博物馆内部网络系统的功能主要在于藏品信息数据库的多用户共享。在一些规模较大、人员较多的博物馆藏品保管部门,需要通过有线或无线网络将多名保管员甚至全馆业务人员所用的计算机终端与服务器连接起来,采用客户服务器模式不仅能减轻众多用户终端计算机硬盘存储负担,便于馆藏信息数据库的集中维护和及时更新,还能共享打印机和扫描仪等常用外围设备,甚至能有助于多名保管员或众多业务部门员工之间开展必要的分工与协作,起到整合、凝聚集体力量的作用。此外,用户终端的网络化还服务于工作人员上网学习或搜集业务材料等多种用途。
数字化工作环境搭建固然需要一定的资金投入,但根据保管员数量和藏品数量规模大小会有很大差异。我国中小型博物馆数量占了总数的九成以上,这样的博物馆保管部门要想开展数字化的藏品管理,其所需的软件和硬件设备投入并不比普通的办公自动化高多少,甚至个人家用水平的数字化设备就能满足需要,在过去曾令人十分头痛的资金问题如今已经基本消解。
本讲思考题:
1. 博物馆藏品的数字化管理工作大体有哪几个步骤?
2. 藏品信息的媒体种类及其采集工具主要有哪些?
3. 数字化藏品信息的存储介质有哪些,其各自的特点如何?
4. 试述局域网和互联网的异同。