一声小小的招呼,能拉近双方之间的距离,特别是你为了拓展业务,广交业务上朋友的时候。
在你为了业务奔波忙碌时,必然会遇见许多与你业务有关的人。这些人,你只知道他的姓名,甚至有的连姓名都不知道,你跟他见面时,也不过说两三句有关业务的话,甚至于有时你只是跟他点一点头。例如,你经常到某大厦去接洽事务,经常遇见那个大厦的电梯司机,或是你到货仓去提货,经常遇见那个货仓的守门人,或是你经常到某银行存款,经常遇见那个柜台后面的出纳员等诸如此类人员,你不知他们姓氏名谁,何方人氏,但他们或多或少地都与你的业务有点关系。
你怎样对待这些人呢?你用什么态度和他们招呼?这是一个很微妙也很实际的问题。其实,问候是一种起码的礼节,虽然可能只是三言两语的寒暄,但所体现的却是我们对人的一种尊重。不过,即便只是一个简单的问候,我们也是要有所注意的:
问候内容根据场合的不同,大体可分为两种:
(1)直接式
顾名思义,就是直接以问好作为主要内容的问候方式,他教适用于正规场合,尤其是陌生的社交场合及商务场合。例如:“你好”、“各位朋友好”、“早上好”“晚上好”。
(2)间接式
这是俗人之间常用的问候方式,多使用一些约定俗成的问候语。例如:“吃了吗”“进来可好”“好久不见,都在忙些什么呢”“您这是要去哪里”等等。
问候的主要作用是体现尊重,所以在态度上必须要有所注意:
(1)要主动:与人相逢时,应主动去表示你的问候,同理,当有人主动向你表示问候时,应立即给予热情的回应,千万不要表现出一副冷漠不可接近的样子。
(2)要热情:热情、友好、真诚,这是问候时所要表现出来的基本态度。假如是一脸漠然或者表情心不在焉,那还不如不问候的好。大体上我们应该在这样:面含微笑、目光专注、语气温婉,即要做到眼到、口到、意到。
(3)要大方:向人问候时,我们必须表现得大方自然。扭扭捏捏、腼腆害羞、矫揉造作、神态夸张,这反而会令问候变了味道,给人留下不好的印象。
如果是在正式场合,那么我们一定要讲究问候的次序,否则胡乱介绍,就是颇为失礼的表现。
在比较正式的场合,我们既可以笼统地加道声:“大家好”,也可以逐个加以问候。问候的次序是这样的:又“尊”到“卑”、由“长”至“幼”依次进行,如果彼此之间非常熟悉,讲究不是很多,也可以由“近”及“远”地进行问候。