第二部分
应用文（下）

应用文写作知识（下）

一、应用文的定义

应用文是指日常工作和生活中办理公务以及个人事务时使用的文体，有一定的惯用格式，包括便条、书信、通知、公文、通告、广告、致辞等。应用文写作在中国已有三千多年的历史，中国最早的文字——甲骨文，记录了国家政务、军事作战、帝王生活、经济生产等方面的内容，是原始应用文的雏形。随着科技和文化的发展，应用文已经深入到社会生活的各个领域。机关团体、企事业单位要写公文、报告，个人在工作生活中交流情况、沟通信息也要写应用文，比如启事、求职信、致谢辞等。

本书上册介绍了请假条、启事、一般书信、申请书、感谢信、邀请信和贺信，本册要介绍借条与收条、求职信、推荐信、声明、通知、通告、欢迎辞、告别辞、祝酒辞等。

二、应用文的写作要点

有的留学生学习中文很多年，可以读懂中文原版作品，口语也相当流利，但是让他写篇应用文，却不得要领，其原因在于没有掌握应用文的写作要点。应用文的写作特点不同于说明文、记叙文、议论文。要写好应用文，应该注意以下几点：

（一）掌握固定格式和规范用语

每种应用文都有固定的格式。比如通知的格式一般包括题目、被通知方的名称、正文、署名、日期等部分。另外，应用文还有一些规范用语，比如写信时用到的祝颂语“此致、敬礼”等。

（二）文字准确、简练，表述直接、客观

应用文写作属于实用写作，写应用文是为了解决问题，满足实际需要，而不是为了抒发感情或者发表议论，因此要有实事求是的态度，不能夸大、缩小或隐瞒事实。用词要做到准确无误，不能出现语义模糊或歧义现象。宜简练、直接说明写作意图，不要啰嗦重复，不写空话、套话。表述要客观，不用比拟、夸张等修辞方法。比如写一个会议通知，正文写明会议的名称、目的、时间、地点、参加者以及对参加者的要求就可以了。在写开会的目的时，一两句话就够了，不必描述相关的会议背景信息。

（三）主题单一、明确

一篇应用文所要说明或处理的问题一般只有一个，所以内容必须集中，主题必须单一、明确，这样才不会使读者产生误解。比如，写一个主题为公司更改电话的声明，就只要告诉客户更改哪个旧号码，新号码是什么，不要再涉及其他主题，不必介绍本公司的历史、特点等。

（四）语言得体，注意文化内涵

要做到语言得体，先要注意应用文的写作对象，注意选用恰当的词句、语气，准确把握该说什么，该怎么说。比如写留言条和写通知语气就很不一样，留言条较随意，而通知很正式。

三、应用文中的语块

语块是指由两个以及两个以上的词组成的，整体记忆、整体提取的一种预制的语言单位。汉语应用文中存在大量语块。比如“据悉”“随函附上”“有关事宜”“另行通知”“谨代表”“热烈欢迎”“深感荣幸”“经……批准”“受到……好评”“向……推荐”“致以……的祝愿”“于……举办……活动”“此致——敬礼”“特此声明”“望遵照执行”“欢迎届时参加”“祝贵单位事业蒸蒸日上”“预祝大会圆满成功”等等。

就外国人来说，掌握这些语块，对于写好应用文能起到事半功倍的效果。为了方便读者使用，本章设置了“常用词句链接”板块，其中含有大量的语块。学习者可以记住这些词句，将之直接运用到应用文写作中。 HAb60tojDIxqYH5Mb7f2BI6DB7GrnegAhCj/zUFGFPKVnDEQYPq/qtQl6FPWqTab