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本章导读
使用Office 2010软件之前，首先要掌握Office 2010的安装与基本设置。本章主要介绍Office 2010软件的安装与卸载、启动与退出、修改默认设置等操作。
思维导图
软件使用之前，首先要将软件移植到计算机中，此过程为安装；如果不想使用此软件，可以将软件从计算机中清除，此过程为卸载。本节介绍Office 2010三大组件的安装与卸载。
在使用Office 2010之前，首先需要掌握Office 2010的安装操作，安装Office 2010之前，计算机硬件和软件的配置要达到以下要求。
|提示|
“.NET”是微软的新一代技术平台，对于Office软件来讲，有了．NET平台，用户能够进行Excel自动化数据处理、窗体和控件、菜单和工具栏、智能文档编程、图形与图表等操作。一般系统都会自带．NET，如果不小心删除了，可自行到Microsoft官方网站下载安装。
计算机配置达到要求后，就可以安装Office软件。首先要启动Office 2010的安装程序，按照安装向导的提示来完成软件的安装，具体操作步骤如下。
第1步 将光盘放入计算机的光驱中，系统会自动弹出安装提示对话框，在弹出的对话框中阅读软件许可证条款，选中【我接受此协议的条款】复选框后，单击【继续】按钮，如下图所示。
第2步 在出现的界面中选择安装类型，这里单击【立即安装】按钮，如下图所示。
|提示|
单击【立即安装】按钮可以在默认的安装位置安装默认组件，单击【自定义】按钮可以自定义安装的位置和组件。
第3步 系统开始进行安装，如下图所示。
第4步 安装完成之后，单击【关闭】按钮，即可完成安装，如下图所示。
如果使用Office 2010的过程中程序出现问题，可以修复Office 2010；不需要使用时，可以将其卸载。
1．组件的删除
安装Office 2010后，当组件不能满足工作需要时，可以添加Office 2010其他组件，而不需要的组件也可将其删除。删除组件的具体操作步骤如下。
第1步 单击【开始】按钮，在弹出的菜单右侧选择【控制面板】选项，如下图所示。
第2步 打开【控制面板】窗口，选择【程序和功能】选项，如下图所示。
第3步 打开【程序和功能】窗口，选择【Microsoft Office Professional Plus 2010】选项，单击【更改】按钮，如下图所示。
第4步 在弹出的【Microsoft Office Profess—ional Plus 2010】对话框中选中【添加或删除功能】单选按钮，单击【继续】按钮，如下图所示。
第5步
在出现的界面中单击【Microsoft Excel】组件前的下拉按钮
，在弹出的下拉列表中选择【不可用】选项，单击【继续】按钮，如下图所示，在打开的对话框中等待配置完成，即可完成Excel 2010组件的卸载。
|提示|
如果需要将删除的组件重新安装到计算机中，可在该对话框中将该组件设置为【从本机运行】，然后单击【继续】按钮，配置Office 2010。
2．卸载Office 2010
不需要Office 2010时，可以将其卸载，具体操作步骤如下。
第1步 打开【程序和功能】窗口，选择【Micro soft Office Professional Plus 2010】选项并右击，在弹出的快捷菜单中选择【卸载】选项，如下图所示。
第2步 弹出【安装】提示框，单击【是】按钮，即可开始卸载Office 2010，如下图所示。
使用Office办公软件编辑文档之前，首先需要启动软件，使用完成，还需要退出软件。本节以Word 2010为例，介绍启动与退出Office 2010的操作。
启动Word 2010的具体操作步骤如下。
第1步 在任务栏中选择【开始】→【所有程序】→【Microsoft Office 2010】→【Microsoft Word 2010】选项，如下图所示。
第2步 随即会启动Word 2010，在打开的界面中选择【文件】选项卡，再选择【新建】选项，在右侧单击【空白文档】图标，如下图所示。
第3步 即可新建一个空白文档，如下图所示。
