1.1　认识用户界面

1.1.1　启动Excel 2016

在Windows 10系统的电脑中，单击【开始】选项卡，依次选择【Microsoft Office】→【Microsoft Office Excel】启动Excel 2016，或双击桌面上的Excel 2016图标，打开的用户界面如图1-1所示。

1.1.2　介绍用户界面

Excel 2016用户界面包括标题栏、功能区、名称框、编辑栏、工作表编辑区，以及状态栏，如图1-2所示。

1．标题栏

标题栏位于应用窗口的顶端，如图1-3所示，包括快速访问工具栏、当前文件名、应用程序名称，以及窗口控制按钮。

在图1-3中，框1为快速访问工具栏，框2为当前文件名，框3为应用程序名称，框4为窗口控制按钮。

快速访问工具栏可以快速访问【保存】、【撤销】、【恢复】等命令，如果快速访问工具栏中没有所需命令，可以单击快速访问工具栏的 按钮，选择需要添加的命令，如图1-4所示。

2．功能区

标题栏的下方是功能区，如图1-5所示，由【开始】、【插入】、【页面布局】等选项卡组成，每个选项卡又可以分成不同的组，例如，【开始】选项卡由【剪贴板】、【字体】、【对齐方式】等命令组组成，每个组又包含了不同的命令。

在图1-5中，框1为选项卡，框2为命令组。

3．名称框和编辑栏

功能区的下方是名称框和编辑栏，如图1-6所示。其中，名称框可以显示当前活动单元格的地址和名称，编辑栏可以显示当前活动单元格中的数据或公式。

在图1-6中，框1为名称框，框2为编辑栏。

4．工作表编辑区

名称框和编辑栏的下方是工作表编辑区，如图1-7所示。工作表编辑区由文档窗口、标签滚动按钮、工作表标签、水平滚动滑条和垂直滚动滑条组成。

在图1-7中，框1为标签滚动按钮，框2为工作表标签，框3为水平滚动滑条，框4为垂直滚动滑条，框5为文档文档窗口。

5．状态栏

状态栏位于用户界面底部，如图1-8所示，由视图按钮和缩放模块组成，用来显示与当前操作相关的信息。

在图1-8中，框1为视图按钮，框2为缩放模块。

1.1.3　关闭Excel 2016

单击程序控制按钮中的【关闭】按钮，如图1-9所示，或按【Alt+F4】组合键即可关闭Excel 2016。