会计本身是一种管理活动,而会计工作却是一项“技术活”。同所有的技术工作一样,从事会计工作的人员也要在专业技能方面具备一定的条件。
任何一个行业都要求从业人员具备相应的素质,会计人员是会计工作的主要承担者,其素质、水平、能力将直接影响会计职能的发挥和会计工作的质量。会计作为一个专业性很强的工作,对从业人员专业素质的要求也较高。
会计人员的基本素质如表1-8所示。
表1-8 会计人员的基本素质
会计人员应当具备从事会计工作所需要的专业能力、会计专业技术资格和执业资格等。不管是在国内还是国外,被大众广泛接受和认同,并与会计人员的工作密切相关的会计专业证书有很多。
1.国内会计证书
目前常见的国内会计证书分为了以下2个级别。
(1)通过会计专业技术资格考试可取得会计师职称,考试分为初级资格考试(获取助理会计师职称)和中级资格考试(获取中级会计师职称)。另外,我国对已取得中级职称的会计人员,采用考评结合的方式,通过评审制来认证高级会计师职称。
(2)通过注册会计师全国统一考试可以取得注册会计师执业资格。
2.国外会计证书
随着全球经济的一体化,会计也成为了一种国际化的职业。由于经济的互相渗透和关联,世界范围内企业与企业的交往越来越频繁。为了不同国家的企业能在财务数据上较简便地互通有无,读懂对方的财务报表和其他财务资料,很多国际性大企业倾向于共同遵循《国际会计准则》及相关内容来完成本企业的会计核算。
随着《国际会计准则》的推广,应运而生的国际性会计行业证书也在被世界各国的会计行业认同。就我国目前的情况来看,被大众熟悉,被国家相关部门认同,并且可在国内参加考试、国外认证的会计师资格证书主要有:ACCA(英国特许公认会计师公会)认证、AIA(国际会计师公会)认证、CGA(加拿大注册会计师协会)认证、CMA(美国注册管理会计师协会)认证及ASCPA(澳大利亚注册会计师协会)认证5种资格证书。
现在,许多企业在招聘会计人员时,都会把对人品的考核放在首位,考核的就是会计人员的职业道德。会计工作是一项特殊的职业,每天接触的是大把大把的金钱,可谓“万贯家财手中过”。如果会计人员没有良好的职业道德,很难顺利通过“金钱关”。
会计人员作为会计机构的主体,是企业顺利完成会计工作重要的决定因素之一,会计人员的素质,很大程度上决定着企业会计信息的质量。作为会计人员,要及时、高效地完成会计工作,就需要遵守基本的职业道德。
1.会计职业道德的含义
职业道德,是指某一行业的就职人员的职业品质、工作作风和工作纪律等内容的综合规范。会计职业道德,是会计人员在会计工作中应当遵循的与其特定职业活动相适应的行为规范。
会计职业道德要求会计人员在工作中正确处理三种关系,分别是人与人之间、个人与企业之间、个人与社会之间的关系。只有按照会计职业道德的行为规范和准则来处理这些关系,才能实现个人利益与非个人利益的协调,这也体现了我国市场经济对会计工作的要求。会计职业道德是规范会计行为的基础,是实现会计目标的重要保证,是对会计法律制度的重要补充。
2.会计职业道德的内容
会计人员应当遵守职业道德、提高业务素质。会计职业道德可以概括为爱岗敬业、熟悉法规与坚持准则、依法办事、提高技能、做好服务、保守秘密。
(1)爱岗敬业。
爱岗敬业,指的是会计人员忠于职守的事业精神,这是会计职业道德的基础。
热爱自己的职业,是做好一切工作的出发点。会计人员只有确立了这个出发点,才会勤奋、努力钻研业务,使自己的知识和技能适应所从事的会计工作的要求。
在实际工作中,会计人员常常会出现不是由于业务技术深浅的问题,而是由于粗心大意和缺乏扎实工作作风造成一些失误的情况。另外,基础会计工作本身就是每天“数钱”“记账”,长年累月、周而复始,这种天天与数字打交道的工作,细致而烦琐,如果会计人员不耐劳尽责、缺乏基本的职业责任感,就会觉得工作单调、枯燥,甚至慢慢地产生厌烦情绪;如果带有这样的工作态度,就谈不上热爱会计工作,更谈不上主动钻研会计业务,也就做不好会计工作。
(2)熟悉法规与坚持准则。
熟悉法规、坚持准则,是指会计人员在处理业务时,要严格按照会计准则和相应的法律法规办事,不为主观或他人意志所左右。坚持准则是会计职业道德的核心。
会计工作不只是单纯地记账、算账和报账,它时时、事事、处处涉及执法、守纪方面的问题。会计人员不但自己应当熟悉财经法律、法规和国家统一的会计准则,还要结合会计工作对企业其他相关人员进行宣传和督导,使自己处理的各项经济业务都能有法可依、事事把关。
(3)依法办事。
严格实行会计监督,依法办事,是会计职业道德的前提。
