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序言
“三全”降本,开启全面采购降本新时代

我的第一本书《如何专业做采购》,自2015年出版以来,已印刷12次,2018年7月24日CCTV2的《第一时间》栏目专门做过推荐,这本书常年在京东、当当等网站位居畅销书榜单,很多公司的采购人员人手一册,有的大学更是将其作为辅助教材。一本采购书,为何如此受欢迎?我想,就是因为“专业”二字。

采购需要专业吗?这在以前需要画个问号,有人认为采购就是花钱买东西,还有人认为采购是个“肥差”。随着经济从高速到高质量发展、众多实践者的努力和专业讲师与咨询师等专家学者的推广传播,人们已经逐渐意识到,采购必须专业也必然专业。

中国采购商学院愿意成为其中的一分子,使命定位就是“推动中国采购专业化”,目标定位是世界第三。或许大家很好奇,你是第三,那谁是第一和第二?第一是专业的未来,第二是优秀的同行。我们向一切优秀的同行学习,学习同行优秀的一切,我们要对未来保持敬畏,对专业保持谦卑,这是我们的价值观。

欧美有专业的采购经理人认证培训,大学里也开设采购专业课程,国内的一些领先企业也开始投入预算开展采购培训、采购咨询。制造业是国民经济的主体,是立国之本。回顾历史,管理理论往往诞生在制造业、制造大国。毫无疑问,中国应该有人总结实践、萃取经验,搭建一套中国自己的采购知识体系,创作出专业权威的采购书籍,很多同行在为此努力着。

《如何专业做采购》这本书,把采购的专业能力概括为四大核心能力,即专业的采购人必须有能力回答四个问题:

(1)为什么选择这家供应商?

(2)为什么是这个价格?

(3)如何控制合同风险与合规?

(4)如何进行一场双赢的谈判?

这四个问题,每个采购人每天都在面对,每位领导、每次审计都在询问,它写出了采购人的痛点。

回答这四个问题,必须具备四大核心能力,即:

(1)供应商关系管理与选择评估。

(2)成本分析与价格控制。

(3)合同风险与合规管理。

(4)双赢谈判技巧。

取其英文核心内涵概括为SCAN:

·供应商管理(supplier management)。

·成本管理(cost management)。

·合同协议管理(agreement management)。

·谈判技巧(negotiation skills)。

这本书广受欢迎,是一本专业的畅销书,但如果想进一步提升其权威性,要有自成体系的理论架构,还要有更深度的理论阐释和创新。于是我想,是不是把这四大核心能力分别写一本书,形成一个系列,变成更具权威的书呢?很多读者也提过这样的建议,于是我起心动念决定把它写出来,供大家参考。

我给这套书做了这样的定位,描绘了这样一幅画像:系统全面、结构清晰、表达有力。

系统全面。 希望它能涵盖市面上的各种权威论断,涵盖采购业务的方方面面,让大家“一册在手,全部拥有”,节省大家的时间。为了突出“全”,我斗胆在每本书的书名里都加了一个“全”字。希望它能兼收并蓄,博采众家之长,站在巨人的肩膀上,在此要感谢一切同行,尤其是写过书的同行。

结构清晰。 希望它有一个好的逻辑架构。判断一本书的好坏,我特别喜欢看它的架构,就像看一套房子,特别喜欢看它的户型。如果缺少逻辑架构,只是简单的文字堆砌,那它就是一本杂记、一本文集,不能作为权威著作。

表达有力。 希望它文笔流畅,可读性强,有读者才有影响力,不能变成一本死板的教科书,要让大家读起来轻轻松松,在不知不觉中掌握采购知识。

要完成立意这么高的一套书,我自己的时间有限、水平也有限。于是我组织宫采道弟子,大家一起来打造这套书。他们都是在岗的优秀职业经理人,都是各自领域的专家,我们利用元旦、五一、中秋、国庆等假期数次在一起研讨,历时一年多,反复打磨,最终打造出这样一套书。

这套书由M1到M4,一共四本,即四个模块:

