演练要求:
编制财务管理制度之财务部组织结构。
演练解读:
组织结构一般由组织结构图、职责、权力三部分构成。组织结构图是组织架构的直观反映,是常见的表现雇员、职称和群体关系的一种图表,它形象地反映了组织内各机构、岗位上下左右相互之间的关系。
财务部组织结构如表1-9所示。
表1-9 财务部组织结构
演练要求:
编制财务管理制度之财务部岗位职责(即财务部岗位说明书)。
演练解读:
岗位说明书,实际上就是整理岗位分析结果的工作描述的书面文件,包括工作基本信息、岗位设置目的、主要职责、工作环境,以及任职资格要求(如技能、学历、训练、经验、体能)等。
总的来说,编写岗位说明书涉及两个方面的工作。一方面是对岗位本身的研究,即研究每个工作岗位的目的,该岗位所承担的工作职责与工作任务,以及它与其他岗位之间的关系等;另一方面是对上岗资格的研究,即研究能胜任该岗位工作并完成目标的任职者必须具备的条件与资格,如工作经验、学历、能力特征等。因此,岗位说明书的规范化编写在企业中有重要的作用。
出纳、会计的岗位说明书如表1-10、表1-11所示。
表1-10 出纳岗位说明书
续表
表1-11 会计岗位说明书