会计人员应当按照会计法律、法规、规章规定的程序和要求开展会计工作,保证所提供的会计信息合法、真实、准确、及时、完整。会计信息的合法、真实、准确、及时和完整,不但要体现在会计凭证和会计账簿的记录上,还要体现在财务会计报告上,使企业外部的投资者、债权人、社会公众以及社会监督部门能依照法定程序得到可靠、客观的会计信息资料。虽然要做到这一点会有各种阻力和压力,但会计人员应严格按职业道德的要求,树立自己的职业形象和职业尊严,敢于抵制歪风邪气,同一切违法乱纪的行为做斗争。
(4)提高技能。
提高技能,是指会计人员通过学习、培训和实践等多种途径,在工作的同时,持续提高会计职业技能,以达到和维持足够的专业胜任能力。由于社会经济的发展和国家法律法规的调整,遵守会计职业道德客观上需要会计人员不断提高会计职业技能。
会计人员只有不断地学习和提高技能,才能保持持续的专业胜任能力、职业判断能力和交流沟通能力,才能适应我国深化会计改革和会计国际化的要求。
(5)做好服务。
做好服务,就是要求会计人员具有文明的服务态度、强烈的服务意识和优良的服务。会计工作的特点决定会计人员应当熟悉本企业的生产经营和业务管理情况,以便运用所掌握的会计信息和会计方法,为改善企业的内部管理、提高经济效益服务。这一点与爱岗敬业相呼应,如果说爱岗敬业是会计职业道德的出发点,那么,做好服务、奉献社会就是会计职业道德的归宿点。
注意: 在会计工作中提供好的服务质量,并非是无原则地满足服务主体的需求,而是 在坚持原则、坚持准则和依法办事的基础上尽量满足用户或服务主体的需要。
(6)保守秘密。
保守秘密,就是会计人员应当保守本企业的商业秘密,除法律规定和企业领导人同意,不能私自向外界提供或者泄露企业的会计信息。
会计人员由于工作性质的原因,有机会了解到本企业的重要机密。对企业来说,财务数据、关键技术、工艺规程、配方、控制手段和成本资料等都是非常重要的商业秘密,这些商业秘密一旦泄露给明显的或潜在的竞争对手,会给本企业的经济利益造成重大的损害。会计人员应当确立泄露商业秘密是大忌的观念,对自己知悉的内部机密,在任何时候、任何情况下都要严格保守,不能信口吐露,也不能为了自己的私利而向外界提供。
3.会计职业道德与会计人员法律责任的关系
在从事会计工作的过程中,会计人员若有违反《会计法》及其他法律规定的情况,不管是主观还是客观因素引起,都将作为直接责任人而承担应有的法律责任。会计职业道德规范也对会计人员的基本行为做了具体规范,那么,会计人员在完成其本职工作时,应该如何通过遵守职业道德来化解其责任风险呢?具体表现如下。
(1)依法核算、化解风险。
会计人员法律责任的明确和增大,使会计人员只有依法进行会计核算,才能化解会计人员的法律责任风险。
会计核算,是会计工作的核心和重点。会计核算的基本要求和法律规定是从立法的高度对保障会计信息质量做出的明确规定。同时,《会计法》相关条款对每一个重要会计核算环节提出了具体而明确的要求,这些要求前后衔接,形成系统的规定,可以达到保证会计核算的正确性、真实性的目的。会计人员只有严格遵守《会计法》中关于会计核算的规定,依法核算,才能化解法律责任风险。
(2)健全、完善内部会计监督制度,减少会计人员的法律责任风险。
《会计法》规定:各单位应当建立、健全本单位内部会计监督制度。不仅如此,《会计法》相关条款对单位内部会计监督制度的基本内容和要求做出了明确规定,具体有:确认了会计事项相关人员的职责权限应当明确,即“记账人员与经济业务事项和会计事项的审批人员、经办人员、财物保管人员的职责权限应当明确,并相互分离、相互制约”;确认了企业重大经济业务事项的决策和执行程序应当明确;要求进行财产清查;要求对会计资料进行内部审计。
企业的会计部门和会计人员需要认真执行《会计法》的相关规定,要明确每个会计人员的职责权限,并落实到岗位分工和业务操作中。同时也要加大会计机构的会计监督权力,明确相互监督、相互制约程序,以减少会计人员的法律责任风险。
(3)遵守职业道德。
会计职业道德是会计人员从事会计工作应当遵循的道德标准。建立会计职业道德规范,是对会计人员强化道德约束、防止和杜绝会计人员在会计工作中出现不道德行为的有效措施。会计工作是企业的重要经济管理工作,是处理企业内、外部各方面经济利益关系的“重要关卡”,这就要求会计人员遵守会计职业道德,公私分明,依法、客观、公正办事,同时还要经得起金钱、物质的诱惑。如果没有良好的道德观念,从个人私利出发,利用自己工作之便以图私利、弄虚作假,违反《会计法》的规定,甚至挪用公款、贪污盗窃,那就必须承担法律责任,受到法律的制裁。
(4)加强学习,提高业务素质。
会计作为一门应用科学,具有很强的政策性和业务性,知识更新很快,这就要求会计人员认真学习会计专业知识和理论、技术,不断更新知识,努力提高自己的专业业务水平。同时,会计人员要认真学习《会计法》和有关法律法规,做到懂法、依法、不违法,这样才能消除和化解从事会计工作中的法律责任风险。