下载掌阅APP，畅读海量书库
立即打开
由于企业规模大小及业务量多少的差异，按照“会计事项的审批人员、经办人员、财物保管人员的职责权限应当明确，并相互分离、相互制约”的要求，各企业的会计部门需要对会计工作进行合理分工，划定不同的岗位，确定不同岗位的工作内容，以确保会计工作能及时、高效地完成。
会计人员的职责，概括起来就是及时提供真实可靠的会计信息，认真贯彻执行和维护国家的财经制度和财经纪律，积极参与经营管理，提高经济效益。
会计人员作为企业财务数据的编制、汇总和处理者，在保证会计资料真实、完整，确保会计信息质量方面负有直接责任。会计人员在实现其职能时，《中华人民共和国会计法》（以下简称《会计法》）对其基本的职责权限和法律责任有明确规定，会计人员的职责权限内容如表1-5所示。
表1-5 会计人员的职责权限
很多小企业的财务部门不需要设置分支机构，只需要一个会计和一个出纳就足以满足工作需要。笔者在这里讲的都是比较大型的生产企业财务部门的岗位设置问题。
会计岗位涉及的内容非常丰富，从工业企业经济业务的一个循环来看，会计岗位可以细分为材料物资核算岗、库存商品核算岗、往来结算岗、工资核算岗、成本费用核算岗等，此外还有固定资产核算岗、资金核算岗、总账报表核算岗和稽核岗等。每个岗位均是企业经济运行“大铁路线”上的一个“驿站”，负责“划定段落”内“本环节”的会计核算工作，其具体工作内容如表1-6所示。
表1-6 会计的岗位设置
续表
上述9个会计岗位，除了稽核岗必须专人负责并垂直报告外，在业务量允许的情况下，其余8个岗位都可以一人多岗或者一岗多人，或定期、不定期对不同岗位进行轮换等。有了上述9个会计岗位，企业会计核算工作就能有效地执行。但是，从企业内部组织结构设置及财务管理工作统筹的角度来看，一般企业还会设置财务负责人（或者叫会计主管）岗、财务软件系统管理岗和档案管理岗等，其具体工作内容如表1-7所示。
表1-7 其他岗位的设置及工作内容
会计的工作从根本上来说是一项技术性的工作，有其自身特有的流程。
会计工作流程如图1-5所示。
图1-5 会计工作流程
会计的工作内容如下。
（1）日常会计工作中的首要内容就是根据原始凭证编制记账凭证，每发生一笔业务就要根据记账凭证登记明细账，在月末或定期编制科目汇总表登记总账。月末还应进行试算平衡，保证记录、计算不出错。
（2）月末要注意提取折旧、摊销待摊费用等；若是新的企业，开办费在第一个月应全部转入费用。计提折旧的折旧额是根据固定资产原值、预计净残值值和使用年限计算出来的。
（3）月末需要正确计提工资等各项费用。
（4）月末要提取税金及附加，除了正确计算增值税、消费税等，还要提取城市维护建设税、教育费附加等。
（5）月末编制完科目汇总表之后，要将损益类科目的总发生额转入本年利润。在季末，还需要正确计提预缴的企业所得税；年末还应把本年利润余额转入利润分配。
（6）最后根据资产（如库存现金、银行存款、固定资产、应收账款、应收票据等）、负债（如应付票据、应付账款等）、所有者权益（如实收资本、资本公积、未分配利润、盈余公积）总账科目的余额编制资产负债表，根据总账或科目汇总表的损益类科目（如管理费用、主营业务成本、投资收益、其他业务成本等）的发生额（发生额是指本月的发生额）编制利润表。
（7）其余相关工作，如每月分析往来账的账龄和金额，包括应收款项、应付款项、其他应收款项。