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别把宝贵的时间,浪费在有用的事情上

有两种人喜欢说“慢慢来”。

一种是心里没数的人,当他看到周围人进步都很快的时候,会安慰自己,慢慢来不要急,一步一个脚印。实际上他根本没有高瞻远瞩的能力,不知道应该做什么,与其说一步一个脚印,不如说只能走一步看一步,想到什么做什么。

另一种是心里有数的人,这种人知道自己的目标和路径,有属于自己的做事节奏和速度,全心全意地向着自己的目的地奔跑。因为知道自己在做的事情到底有什么意义,所以并不会被周围人影响。

第二种人当然是少数的聪明人,第一种人就是“伪踏实人”。

踏实是个好品质,但是有时候我们赋予它的赞美,掩藏了问题本身。许多人就在这种思维之下,踏踏实实地做了许多无用的事情。

不是每一件事都是当下最值得做的事情。

产品质量管理当中有一个法则叫作“重要少数法则”。

这个法则是由质量管理专家约瑟夫·朱兰提出的,他的名字有点长,我们就叫他朱兰好了。

朱兰认为,大多数品质不良的问题能够形成,可以归因为重要的少数,其余的小瑕疵,才是属于不重要的多数造成的。

所以我们在处理质量问题的时候,应该先处理重要的少数。

他用大量的统计分析证明,在发生质量问题的时候,20%的问题是由基层操作人员的失误造成的,但是80%的问题是由领导者造成的;而80%的领导问题,又是在20%的重要环节上造成的,这就是质量管理当中的“二八原则”。

这个原则对我的人生产生了很重要的影响。

每次开始做一件新的事情的时候,都会经历一个逐步完善的过程。

刚开始大家总是漏洞百出。

比如那时候去参加《超级演说家》的比赛,发现自己从发型到着装,从演讲气场到演讲内容,通通不对。

在这样的情况下,人会做出两个选择:

第一个,告诉自己慢慢来,先从发型开始改变,再改变着装,再去抓演讲内容的质量等等。

第二个,抓瞎,手忙脚乱。

但其实这两个选择都不够明智,当你方方面面都在崩塌的时候,你应该静下来想一想,接下来的精力到底花在哪里,才能有效地解决大多数问题。

我当时的选择是改变内容。

自己说话的节奏还不错,加上好的内容,还是有取胜的可能的。

果然内容改变之后,大多数问题都被解决了,剩下的就是一些不影响大局的瑕疵。

人很容易落入“只要有用”的陷阱。

如果你认为一件事情只要有用,不管是能提升生活质量还是工作效率,就值得去做,你会很容易陷入努力的沼泽。

无论怎样投入,都得不到想要的收获。

有用不等于值得。

我在《非你莫属》上遇见过这样一个选手,考研、考公务员、考事业编,考了两年结果都没有考上,当主持人问他浪费了这两年是什么感受时,他说:“这段时光也是很有意义的,并没有浪费,在这个过程中自己也收获了很多,所以觉得值得。”

可是不能有一点收获就觉得值得,不管多么错误的事情,人类都能从中思考出意义来,但如果没有做这样错误的选择,我们本来可以收获更多。

所以值不值得,要把机会成本考虑进去。

我也曾经落入过这样的陷阱。

大学期间比较迷茫,觉得自己处处不够好,处处是问题,所以总是盲目地要求自己去关注很多信息,我的电脑里收藏了许多新闻网页,从政治到娱乐,从经济到军事,仿佛每天看这些就可以打开所谓的格局,拓宽所谓的眼界。

我还要求自己学许多东西,寝室的墙上贴着“要学英语”,但其实也不知道学英语的目的是什么;

要求自己读书,可是读书的范围也不确定,在图书馆只要看到好书,就觉得对自己有用,借回来之后乱看,并未形成什么知识系统。

毕业以后才发现,那个时候最重要的事情反而没有做,能够改善未来命运最关键的20%的事情没有做。

那就是去寻找未来的职业方向。

我应该多去尝试、了解和探索自己的兴趣和特长;选定未来的职业道路;为自己的选择做充分的准备。

这个问题遗留到大学解决其实已经很晚了,然而大多数人仍然没有意识去做最重要的事情。

我邀请过一位成功的职场人来做讲座,她是一家世界TOP20的跨国公司的高管,说到自己的大学生涯,她说从大二就开始搜集各种求职信息,去接触学长学姐,了解到了一些行业和职位的情况,最终结合自己的英语特长和专业锁定了几家外企,充分地研究这些企业的招聘要求。大四一毕业,轻轻松松地就从上千名应聘者里脱颖而出。

为何你的努力和别人的努力总是有差别?

因为任何事情都有它重要的20%,二八原则告诉我们:80%的成果都是由20%的努力产生的。

如果能够抓住关键的环节,就可以以更少的投入,收获更大的回报。

这并不是教大家怎么投机取巧,我们只是在追求有效。

人的专注力、时间、精力都是有限的,这件事我会在本书当中反复提及,一直到它成为你全身每个细胞都记住的事情。

所以我们必须选择一种有节制的、更专注的努力方式,去追求更高的效率,追求有用功。

带着这个思路去做事情,就能排除那些不重要的事,甚至排除很多根本就不必要的事。

我来举个具体操作的例子。

昨天我的公众号后台有粉丝提问。

他说,自己的性格很懦弱,总是被别人欺负,就连刚来的新人也看不起他,人际关系让他很苦恼。雪上加霜的是他的业务做得也不够好,加上不太会说话,导致领导也不喜欢他。这一切导致他很自卑,他问我应该怎么改变自己的性格,是不是应该去学习一下沟通和表达?

我说,不要轻举妄动。你先分析一下,在这些问题当中,性格懦弱,跟同事处不好,不会说话,业务不好,领导不喜欢,自卑苦恼,哪个部分是关键的20%,解决哪个部分就能解决大部分问题?

我认为关键的20%是把自己的业务能力提高,只要把业务能力提高,就能解决所有问题当中的80%,就可以增强自信,得到同事跟领导的尊重。

如果天天去讨好同事,那就南辕北辙了。

所以在不知道什么问题是关键问题的时候,要把通往目标遇到的所有问题全部列举出来。

问自己:

是哪些问题,导致你对现在的生活不满意?

其中的哪些问题是你认为的主要问题?

这些问题的解决,是否可以促进其他问题的解决?

通过自问自答,圈定其中关键的部分,然后在这20%的领域,投入专注的卓绝努力,去得到80%的收获。

改掉只要有用就去做的思维,也可以反过来思考这个问题:如果我只做三件事,我应该做哪三件?

如果只做一件呢?

这一件对促进解决其他问题是不是有用的?

我们这辈子都在和问题打交道,一堆问题向你涌来的时候,你必须识别出关键的问题;一堆事情要做的时候,必须确定最重要的事情是什么。

拥有这种思维的人,才能赢得更快。 gRFF0GR6zGUJoagwDIU9hFy5Xd6eN8zlfKjW9px0T4IMAeZCuPf73XhHtLVmbCA+

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