团队的工作就好像是一场足球比赛。在一场足球比赛中,有前锋、后卫,有守门员,有中场。虽然每个队员的分工不同,但彼此之间需要紧密的配合,相互协作,形成一个灵活而又富有效率的整体,去实现一个共同的目标——把球踢进对方的大门,战胜对方。
同样,团队中的每个人都有着不同的知识、背景、经历以及不同的性格,包括兴趣、爱好等心理特点,为了一个共同的目标,走到一起来。每个人贡献出自己的知识、经验、技能,形成力量,迎接挑战,就形成了一个团队。
我们因为团队而存在,只有这个团队成功了,我们才能实现自己的价值。
那么,怎样才能够让团队获得成功呢?
赛场上的成功必须依赖团队整体的沟通配合。试想,如果球队成员之间互不信任,缺乏理解,不能形成配合,这将会是一支怎样的球队?它能取得胜利吗?团队的成功,必须依赖于成员间的沟通协作。
试想一下,在生活中,什么情况下你能够离得开沟通?
用餐的时候,你需要向餐馆的服务员说明你喜欢吃哪一道菜,他会为你端来你喜欢的美餐;为了给你的爱车加油,你需要告诉加油站的服务人员,你想给车加哪一标号的、多少汽油,他会为你的爱车注满燃料;遇到熟悉的同事,你需要向他们点头致意,示以微笑,以表示你的友好,他们会更加喜欢你。每天你都要看新闻、上网,了解生活中发生了什么……如果没有这些,世界将会怎样?可能一切活动都将停止运行,不再有交流,难以有合作。每个人都会陷入孤立无援的境地。
在团队中也是如此。把你的目标告诉别人,把你的需求告诉别人,把你的困难告诉别人。把你愿意提供的帮助告诉伙伴,恪守自己的职责,但又心系整体,关注自己的本职,又想别人之所想,急别人之所急……当每个人都这样做的时候,团队成员之间就会发生一种化学反应。隔阂减少,矛盾消解,杂乱无章的工作变得有序,彼此分工,但又在分工中寻求和谐,相互竞争,但又彼此宽容。你会突然发现,团队变得灵活自如,又富有执行力。
是什么使这些能够发生?毫无疑问,是富有成效的沟通。
心理学家认为,沟通使团队成为一个强大的整体,称为“集合大脑”现象。
我们每个人的知识和能力都是有限的,我们每个人的大脑,都只能处理有限的信息,由我们的知识、经验、经历、背景所决定。这决定了我们无法驾驭复杂的挑战。但如果把每个人的大脑用某种方式连接起来,就会形成一个整体,如同拥有了一个容量与效率都加倍的大脑,使它拥有更强大的处理信息的能力。
每一个团队成员都在贡献信息,你将拥有更多的信息;每一个团队成员都在献计献策,你将拥有更强大的信息处理能力和判断力;每一个团队成员都在贡献自己的方案,你将拥有更周密的方案,做出更完备的筹划。
如果这种联结能够成功,将会产生惊人的效应。在一个人的眼里,你只能看到一棵树木;在团队的眼里,你能够看到一片森林。在一个人的眼里,你只能看到几滴水珠;在团队的眼里,你能够看到一片大海。在一个人的眼里,你看到的只是几个客户;在团队的眼里,你看到的是庞大的客户群。在一个人的眼里,你看到的只是一个项目技术的细节;在团队的眼里,你看到和掌握的就是一个庞大的项目。
因为沟通,我们将会变得强大。
经常遇到这样的团队成员:他们有着良好的、出众的工作能力,但不愿意融入团队,得不到别人的认可;他们在团队中的位置很尴尬,有他们不多,少他们不少;他们试图与别人沟通,但总是感到言不达意,没有实现自己的目标;他们性格内向,沟通对于他们来说,有着巨大的困难……
越是会沟通的人,就越能掌握丰富的信息,处理问题的能力就越是强大,对团队的贡献也越大。相反,如果不擅长沟通,就可能失去团队工作的主动性,甚至成为边缘人物。通过沟通,你会更好地融入团队,如果能够做到这一点,你会惊奇地发现,团队可以产生更好的效果,而你将从中获益。
学会沟通,让你的大脑与别人的大脑联结起来,形成一个整体。在这个整体中,你不仅是一个部分,更重要的是,通过这个支撑点,你可能获得更大的施展自己的空间。
所以,不要犹豫,学会沟通,抛弃你的那些成见,抛弃自己的胆怯、软弱,不再相信自己的害羞是一种不可改变的习惯。一切都可能发生。
时时准备好接收新的信息
团队的工作往往有着高度的不确定性,我们不能用常规的办法来对它进行模拟。比如,你可能每天都要开会,回顾前一天的工作,研究下一步的任务,每一天的任务都可能重新调整,难以用常规的方法去套用。
因此,你必须有一个开放的大脑。每天的工作都在迎接新的挑战,你必须抛弃成见,学会以开放的态度、宽广的胸怀,接收别人的信息。不管是好的还是坏的,是鼓励的还是批评的,都不重要,关键是你首先要接收这些信息。如果你拒绝了这些信息,也就等同于失去了参与团队的机会。打开你的心怀,让自己变得开放,富有包容性,成为一个擅于沟通并在沟通中成长的人。
贡献出你的力量
不管你是处在一个销售团队、一个IT技术团队,还是一个工程团队,都要记住一点,你是这个团队中的一员,团队因为你的存在而强大,而你因为团队的强大而受益。有人会想:“我为什么要付出那么多?我做好我自己的就行了,不需要管那么多。”如果你有这样的偏见,那么请你放弃。团队的协作能够产生“1+1>2”的效应。把你知道的说出来,为团队做出贡献,不要害怕失去什么,不要害怕得不到回报,你贡献得越多,团队就越强大,而你得到的回报就越大。
