、Alta Vista、北大方正的方正搜书网、雅虎yahoo、腾讯的搜搜soso、中搜zhongsou等。研究者可以利用这些网络资源搜集与论题相关的资料信息，既快捷方便，又充分翔实。在搜索的过程中，大家需要不断积累关键词的选择技巧——根据搜索结果，不断修正自己的关键词选择，可以扩大或缩小关键词，也可以使用同义词、反义词等，以找到更加适合课题的参考资料。
下面给大家推荐一些常用的在线图书馆及外语与外语教学类网址：
北京大学图书馆http://www.lib.pku.edu.cn
北京外国语大学图书馆http://202.204.132.205/;http://www.bfsu.edu.cn/enet/lib/tsg.htm
复旦大学图书馆http://www.library.fudan.edu.cn
广东外语外贸大学图书馆http://lib.gdufs.edu.cn/;http://202.116.197.6/gplib.htm
南京大学图书馆http://www.njulib.cn;http://202.119.47.3
清华大学图书馆http://www.lib.tsinghua.edu.cn
北京师范大学图书馆http://www.lib.bnu.edu.cn
厦门大学图书馆http://210.34.4.20
中国国家图书馆 中国国家数字图书馆http://www.nlc.gov.cn
中国期刊网http://www.chinaqking.com
中国知网（CNKI）http://www.cnki.net
中国在线图书馆http://netsupport.tsinghua.edu.cn/navigation/navindex.Htm
中国基础教育网http://www.benet.com.cn.
中国英语教师网http://www.englishteachers.com.cn
21世纪英语教学网http://21thcentury.chinadaily.com.cn
北方教育网http://www.northedic.com.cn
上海外语教育出版社http://www.sflep.com.cn
外语教学与研究出版社http://www.fltrp.com.cn
中国对外翻译出版公司http://www.ctpc.com.cn
清华大学出版社http://www.tup.tsinghua.edu.cn
北京大学出版社http://www.cbs.pku.edu.cn
高等教育出版社http://www.hep.com.cn
二、挑选阅读资料
一般来说，通过以下几种方法，我们可以较为有效地阅读资料：
首先从收集到的资料中挑选相关领域的综合性资料，即他人所写的文献综述，比如期刊上发表的研究进展、文献述评等。在硕士、博士学位论文中也有专门的文献综述的章节。认真阅读这些内容，就可以对论文涉及的研究领域有比较全面的了解，有利于判断评价各种专题性资料的价值，同时也能让研究者避免“只见树木，不见森林”。
论文摘要是对研究内容的精辟概括，一般学术性文章都有摘要。首先阅读摘要既可以节省时间，又可以很快知道其文章内容是否符合研究需要。如符合需要就读下去，如不符合或者不十分需要的，可以舍弃或留作参考之用，这样就大大提高了阅读资料的效率。
与所写的论文相关的资料必定很多，收集到的资料也肯定有新旧之别。一般来说，近期资料往往包含陈旧资料的内容，或者是有所修改和补充，同时又代表研究的最新状态和最高水平。所以，阅读的重点应该是以近期的新资料为主，早期资料应在近期资料中学者们普遍引用的经典资料为主。而对于与论文有关的数据、事实则没有新旧之分，应视需要而定。
对所有的资料可以先粗略地浏览一遍，对资料有个大致的了解，并将其分为重要资料和次要资料。泛读之后，选出的重要资料，还要进行精读。研读文献中与自己研究课题相关的部分，关联度越高，阅读要越仔细。通过仔细阅读，弄清它的内容实质、论证的方式方法，对其中的重要结论、精辟论述更是要深入、反复阅读。在精读过程中要勤于思考、善于发现问题、提出质疑，这样才能在前人研究的基础上开展进一步的研究。
三、鉴别评价资料
接下来大家要做的就要对收集的资料作出评价了，不是所有的资料都同等有用和同等重要。它们在学术质量、论述要点和细节的准确性方面各有千秋。评价鉴别资料就是要对收集到的资料进行认识和分析，是一个去伪存真、去粗取精的过程。美国的MLA（Modern Language Association），即美国现代语言协会在1999年第五版《MLA科研论文写作规范》中专门从资料的权威性、准确性和时效性几个方面为研究者提供了鉴别资料的标准。