M1:《供应商全生命周期管理》

M2:《全面采购成本控制》

M3:《采购全流程风险控制与合规》

M4:《全情景采购谈判技巧》

期待这四本书与《如何专业做采购》,以及之后出版的《全方位采购领导力》组成一个整体,作为“三步打造采购专家”晋阶培训的配套教材,助力采购人“由行家变大家”。

读者拿在手上的这本书是M2,《全面采购成本控制》。

所有企业都会控制采购成本,所有企业年年都有降本指标,降本(cost down)是所有采购人的痛。有的企业频繁招标,降本直接变成降价,高强度的KPI绩效考核使采购降本扭曲,牺牲了质量,牺牲了服务,甚至牺牲了客户,因此有人大声疾呼“不要再搞最低价中标”。

其实所有员工、所有环节都会影响采购成本,买什么、买多少、什么时候买这些使用者的需求影响成本,从哪儿买、怎么买这些决策者的决定影响成本,还有经常出现的“急”“设计变更”,各种“不合理”的质量、交期、数量要求,都会影响采购成本,更有看不见的供应商沟通成本。但现实情况是,采购降本往往局限在采购部门内部,存在严重的“部门墙”“企业沟”。

全面质量管理(total quality management,TQM)强调质量管理的全面性、全员性、全流程,打破单一质量管理的弊端。

本书借鉴全面质量管理理念,取名《全面采购成本控制》,强调“三全降本”。

(1) 全员降本 。每个员工的需求都影响采购成本,所有员工都有降本智慧。因此,本书特别倡导需求管理、做支出分析,强调全员参与,采取多种技术、多种方式,包括数字化技术以及其他创新手段降本,而不仅仅是砍价和招标。

(2) 全流程降本 。一个采购项目从开始到结束,从采购申请、寻源比价、审批合同、提交订单、交付和付款,每个环节都会影响采购成本,都存在降本机会,降本覆盖整个供应链。

(3) 全方位降本 。采购成本=产品质量+价格+交货期+服务,不仅仅要考虑价格,更要考虑总拥有成本(total cost of ownership,TCO)和生命周期总成本(life cycle cost,LCC)。要聚焦客户,使用多种技术,供应链协同降本。采购不是采购部门的采购,而是整个公司的采购。

因此,降本要有大局观,降本要“三全”。

本书让我引以为傲的是:利用英文COST(成本)的四个字母构建本书的框架,阐释降本手段,用DOWN(降低)的四个字母描述降本的目的,形成全面降本方法论:G-COST DOWN模型。

G——GOAL(目标),告诫大家降本的目的是实现公司的总体目标,心中要装着“三全降本”,要装着顾客,不能片面追求降本。

给英文单词COST DOWN(成本降低)赋予了如下内涵:

C:创建成本模型;D:识别驱动因素。

O:挖掘降本机会;O:优化成本空间。

S:提升降本技能;W:唤醒管控潜能。

T:巧用创新技术;N:引领协同降本。

本书在中国机械工程学会的指导下由宫迅伟主导,由宫采道弟子李斌、赵平执笔,汪浩、刘成、盖启明参与讨论,最后由盖启明修订,由李斌统稿完成,他们对后期完成书稿做出非常大的贡献。

本书力求倾尽作者所能,让CEO、COO、CFO、CPO等高级管理者,让广大采购从业者乃至初学者,让咨询师、培训师、教师乃至其他一切对采购管理感兴趣的人,对于书中所讲内容都可以轻松理解,快速掌握,拿来就用。

当然,限于时间和水平,本书一定还有很多不足,还望读者包涵,专家学者指正。

如有任何问题,请联系gongxunwei@cipm-china.com。

本书已被纳入中国机械工程学会培训教材系列。

宫迅伟

宫老师

帅大叔,低调,经历丰富。脑子里干货满满,心里有许多故事,随便掉一个出来都是天然段子。重实战,擅长深入浅出地把枯燥的知识用活泼的形式呈现出来。业余时间喜欢和太太一起旅游,尤其喜欢爬山,是爱妻号好男人。

学霸

双子座,男生,高冷,爱读书、爱做笔记、爱总结,时不时掉个书袋。虽然掉书袋的时候让人觉得有点烦,但是很大方,总是把自己的笔记无私地分享给大家,人缘很不错。

小师妹

双鱼座,女生,爱八卦、爱零食、爱逛街、爱插嘴,大大咧咧、没心没肺、偶尔犯个小迷糊,有时候伶牙俐齿,无可救药的乐天派,是全班的开心果。 ucJbhcGOiSkDewatA6aqSrL8s/YdVB+8GeTDDS8BqkfZDOsunzigWPz97Bb5avCR

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