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第二部分
应用文(上)

应用文写作知识(上)

学习要点提示:

1.应用文是一种什么样的文体?

2.应用文有哪些类别?有什么特点?

3.怎样才能写好应用文?

一、什么是应用文?

应用文是办理公务或处理个人事务时经常应用到的一种文体,包括便条、书信、通知等。与记叙文、说明文、议论文等文体比起来,应用文讲究实际效用,有较强的目的性与针对性。现代社会离不开应用文,无论是日常生活还是工作,人们都需要通过应用文沟通信息、交流感情。

二、应用文的类别

应用文种类繁多,一般根据交际目的分为个人事务与公务两大类别。每个大类又包含若干小类。

个人事务类应用文指用于处理私事的文书,一般包括便条(请假条、留言条、收条与借条)、私人信函、启事、个人声明等。

公务类应用文指单位、团体等用来处理公务的文书,一般包括通知、布告、通告及各种事务信函等。

本册先介绍请假条、启事、一般书信(含电子邮件)、申请书、感谢信、邀请信和贺信。

三、应用文的写作特点

要写好应用文,应该了解应用文的三个特点:

(一)格式固定

应用文有较为固定的写作格式。这些格式是在长期的生活、工作中形成的,都已经固定下来了,所以写作时一定要按照特定的格式写,否则会产生误解。应用文的格式因具体类别而不同,但是称呼、正文、署名、日期等是常见的组成部分。除此之外,有的应用文还有标题、问候语、祝颂语。比如写一封申请书,首先要写标题,然后是对收信人的称呼,再写问候语,之后写正文,正文结束语之后要写上祝颂语和写信人的姓名、日期。这里只介绍常见的格式,具体某一应用文该用哪种格式,我们在应用文写作训练中再作介绍。

1.称呼

称呼要写在第一行(如果有标题,要写在标题之下的第一行),顶格写,后面用冒号。写应用文要明确写作对象,也就是该文是写给谁的。在汉语中,不同的称呼方式包含着不同的感情,因此选择哪种称谓方式非常重要。“表示亲近或尊敬的修饰语+姓名/姓/名+称谓”构成完整的称呼,如“尊敬的刘经理”。表示亲近或尊敬的修饰语大多为“亲爱的”“敬爱的”“尊敬的”等,也可以不使用这些修饰语。

2.正文

正文要另起一行,空两格写,转行时顶格。正文是写作的主要内容,要清楚明白地说明写作的意图。如果内容较多,可以分段写,写完一件事再另起一段写另一件事。写正文要注意层次分明,切不可语无伦次。

3.署名与日期

署名的位置一般与正文之间空行(也可不空),写在正文的右下方。日期写在署名的下面。汉语表达时间的顺序和英语相反,汉语的习惯顺序是按照从大到小的方式排列,即“年、月、日”,比如“2015年9月8日”。

(二)内容客观、真实

应用文属于实用写作,写作目的是为了解决问题,满足实际需要,而不是为了抒发感情或者发表议论,因此所说内容要客观,要减少不必要的描写性词语,不宜使用比拟或夸张等修辞方法(一般书信除外)。

写应用文要有实事求是的态度,所写内容一定要真实,不能为了达到某一目的而夸大、缩小或隐瞒事实。比如要写一则“出租启事”,要将房屋所具备的各种条件如实地列出,不能为了吸引人而发布虚假的信息。

(三)语言准确、简洁

不同的应用文对语言有不同的要求。总的来说,应用文的语言要准确、简洁,不能出现语义模糊或歧义现象,特别是一些具有法律效力的应用文,更要字斟句酌。在语言准确的同时也要做到简练,宜直接说明写作意图,不要啰唆重复。比如写请假条,正文部分简要地说明请假理由、期限就可以了,不必详述相关情况。 ZLCgsuDWnn8GnNN60032XSj8nx0c+4eEkYRllP/bYP1fSok7znHtR7ETTx5lKaLc

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