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学习要点提示：
1．应用文是一种什么样的文体？
2．应用文有哪些类别？有什么特点？
3．怎样才能写好应用文？
一、什么是应用文？
应用文是办理公务或处理个人事务时经常应用到的一种文体，包括便条、书信、通知等。与记叙文、说明文、议论文等文体比起来，应用文讲究实际效用，有较强的目的性与针对性。现代社会离不开应用文，无论是日常生活还是工作，人们都需要通过应用文沟通信息、交流感情。
二、应用文的类别
应用文种类繁多，一般根据交际目的分为个人事务与公务两大类别。每个大类又包含若干小类。
个人事务类应用文指用于处理私事的文书，一般包括便条（请假条、留言条、收条与借条）、私人信函、启事、个人声明等。
公务类应用文指单位、团体等用来处理公务的文书，一般包括通知、布告、通告及各种事务信函等。
本册先介绍请假条、启事、一般书信（含电子邮件）、申请书、感谢信、邀请信和贺信。
三、应用文的写作特点
要写好应用文，应该了解应用文的三个特点：
（一）格式固定
应用文有较为固定的写作格式。这些格式是在长期的生活、工作中形成的，都已经固定下来了，所以写作时一定要按照特定的格式写，否则会产生误解。应用文的格式因具体类别而不同，但是称呼、正文、署名、日期等是常见的组成部分。除此之外，有的应用文还有标题、问候语、祝颂语。比如写一封申请书，首先要写标题，然后是对收信人的称呼，再写问候语，之后写正文，正文结束语之后要写上祝颂语和写信人的姓名、日期。这里只介绍常见的格式，具体某一应用文该用哪种格式，我们在应用文写作训练中再作介绍。
1．称呼
称呼要写在第一行（如果有标题，要写在标题之下的第一行），顶格写，后面用冒号。写应用文要明确写作对象，也就是该文是写给谁的。在汉语中，不同的称呼方式包含着不同的感情，因此选择哪种称谓方式非常重要。“表示亲近或尊敬的修饰语+姓名/姓/名+称谓”构成完整的称呼，如“尊敬的刘经理”。表示亲近或尊敬的修饰语大多为“亲爱的”“敬爱的”“尊敬的”等，也可以不使用这些修饰语。
2．正文
正文要另起一行，空两格写，转行时顶格。正文是写作的主要内容，要清楚明白地说明写作的意图。如果内容较多，可以分段写，写完一件事再另起一段写另一件事。写正文要注意层次分明，切不可语无伦次。
3．署名与日期
署名的位置一般与正文之间空行（也可不空），写在正文的右下方。日期写在署名的下面。汉语表达时间的顺序和英语相反，汉语的习惯顺序是按照从大到小的方式排列，即“年、月、日”，比如“2015年9月8日”。
（二）内容客观、真实
应用文属于实用写作，写作目的是为了解决问题，满足实际需要，而不是为了抒发感情或者发表议论，因此所说内容要客观，要减少不必要的描写性词语，不宜使用比拟或夸张等修辞方法（一般书信除外）。
写应用文要有实事求是的态度，所写内容一定要真实，不能为了达到某一目的而夸大、缩小或隐瞒事实。比如要写一则“出租启事”，要将房屋所具备的各种条件如实地列出，不能为了吸引人而发布虚假的信息。
（三）语言准确、简洁
不同的应用文对语言有不同的要求。总的来说，应用文的语言要准确、简洁，不能出现语义模糊或歧义现象，特别是一些具有法律效力的应用文，更要字斟句酌。在语言准确的同时也要做到简练，宜直接说明写作意图，不要啰唆重复。比如写请假条，正文部分简要地说明请假理由、期限就可以了，不必详述相关情况。