退出Word 2010文档有以下几种方法。
方法一：单击窗口右上角的【关闭】按钮，如下图所示。
方法二：在文档标题栏上右击，在弹出的快捷菜单中选择【关闭】选项，如下图所示。
方法三：选择【文件】选项卡下的【关闭】选项，如下图所示。
方法四：直接按【Alt+F4】组合键。
除了使用正常的方法启动Word 2010外，还可以在Windows桌面或文件夹的空白处右击，在弹出的快捷菜单中选择【新建】→【Microsoft Word文档】选项，如下图所示，执行该命令后即可创建一个Word文档，用户可以直接重新命名该文档。双击该新建文档，Word 2010就会打开这篇新建的空白文档。
此外，双击计算机中存储的“.docx”格式文档，也可以快速启动Word 2010软件并打开该文档。
Office 2010各组件可以根据需要修改默认的设置，设置的方法类似。本节以Word 2010软件为例来讲解修改Office 2010默认设置的操作。
功能区中的各个选项卡可以由用户自定义设置，包括命令的添加、删除、重命名、次序调整等。
第1步 在功能区的空白处右击，在弹出的快捷菜单中选择【自定义功能区】选项，如下图所示。
第2步 打开【Word选项】对话框，单击【自定义功能区】选项区域的【新建选项卡】按钮，如下图所示。
第3步 系统会自动创建一个【新建选项卡】选项和一个【新建组】选项，如下图所示。
第4步 选择【新建选项卡（自定义）】选项，单击【重命名】按钮，弹出【重命名】对话框，在【显示名称】文本框中输入“附加”，单击【确定】按钮，如下图所示。
第5步 选择【新建组（自定义）】选项，单击【重命名】按钮，弹出【重命名】对话框。在【符号】列表框中选择组图标，在【显示名称】文本框中输入“学习”，单击【确定】按钮，如下图所示。
第6步 返回到【Word选项】对话框，即可看到选项卡和选项组已被重命名，单击【从下列位置选择命令】组合框右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择【所有命令】选项，在下方的列表框中选择【词典】选项，单击【添加】按钮，如下图所示。
第7步 此时就将其添加至新建的【附加】选项卡下的【学习】组中，如下图所示。
|提示|
单击【上移】按钮和【下移】按钮可以改变选项卡和选项组的顺序和位置。
第8步 单击【确定】按钮，返回Word界面，即可看到新增加的选项卡、选项组及按钮，如下图所示。
|提示|
如果要删除新建的选项卡或选项组，只需要选择要删除的选项卡或选项组并右击，在弹出的快捷菜单中选择【删除】命令即可。
保存文档时经常需要选择文件保存的位置及保存类型，如果需要经常将文档保存为某一类型并且保存在某一个文件夹内，可以在Office 2010中设置文件默认的保存类型及保存位置，具体操作步骤如下。
第1步 在打开的Word 2010文档中选择【文件】选项卡，再选择【选项】选项，打开【Word选项】对话框，在左侧选择【保存】选项，在右侧的【保存文档】选项区域中单击【将文件保存为此格式】后面的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择【Word文档（*.docx）】选项，将默认保存类型设置为“Word文档（*.docx）”格式，如下图所示。
第2步 单击【默认文件位置】文本框后的【浏览】按钮，打开【修改位置】对话框，选择文档要默认保存的位置，单击【确定】按钮，如下图所示。
第3步 返回至【Word选项】对话框后即可看到已经更改了文档的默认保存位置，单击【确定】按钮，如下图所示。
第4步 新建Word 2010文档，选择【文件】→【保存】选项，并在右侧单击【浏览】按钮，即可打开【另存为】对话框，可以看到将自动设置为默认的保存类型并自动打开默认的保存位置，如下图所示。
Word 2010的快速访问工具栏在软件界面的左上方，默认情况下包含保存、撤销和恢复几个按钮，用户可以根据需要将命令按钮添加至快速访问工具栏，具体操作步骤如下。
第1步
单击快速访问工具栏右侧的【自定义快速访问工具栏】按钮
，在弹出的下拉列表中可以看到包含新建、打开等多个选项，选择要添加至快速访问工具栏的选项，这里选择【新建】选项，如下图所示。
