第0章
Office最佳学习方法

本章导读

Word 2007、Excel 2007、PowerPoint 2007是办公人士常用的Office系列办公组件，受到广大办公人士的喜爱，本章就来介绍Office的最佳学习方法。

思维导图

0.1 Office都可以在哪些地方应用

Word 2007可以实现文档的编辑、排版和审阅，Excel 2007可以实现表格的设计、排序、筛选和计算，PowerPoint 2007主要用于设计和制作演示文稿。

Word/Excel/PPT主要应用于人力资源管理、行政文秘管理、市场营销和财务管理等领域。

1．在人力资源管理领域的应用

人力资源管理是一项既系统又复杂的组织工作。使用Office 2007系列组件可以帮助人力资源管理者轻松、快速地完成各种文档、数据报表及演示文稿的制作。例如，可以使用Word 2007制作各类规章制度、招聘启事、工作报告、培训资料等，使用Excel 2007制作绩效考核表、工资表、员工基本信息表、员工入职记录表等，使用PowerPoint 2007制作公司培训PPT、述职报告PPT、招聘简章PPT等。下图所示为使用Word 2007制作的公司奖罚制度文档。

2．在行政文秘管理领域的应用

在行政文秘管理领域需要制作出各类严谨的文档，Office 2007系列办公软件提供有批注、审阅及错误检查等功能，可以方便地核查制作的文档。例如，使用Word 2007制作委托书、合同等，使用Excel 2007制作项目评估表、会议议程记录表、差旅报销单等，使用PowerPoint 2007制作公司宣传PPT、商品展示PPT等。下图所示为使用PowerPoint 2007制作的年终总结报告PPT。

3．在市场营销领域的应用

在市场营销领域，可以使用Word 2007制作项目评估报告、企业营销计划书等，使用Excel 2007制作产品价目表、进销存管理系统等，使用PowerPoint 2007制作投标书、市场调研报告PPT、产品营销推广方案PPT、企业发展战略PPT等。下图所示为使用Excel 2007制作的销售分析表。

4．在财务管理领域的应用

财务管理是一项涉及面广、综合性和制约性都很强的系统工程，通过价值形态对资金运动进行决策、计划和控制的综合性管理，是企业管理的核心内容。在财务管理领域，可以使用Word 2007制作询价单、公司财务分析报告等，使用Excel 2007制作企业财务查询表、成本统计表、年度预算表等，使用PowerPoint 2007制作年度财务报告PPT、项目资金需求PPT等。右图所示为使用Excel 2007制作的试算平衡表。 uAIVkikLn4xxTw12n1Q0+lKp3gfUbopxwbKqkIk0BxPhAqEl1EvGo15eJ+s3yoFA