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试图保持中立
——信息传递型

经典案例:

杜辉是一名网页设计师、计算机工作人员。他的学历背景并不出众,只毕业于一所普通的大学。但他对计算机一直很感兴趣,大学期间一直坚持自学,毕业以后,通过自学和进修,熟练掌握了网页设计技术。随后,通过应聘,他来到一个网页设计公司。

这是一份热门的工作,薪水高,处于技术的前沿,正是他所期待的。于是他积极投入团队的工作当中。

因为是团队的新人,杜辉一直恪守着谨慎、小心的原则,在团队讨论时,尽量听从大家的意见。

工作以后不久,团队遇到了一个设计问题,在一个网页设计方案上,团队领导和团队成员产生了分歧。团队领导希望按照传统的方式进行设计,把各种商品图案按用途分门别类地摆在网页上,供浏览者自己选择。但是团队成员认为应该按照客户的点击习惯,把热门商品的链接按点击率排在首页上,并加工美化,以吸引客户的注意力。

虽然有各种分歧,但最终的决定是按团队领导的意见来做,执行传统的方案。

在方案确定以后,团队成员一致认为这个方案不合理,工作量大,效果也不理想,达不到设计要求。

在团队成员相互交流意见的时候,杜辉也参与其中。不过,他觉得自己只是一个新人,不便发表太多意见。有人讨论的时候,他就参与谈几句,然后在工作间隙、私下交流的时候,也会发表一些意见。他认为自己是很中立的,尽量避免夹杂个人的评价。

可是,一个月之后,团队领导突然找到杜辉,对他说,你对团队的工作为什么这么不热心,不积极参与方案的讨论?

杜辉感到很意外,他认为自己虽然没有对方案发表很多个人看法,但是也用心参与了团队的工作,为什么会给别人留下这种印象?

传递者是团队里十分常见的一种角色和类型。

这种类型的团队成员大都性格温和、立场中庸,认为在工作中要避免夹杂过多的个人观点,喜欢与别人沟通,但又恪守决不触犯别人的底线,能够对团队工作适当地提出意见,但只是点到即止,从不深入。

他们的性格大都较为腼腆,不张扬,尽量不发表个人的见解,在团队里起着润滑剂的作用。

他们的立场是谨慎的,做法是小心的,希望自己保持中立,不希望自己给别人带来麻烦,也不希望因为自己不恰当的发言,让别人误解自己,给团队带来负担。

不过,他们的做法看似谨慎,在高效的团队里,却未必可行。

团队工作是一个整体,我们很难作为一个中立者,抱着“旁观者清”的态度,不参与其中。我们在团队中,必须为团队工作的改进做出贡献。如果只是做一个中立者,抱着置身事外的态度,虽然看似谨慎,实际上反而容易被认为是不关心团队的发展。

心理学家发现,人们在传递信息的时候,很难保持绝对中立。这叫作“旋涡效应”。

河水中的水流很容泛起涟漪、卷起波澜,形成旋涡,此时,每一滴水都不能独善其身,都会被卷入旋涡当中。因为此时它们是一个整体。同样,在团队里,面对复杂的工作、挑战性很强的任务,我们也很难做到“独善其身”。每一个人都是团队工作的执行者,也是团队工作的创造者,应该积极参与团队的建设和发展。

所以,不要因为害怕风险而逃避团队的挑战,要积极地为团队提供建议。

按照团队的目标、意图去解读信息

历史上有个故事叫“三人成虎”。在一个城市的集市里,有一个人说:“城里有老虎来了。”没人信,过一会儿,又有一个人这样说,很多人动摇了,等到有三个人这样说时,大部分人都信了。这个成语的意思是说,一件事情传得多了,渐渐地就会被夸大,失去其本来的样子。

我们的团队总是有一定的目标的。比如,一个销售团队,目标就是把商品更好地推广给需要它们的客户;一个网页设计团队,目标就是设计出漂亮、新颖、有吸引力的网页;一个IT项目团队,目标就是做出实用、方便的软件;一个车间生产团队,目标就是攻克技术难题,生产出实用、高质量的产品……

当我们对团队的工作发表意见时,可以根据团队的目标,提出中肯的建议,这样别人就不会误解你。比如,对于销售团队的客户推广方案,你可以谈广告设计是否适合目标客户,营销方案是否贴合客户需求;对于IT项目团队,你可以提项目是否便于客户使用,是否运行稳定;对于车间生产团队,你可以提原材料是否得到了最大限度的利用,产品质量能否得到保证……

准确了解团队的目标,然后提出能够改进团队工作的意见,这样,你就能够成为团队的主人。

坦诚

没有谁能保证自己永远是正确的,每个人都可能会传递错误的信息。这时该怎么办?要保持坦诚的心态。犯错是人之常情,一旦把事情说错了,就要真诚地向别人表示歉意。

减少窃窃私语,把你的想法大方地在别人面前说出来。

要向别人表明这仅仅是你个人的立场。这是一种明智的做法,因为每个人都有自己的观点。这种观点不代表其他,仅仅是你一个人对这件事情的评价。表明你在积极参与和表达意见,但这种意见不是强制性的,而是参考性的。

敢于承担风险

在团队里要有一定的承担风险的意识。切记不要因为害怕犯错而不敢开口。团队需要你的建议,哪怕它是错的,我们需要为团队出谋划策,做出自己的贡献。保持“中立”的立场,虽然一时可能让你保持住优势,但是长久下去,你就可能会被边缘化。尽管你的意见可能是错的,但如果每一个人都不开口,那么团队就无法获得足够多的信息支持,无法获得足够多的解决问题的支撑。

要敢于承担风险,提出意见。每个人的意见都是一个备选信息,每个人都献计献策,群策群力,就会有更多的方案出现,直到问题得到解决。

多学习

每个人对团队任务的理解程度,取决于他自身对知识的掌握程度。对一件事情的理解越全面,对它的把握就越准确。很多时候,我们之所以误解一件事情,是因为自身的知识掌握不够。

例如,对于销售团队而言,你需要掌握更多的客户知识,他们的消费心理、性格习惯,购买类型等;对于IT项目团队而言,你不仅要提高自己的编程能力,还要增加对业务流程的认识、理解,以便使你的程序能够更好地适用于工作场合;对于产品设计团队而言,你需要了解客户心理、消费习惯、产品设计等多方面的知识,这样才能够设计出一个客户喜欢的产品。

掌握的知识越多,对团队遇到的问题理解就越深刻,当团队遇到困难、产生分歧时,你的见解就越有价值。

所以,要多学习,了解和掌握专业的知识,同时也要了解团队成员的性格,知道他们的特点。这样你在解读和传递别人的信息时,才能发挥出自己的价值,帮助团队获益,也使自己受益。 fVTqunQmJci7Eck4s27fkvk8SE88XwXGpJ9y33EdJVbmPwnehuBhoQVsIyuy+Him

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