第一节
藏品信息采集系统

采集加工系统所针对的就是所谓的“数字化”步骤，指的是利用计算机多媒体、数据库等技术手段，将馆藏实物的形态信息和传统介质的文献信息等，转化为数字化、电子化的磁（光）盘数据或网络信息。藏品信息的采集对象大体可分为两类：一类是言语性的文字或语音信息，另一类是非言语性的形态信息。

其中言语性信息的数字化采集主要通过个人计算机、写字板和扫描仪等可以处理文字的设备进行，语音信息则采用录音笔等设备进行采集。这类硬件设备均已普及，所需应用软件也大都随机赠送而无须自行开发。

形态信息的数字化采集则主要通过数字式的照相机、扫描仪、摄像机、录音机等设备进行，采集之后还要运用计算机和相关软件进行处理加工，这类软硬件设备需要一定的资金投入，应事先根据实际需求做好规划。选购软硬件设备的决策原则，除了追求较高的性价比以外，还应该遵循相关的行业规范要求，也要根据本馆工作人员的技术能力水平，在先进性和成熟性之间寻最佳平衡点。

藏品信息的数字化采集结果应做到信息数据的有序存储，以便快捷高效地调取使用。藏品信息的采集加工流程和数据排列次序都具有一定的特殊性，由此产生了根据博物馆藏品保管工作特点专门开发信息管理系统应用软件的需要。自20世纪80年代以来，我国许多博物馆陆续开发或购置了这类软件，无不含有采集功能模块，有的还特意开发了快速登录功能或自动校对功能，目的在于加快数据库建设，使系统尽早发挥功效。其中文物类博物馆还普遍根据国家文物局颁布的《博物馆藏品信息指标体系规范（试行）》设置数据库指标体系，从而做到了数据库的规范化和同构化，为今后实现馆际的数据交换和信息共享奠定了基础。