第2步 即可将【新建】按钮添加至快速访问工具栏，并且选项前将显示“√”符号，如下图所示。
|提示|
使用同样的方法可以添加【自定义快速访问工具栏】列表中的其他按钮，如果要取消按钮在快速访问工具栏中的显示，只需要再次选择【自定义快速访问工具栏】列表中的选项即可。
第3步
此外，还可以根据需要添加其他命令至快速访问工具栏。单击快速访问工具栏右侧的【自定义快速访问工具栏】按钮
，在弹出的下拉列表中选择【其他命令】选项。打开【Word选项】对话框，在【从下列位置选择命令】下拉列表中选择【常用命令】选项，在下方的列表框中选择要添加至快速访问工具栏的按钮，这里选择【另存为】选项，单击【添加】按钮，如下图所示。
第4步 即可将【另存为】按钮添加至右侧的列表框中，单击【确定】按钮，如下图所示。
第5步 返回Word 2010界面，即可看到已经将【另存为】按钮添加至快速访问工具栏中，如下图所示。
|提示|
在快速访问工具栏中选择【另存为】按钮并右击，在弹出的快捷菜单中选择【从快速访问工具栏删除】选项，即可将其从快速访问工具栏中删除。
在Word 2010中可以根据需要自定义功能快捷键，便于执行某些常用的操作，在Word 2010中设置添加【
】符号功能快捷键的具体操作步骤如下。
第1步
单击【插入】选项卡下【符号】组中【符号】按钮
的下拉按钮，在弹出的下拉列表框中选择【其他符号】选项，如下图所示。
第2步
打开【符号】对话框，选择要插入的【
】符号，单击【快捷键】按钮，如下图所示。
第3步 弹出【自定义键盘】对话框，将光标定位在【请按新快捷键】文本框内，在键盘上按要设置的快捷键，这里按【Alt+C】组合键。单击【指定】按钮，即可将设置的快捷键添加至【当前快捷键】列表框内，单击【关闭】按钮，如下图所示。
第4步 返回【符号】对话框，即可看到设置的快捷键，单击【关闭】按钮，在Word文档中按快捷键【Alt+C】，即可输入【 】符号，如下图所示。
在Word 2010中将鼠标指针放置在某个按钮上，将提示按钮的名称及作用，可以通过设置禁用屏幕提示功能，具体操作步骤如下。
第1步 将鼠标指针放置在任意一个按钮上，例如，放置在【开始】选项卡下【字体】组中的【加粗】按钮上，稍等片刻，将显示按钮的名称及作用，如下图所示。
第2步 选择【文件】→【选项】选项，打开【Word选项】对话框，在左侧选择【常规】选项，在右侧的【用户界面选项】选项区域中单击【屏幕提示样式】后的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择【不显示屏幕提示】选项，单击【确定】按钮，即可禁用屏幕提示功能，如下图所示。
默认情况下使用粘贴功能后，将会在文档中显示粘贴选项按钮
，用于选择粘贴选项，也可以通过设置禁用粘贴选项按钮，具体操作步骤如下。
第1步 在Word文档中复制一段内容后，按【Ctrl+V】组合键，将在Word文档中显示粘贴选项按钮，如下图所示。
第2步 如果要禁用粘贴选项按钮，可以选择【文件】→【选项】选项，打开【Word选项】对话框，在左侧选择【高级】选项，在右侧的【剪切、复制和粘贴】选项区域中取消选中【粘贴内容时显示粘贴选项按钮】复选框，单击【确定】按钮，即可禁用粘贴选项按钮，如下图所示。
使用Word 2010制作文档时，文档会自动记录作者的相关信息，可以根据需要更改文件的作者信息，具体操作步骤如下。
第1步 在打开的Word文档中选择【文件】→【信息】选项，即可在右侧的【相关人员】区域显示作者信息。在作者名称上右击，在弹出的快捷菜单中选择【编辑属性】命令，如下图所示。
第2步 弹出【编辑人员】对话框，在【输入姓名或电子邮件地址】文本框中输入要更改的作者名称，单击【确定】按钮，如下图所示。
第3步 返回Word界面，即可看到已经更改了作者信息，如下图所示。
在阅读文档时，有时为了方便，会将功能区隐藏起来，下面以Word为例介绍将功能区最小化。单击工作界面右上方的按钮，即可将功能区最小化，如下图所示。
在【快速访问工具栏】中选择需要删除的按钮并右击，在弹出的快捷菜单中选择【从快速访问工具栏删除】选项，即可将该按钮从快速访问工具栏中删除，如下图所示。
