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Office的版本由2003更新到2007，新版本的软件可以直接打开低版本软件创建的文件。如果要使用低版本软件打开高版本软件创建的文档，可以先将高版本软件创建的文档另存为低版本类型，再使用低版本软件打开进行文档编辑。下面以Word 2007为例介绍。
（1）Office 2007打开低版本文档
使用Office 2007可以直接打开Office 2003格式的文件。将Office 2003格式的文件在Word 2007文档中打开时，标题栏中则会显示出【兼容模式】字样，如下图所示。
（2）低版本Office软件打开Office 2007文档
使用低版本Office软件也可以打开Word 2007创建的文件，只需要将其保存类型更改为低版本类型即可，具体操作步骤如下。
第1步
使用Word 2007创建一个Word文档，单击【Office】按钮
，选择【另存为】→【Word 97-2003文档】命令，如下图所示。
第2步 弹出【另存为】对话框，选择文件存储的位置，在【文件名】文本框中输入文档名称，单击【保存】按钮，即可将其转换为低版本，如下图所示。之后，即可用Word 2003打开。