在参考某一种资料的时候，要从作者、期刊名、出版社和网站的知名程度等来判断其权威性，作者、期刊、出版社和网站越知名，该参考资料就越权威、越可信。
具体来说，比如，期刊文章，除了关注作者、期刊知名度、主办单位等外，大家还要特别关注期刊是否是学术期刊。如果参考资料是学术文献，例如来自于学术出版社或教育机构的资料，那么应该是可靠的，因为它在出版前可能已经被客观地评价过了。但如果是流行杂志，就需要谨慎一些，确保这个参考资料是最好的。下表给出一些辨别出版物是学术性的还是通俗性的，是期刊还是杂志的方法。
再比如，网络文献资料，大家应该了解一些评价互联网信息的方法：
●关注URL中是否有“~”这种符号，它通常意味着信息来自于某人的个人网站。
●关注URL是否是以“edu”等结尾的，不同的域名意味着网站的类型，弄清所访问的网站的类型可以帮助大家做出相关判断。以下是一些常用的域名：
com A commercial organization
edu An educational institution
gov A nonmilitary government agency or department
mil The military
net A network administrator
org A nonprofit organization（not educational or governmental）
●关注网站的创见日期或最后刷新日期。如果有些网站已经过时，即使它出现在搜索引擎的命中结果列表中，也应该及早将其排除在外。
●如果网站为某个组织、社团或俱乐部所有，应该在采用他们发布到网上的信息之前尽可能多了解一些他们的情况。关注他们的使命、董事会成员及其他内容，这些都可以表明他们的特殊倾向和偏好。
要证明所得文献资料是否准确可靠，先要查作品所标示的资料来源。一般文献往往附带参考文献，从参考文献中可以了解到作者知识面及观点是否有某种偏见性，因为作者可能会依据不精确、不全面、不权威的信息撰写某些资料，而这些是可以从参考文献的范围发现一些蛛丝马迹的。其次，大家在评估资料时，要依据自己的阅读经验和专业知识来判断，作者的观点是否客观，是否存在偏见，是否有充分的事实依据来支撑其观点，以此来核查证实材料的准确性。
文献的出版时间在某种程度上意味着资料的学术观点是否与时俱进。在鉴别书籍资料时，首先要关注其出版日期。有的印刷品在不同时期出版了好几个版次。一般来时，时间越近的研究越代表了最新的研究成果。其次还要注意版本，其中，第几次印刷表示该书没有任何变化，只是又重印了；第几版则说明内容和形式都有变化，引用时需要特别注意。如果论文中要用到它的观点或材料，就要选择其最新的版本。期刊和报纸文章更要特别关注资料的时效性。
信息的类型可以决定其时效性的重要程度。例如，一篇基于调查的文献当然是越新越好，而一篇阐释莎士比亚诗句的文献就不必很新。
收集资料时要务求贪多，最终选取的用来写入论文中的题材却要求精炼。研究者在应用资料时，往往有贪多求全的倾向，恨不得将手边的资料倾其所有全部塞进论文，结果造成臃肿芜杂，精华的内容反而被淹没了。所以，资料的选择与取舍是论文写作不容忽视的一个重要环节。
随着经验的积累，研究者能够凭感觉辨认出不正确或不合适的文献资料。大家在搜索、评价参考资料方面不断吸收经验的过程中，就会开始考虑资料的权威性、时效性、准确性和客观性，并形成一套自己的评价标准来确定资料的价值。搜索的越多，研究能力就会越强，对资料提出的质疑就会越多，手头保留下的资料就会越有价值。
四、研究记录资料
经过图书馆借阅、查询，网上下载，买书买资料等准备后，学生手边就会拥有大量的资料。如何利用这些资料，使其最大限度为撰写论文服务，就是我们面临的另一大问题。
论文资料的利用直接关系到毕业论文质量的高低，是一个繁杂沉重并至关重要的工作。只有论文资料利用得当，论文才会有保证，否则，就会导致论文质量不高和抄袭剽窃的结果。把资料源可供的资料变成论文中的资料，要经历几个环节：记录资料、汇总资料、分拣资料、资料评价、形成题材。
记录资料的方法有两种：一是文摘卡，二是计算机文件。
不管是文摘卡还是计算机文件，大家一定要注意资料的管理，方便后期的汇总和分拣工作。
如何管理资料呢？一方面，要注意分门别类地进行保存。检索收集到的各种文献资料根据各自的具体内容或者研究方法进行分类，分门别类地保存，使得在查找资料时一目了然。另一方面，要注意保存资料的来源，这样可以使得在写作中遇到的分辨不清的问题时，可以重新找到原文进行核对，同时也为论文写作过程中的引用、注释和写好以后注明参考文献提供便利。对于期刊论文的来源应该保存的是作者名、题名、期刊名、出版年、期序、所存内容的页码；如果是著作，则应该保存作者名、书名、出版社、出版地、出版时间、版本以及相关内容的页码。