要让自己成为一个高度应激系统中的一员。团队是一个时时反馈、时时调整的整体,具有高度的灵活性与应激性。你可能既是团员,也是领导;既要甘当铺路石,也要充当引路人;要向别人提供支持,又要为别人付出……高强度的工作,有限的工作时间,强大的挑战,都需要你和别人尽快地磨合。
时时获得信息,时时反馈,相互协调,你的团队将会得到改进,你将因此变得更有竞争力。
有一位销售团队的成员告诉我:“我很难融入团队,得不到别人的支持,伙伴们有发展客户的机会,但没有人告诉我。他们去做客户推广活动,每一个人都发展了好多新客户,但等到活动结束了,他们才告诉我。平时都是我一个人处理工作,我设计了一个营销方案,有很多细节,但几乎所有的文档都得自己做,我感到被排挤了。”
一根钢丝只能承受很小的重量,一捆钢丝就可以承受千斤的重物。
团队的力量来自整体。即使你是一个再有能力的人,没有团队伙伴的协助,你仍然无法取得成功。可能每一个团队的成员都资质平平,但是汇集到一起,就可能形成强大的力量。这是因为发挥了“1+1>2”的效应。
1+1为什么会大于2?这是因为团队成员之间的沟通合作、相互支持,产生了融合,使我们的性格、意志、动机等心理因素都发生了变化。
即使你再强大,也终究有软弱的时候;即使再有能力的人,也无法一个人扛起泰山。
但有了集体就不一样了。
塑造一个强大的、团结的团队,每个人都成为强大的整体中的一员,灵活地组织在一起,有序运作,团队因为你而强大,你因为团队的强大而受益。
沟通会让你和团队协调一致,你们会形成强大的力量。
不要再有这样的想法:
我在团队中可有可无,不被理解。
团队伙伴们不配合我,我很无助。
没有人支持我,没有人帮助我。
只要你学会沟通,一切就会改变。
我们每一个人的能力都是未经剪裁的,好比未经修整的花朵,杂乱无章地摆放在一起,毫无美感。但如果你把它们进行修剪,它们就会变成一束美丽的花。同样,未经磨合的团队成员之间因为动机、目标不同,势必会产生冲突。但如果学会沟通,彼此之间就会变得易于合作,形成一种强大的合力。我们每个人的长处都是不一样的,但是为了团队,我们需要相互适应,相互调整。
我们常常看到一些特立独行的人,他们很有能力,资历深厚,工作经验丰富,但是他们似乎在哪里都不受欢迎。这是为什么?为什么他们有着出众的天赋,却无法成为一个有活力的整体的骨干?原因在于他们不愿意与别人合作,缺乏沟通能力,不愿意真正成为集体中的一员,所以只能够单打独斗。这样,即使他们的能力再强,也只能解决少数的问题,也只能被别人孤立。
所以,学会沟通,把自己和团队整合起来,形成一个真正的整体,才能让自己和团队都取得进步。
把你的想法说出来
有人说:我害怕沟通,我的表达能力很差,害怕表达不清。而且,如果我说出我的想法,别人不满意怎么办?但是,换个角度想,如果你不沟通,把问题藏在心里,对改变困境就有帮助吗?大胆地把自己的想法说出来,说出来也许不一定能解决问题,但是不说出来,别人就不知道这些问题的存在。说出你的想法是第一步。
你的疑虑来自你的内心,只有改变自己的心态,你的处境才会改善。因为沟通,你会变得能够设身处地地考虑其他团队成员的处境,你会知道他们需要什么。每一个人都是如此,整个团队就会变得灵活、有韧性,且不乏执行力。
坦诚
有人会说:在我的团队里,我不受信任。我向他们表达我的观点,但是遭到了他们的拒绝。我没办法和他们保持团结。
为什么会有这种情况发生?
矛盾总是来自相互的不信任和猜疑。而为了改变这种情况,坦诚最重要。如果你担心得不到别人的理解,那么请保持坦诚的心态。如果你觉得没有得到理解,那么再坚持一次,如果你是对的,你的诚意最终会打动别人。最让人担心的就是那种明知双方不一致,还有所保留,这样只会给团队关系带来更大的伤害。用真诚去打动别人,把他们内心的怀疑抹掉,让他们与你一起回到问题上来,倾听你的诉说。
找到你的位置
每一个人都是团队中的成员,你面对的是丰富多彩、经验背景各不相同的团队伙伴,在富有挑战性的团队里,你需要迅速找到自己的位置。每一个人在团队中都有他的作用。但这个作用不能总靠别人来为你寻找,你要学会自己去发现。
时常看到这样的团队成员,他们来到团队中很久了,还在等待,还在想:“为什么没有人来给我指派任务,我的下一步工作是什么……”其实,在你来到团队的第一天,你的沟通就需要开始。去了解团队的目标,去了解每一个成员的工作经验、背景……然后你会发现这个团队最需要的是什么,你在团队中的价值是什么,你能够给团队带来什么。知道这些将会使你在将来的工作中有的放矢。
你了解自己吗?你的经验是什么,你的背景是什么,你擅长什么,在团队的分工中,你可以承担什么。如果你了解了这些,那么你可以大胆地去尝试。没有人会拒绝一个积极、主动、愿意合作的人。
学会沟通,与团队保持一致,最终将会使你在团队中受益。