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从无到有,如何搭建培训体系?

今年初我入职一家2000多人的IT公司任职培训经理,公司总部层面的培训组织和管理工作比较基础,体系和组织层面协调力度薄弱,只是延续历年常规需要的2!3期销售或者项目经理类培训。据了解,各部门偶尔会在业余时间组织小规模的学习交流,目前公司的人员特点是技术人才占85%,而且大多工作在项目上,人员分布零散。今年是财务紧缩年,培训预算非常有限,领导要求今年要把培训体系搭建起来。求助一下,面对培训体系基础弱、零费用、人员分布散的情况,怎么样一步一步搭建培训体系并落地开展呢?

【解答】

面对你们公司实际情况,培训体系搭建和落地可以这样来逐步推进。

1.整合目前培训。你说“每年有2~3期销售或项目经理类培训,偶尔有小规模学习交流”,据此可整合出:公司层面的培训有经理类和学习交流;部门层面有销售及学习交流。虽然看起来不多,但由点及面也可以星星之火成燎原之势。

也就是说,可以顺着这几项已有的培训内容,横向扩展到各职位所需的培训,学习交流也可以扩到各部门、各班组,纵向可以延伸到不同岗位级别的培训所需,当然,这些内容最好是能够在公司内部直接找到培训讲师的,也就是满足零费用。

2.完善培训制度。培训管理办法是否具备和完善,就需要从培训体系这个角度来考量,主要看是否有三级培训、培训年月计划、培训组织实施、内外部培训、违规处罚、相关表格等,即使目前暂时无法满足制度的要求,但在制度层面,还是应当制订得相对完善,否则,过半年就无法适应培训实际变化的需要而来修改,就显得目前短了些。

3.内容来自调查。公司属IT,85%是技术人才,那么,技术方面的培训应当要占较大比重,而且是与IT及技术人员工作贴切的,这就需要认真进行培训需求调查,既满足公司发展实际,又能提升技术人才的工作能力。当然,销售、团队意识、工作心态方面的培训也可以有一些。

包括组织的学习交流,其内容也应当是与工作密切相关的,技术、操作以及对某一个问题的认识和看法等,都可以有针对性的进行交流,而且每次交流最好就是某一个主题,而不是天南海北的神聊,不但可以深入交流,而且更有利解决工作问题。

4.形式灵活多样。由于培训费用所限,可以开动脑筋,把培训形式搞得丰富多彩一些,比如:你做我看、我做你评、讨论式、会议式、演讲式、比赛式等都可以,还可以在公司内网或建立QQ、微信交流群,在共享里放入一些学习资料,供大家随时学习,还可以搞共读一本书等活动。主要是开动大家相互取长补短,互学互帮,发挥三个臭皮匠的作用。另外,不管是领导还是普通员工,一旦了解到外部先进技术或操作,或者通过自学的,都可以拿出来与大家进行分享。

5.应当实行奖惩。公司可以规定各个职位半年、全年的培训学时,以及培训需要达到的效果,包括测试分数要求、行为效果变化、工作绩效提升等,设置奖惩线和标准,对引进好的学习资料和技术的人员,也要进行奖励。否则,要靠大家自觉学习、主动引进是不太现实的。

6.大力宣传培训。在培训室、办公室、宣传栏、交流群、内网等场合,大力宣传培训与学习的好处、名言警句、好的方法、成功案例等,让大家感受到:要有好的人生,只靠努力工作还不行,还必须勤奋学习。

同时,不定期推出公司培训学习的先进典型和取得成绩等,图文并茂,还可以进行实地采访,声音、视频都可以上传,起到分享和激励的作用。 saNA057wQ9ueTHFZv0MQQR+Z47mCAFVCOm9w7nH+MoFnyaoadpOf2ksPSm2poKT8

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