上面提到，记录资料有两种方法：文摘卡和计算机文件。其中，文摘卡记录的内容可以采用四种形式，即引语式、转述式、摘要式和评论式。
引语式文摘卡就是原封不动地把文献资料中有用的句子或段落抄写下来，摘录内容必须保留原文中的拼写、语法、标点等的独特性。
转述（paraphrase）就是用自己的话换一种说法来叙述原文的内容，并不是“用同义词语替换难词或深奥表达，或改变某些句子结构的简单过程”（冯翠华,2003:32）。好的转述应该是：其意义与原文尽可能接近，其措辞尽可能与原文不同，其词数与原文尽可能相等。它应该达到两个目的：一个目的是表明你对原文彻底理解和吸收，而且能用自己的话叙述；另一个目的是转述文字要和自己论文的文体保持连贯一致。
下面是陈嘉写的《英国文学史》中的原文，大家可以对照学习，从而更加了解转述式。
The heroine of TessoftheD'Urberrvilles is a peasant girl;her misfortunes and final tragedy are inevitably linked up with the disintegration of the peasantry,which reached its final stage in English at Hardy's time.The tragic feature of Tess and of her family is therefore not that of an individual or a family,but is symbolic of the destruction of the English peasantry toward the end of the 19 th century,and the novel,according to a 20 th century critic Arnold Kettle,“has the quality of a social document”.（陈嘉,1981:57）
摘要就是对原文的简短缩写。研究者可以把一本书缩短成几页，把一章内容压缩成一页，把一页内容压缩成一段话，把一个段落缩写成一个句子。缩写时只保留原文的大意：记叙文只保留其主要事件，而删去次要事件；非记叙作品只保留其要点，而去掉其枝节。切记不能把原文中没有的内容写进去。做摘要式文摘卡时要记住两点：要用自己的话表达原文内容；要用第三人称写。
摘要式文摘常常用于论文写作，尤其是简述故事和小说，对一部或一篇作品做评论时更是如此。下例就是把小说《苔丝》压缩加工的简要故事梗概，用于论文的引言部分。
在对收集的材料进行研究时，可能会产生一些想法。这时，研究者要把这些想法及时记在文摘卡上，它就是对材料的评论。在任何一篇学术论文中都可以发现许多出自评论式文摘卡的内容。
这是传统的记笔记或做卡片的方法。合理利用这种方法可以有效的管理自己的文献资料。但这种方法有时，特别是在时间有限的情况下，会用去大量的时间且比较费力，那么研究者还可以用一种更省力的方法——复印，就是将有关的内容复印下来，这可以保持资料的原样，日后用于撰写不会失真走样，也省时。
除了做卡片和复印的方法，随着网络技术的发展，研究者也可以用软盘、计算机等记录资料，这一方法特别适用于网上下载的资料——资料从网上下载后，可以存在软盘或计算机上，需要时经过分析编辑，直接复制或粘贴在论文中，既方便又快捷。
做计算机文件时大家要注意：最好为每一种资料或论文创建一个文件，并科学、合理命名。如果收集的资料不多，可以把所有的资料放在一个文件夹里，需要时调出来使用；如果收集到多种来源的资料，最好为每一种来源的资料创建一个文件夹，方便需要时及时找到。这是其一。其二，为了将来写作方便，建议大家还是把有用的内容摘录出来，打印电子文档，做成文摘卡的形式，方便将来查找。
不管是传统的文摘卡方式还是现代的计算机文件方式，建议大家分拣完毕材料后，将其编上代号，此后在论文的提纲中就可以“对号入座”。
研究者在浩如烟海的文献资料中，搜集查找、挑选阅读、鉴别评价并研究记录资料，为的就是围绕自己的论题，充分合理利用资料，去阐释或论证论文的中心论点，保质保量地完成毕业论文撰写任务。当然，收集的资料越多，准备论文的时间越长，所做的论文就更加细致，研究的广度和深度也就更加理想。