会计科目与会计账户,是会计在从事财务工作时,必须记录的两个项目。设置会计科目,是设置会计账户、账务处理所遵循的规则和依据;而会计账户的设置,则能够反映会计要素的增减变动及结余情况,因此两者缺一不可。
会计科目是按照经济业务的内容和经济管理的要求,对会计要素的具体内容进行分类核算的科目。
1.会计科目的分类
(1)会计科目按其所反映的经济内容的不同,可分为资产类、负债类、共同类、所有者权益类、损益类和成本类会计科目6大类。
(2)会计科目按其所提供信息的详细程度及其统驭关系的不同,又分为总分类科目和明细分类科目。前者是对会计要素具体内容进行总括分类,提供总括信息的会计科目,如“应收账款”“原材料”等科目;后者是对总分类科目作进一步分类,提供更详细、更具体的会计信息的会计科目,如“应收甲公司货款”科目是对“应收账款”科目按债务人名称设置的明细分类科目,反映应收账款的具体对象。
2.会计科目的设置
会计科目是设置会计账户、账务处理所遵循的规则和依据,是正确组织会计核算的一个重要条件。企业应在遵守国家相关规定的前提下,设置符合本企业实际经营情况的会计科目。设置会计科目时,应遵循以下几项原则。
(1)全面性原则。
会计科目是对会计要素具体内容进行分类核算的项目,会计科目的设置应能保证对各会计要素进行全面反映,形成一个完整的体系。
(2)合法性原则。
合法性原则,是指所设置的会计科目应当符合国家统一的会计制度的规定。中国现行的统一会计制度中均对企业设置的会计科目作出了规定,以保证不同企业对外提供的会计信息具有可比性。企业应当参照会计制度中统一规定的会计科目,根据自身的实际情况设置会计科目。企业设置的会计科目不得违反现行会计制度的规定,对于国家统一会计制度规定的会计科目,企业可以根据自身的生产经营特点,在不影响统一会计核算要求以及对外提供统一的财务报表的前提下,自行增设、减少或合并某些会计科目。
(3)相关性原则。
相关性原则,是指所设置的会计科目应当为提供有关各方所需要的会计信息服务,满足对外报告与对内管理的要求。根据企业会计准则的规定,企业财务会计报告提供的信息必须满足对内、对外各方面的需要,而设置会计科目必须服务于会计信息的提供,必须与财务会计报告的编制相协调、相关联。
(4)清晰性原则。
会计科目作为对会计要素分类核算的项目,要求简单明确,字义相符,通俗易懂。同时,企业对每个会计科目所反映的经济内容也必须做到界限明确,既要避免不同会计科目所反映的内容重叠的现象,也要防止全部会计科目未能涵盖企业某些经济内容的现象。
(5)简要实用原则。
在合法性的基础上,企业应当根据组织形式、所处行业、经营内容、业务种类等自身特点,设置符合企业需要的会计科目。会计科目设置应该简单明了、通俗易懂、突出重点,对不重要的信息进行合并或删减。
会计账户简称账户,是根据会计科目设置的,具有一定的结构和格式,用来对会计对象的具体内容进行分类核算和监督的一种工具。会计账户的作用在于能够反映会计要素的增减变动及结余情况。
1.会计账户的结构
经济业务引起会计要素的变化,不外乎增减两种类型,所以,任何一个账户都可以分为左右两方,这就是账户的基本结构。实际工作中,账户格式的设计一般包括以下内容:账户名称、日期和摘要、凭证号数、增加和减少金额。
在账户的左右两方中,到底哪一方记增加额,哪一方记减少额,取决于各账户所记录的经济业务内容和所采用的记账方法。会计账户结构如表2-3所示。
表2-3 会计账户结构
2.会计科目与会计账户的联系与区别
会计科目是对会计要素对象的具体内容进行分类核算的项目,设置会计科目就是对会计对象的具体内容加以科学归类,从而进行分类核算和监督的一种方法。
会计账户是根据会计科目开设的,具有一定结构,用来系统、连续地记载各项经济业务的一种工具。会计科目与会计账户既相互联系又有所区别,如表2-4所示。
表2-4 会计科目与会计账户的联系与区别
【例2-3】
某企业2018年3月1日有关资金内容及金额如下。
(1)存放在企业的现金1 000元。
(2)存放在银行的款项300 000元。
(3)库存的各种材料19 000元。
(4)房屋900 000元。
(5)机器设备800 000元。
(6)投资者投入资本1 755 000元。
(7)购货方拖欠货款80 000元。
(8)从银行借入的半年期借款120 000元。
(9)库存的完工产品50 000元。
(10)拖欠供货方货款350 000元。
(11)企业留存的盈余公积75 000元。
(12)尚未完工的产品150 000元。
根据所给资料,利用表2-5说明每一项资金内容应属于资产、负债和所有者权益中的哪一类,具体应归属于哪一个会计科目。将各项金额填入各会计要素内容的相应栏次,并计算表中的合计数。
表2-5 企业资产、负债及所有者权益分析计算表