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序言
PRC1+4+7,采购全流程风险控制与合规

我的第一本书《如何专业做采购》,自2015年出版以来,已印刷12次,2018年7月24日CCTV2的《第一时间》栏目专门做过推荐,这本书常年在京东、当当等网站位居畅销书榜单,很多公司的采购人员人手一册,有的大学更是将其作为辅助教材。一本采购书,为何如此受欢迎?我想,就是因为“专业”二字。

采购需要专业吗?这在以前需要画个问号,有人认为采购就是花钱买东西,还有人认为采购是个“肥差”。随着经济从高速到高质量发展、众多实践者的努力和专业讲师与咨询师等专家学者的推广传播,人们已经逐渐意识到,采购必须专业也必然专业。

中国采购商学院愿意成为其中的一分子,使命定位就是“推动中国采购专业化”,目标定位是世界第三。或许大家很好奇,你是第三,那谁是第一和第二?第一是专业的未来,第二是优秀的同行。我们向一切优秀的同行学习,学习同行优秀的一切,我们要对未来保持敬畏,对专业保持谦卑,这是我们的价值观。

欧美有专业的采购经理人认证培训,大学里也开设采购专业课程,国内的一些领先企业也开始投入预算开展采购培训、采购咨询。制造业是国民经济的主体,是立国之本。回顾历史,管理理论往往诞生在制造业、制造大国。毫无疑问,中国应该有人总结实践、萃取经验,搭建一套中国自己的采购知识体系,创作出专业权威的采购书籍,很多同行在为此努力着。

《如何专业做采购》这本书,把采购的专业能力概括为四大核心能力,即专业的采购人必须有能力回答四个问题:

(1)为什么选择这家供应商?

(2)为什么是这个价格?

(3)如何控制合同风险与合规?

(4)如何进行一场双赢的谈判?

这四个问题,每个采购人每天都在面对,每位领导、每次审计都在询问,它写出了采购人的痛点。

回答这四个问题,必须具备四大核心能力,即:

(1)供应商关系管理与选择评估。

(2)成本分析与价格控制。

(3)合同风险与合规管理。

(4)双赢谈判技巧。

取其英文核心内涵概括为SCAN:

·供应商管理(supplier management)。

·成本管理(cost management)。

·合同协议管理(agreement management)。

·谈判技巧(negotiation skills)。

这本书广受欢迎,是一本专业的畅销书,但如果想进一步提升其权威性,要有自成体系的理论架构,还要有更深度的理论阐释和创新。于是我想,是不是把这四大核心能力分别写一本书,形成一个系列,变成更具权威的书呢?很多读者也提过这样的建议,于是我起心动念决定把它写出来,供大家参考。

我给这套书做了这样的定位,描绘了这样一幅画像:系统全面、结构清晰、表达有力。

系统全面。 希望它能涵盖市面上的各种权威论断,涵盖采购业务的方方面面,让大家“一册在手,全部拥有”,节省大家的时间。为了突出“全”,我斗胆在每本书的书名里都加了一个“全”字。希望它能兼收并蓄,博采众家之长,站在巨人的肩膀上,在此要感谢一切同行,尤其是写过书的同行。

结构清晰。 希望它有一个好的逻辑架构。判断一本书的好坏,我特别喜欢看它的架构,就像看一套房子,特别喜欢看它的户型。如果缺少逻辑架构,只是简单的文字堆砌,那它就是一本杂记、一本文集,不能作为权威著作。

表达有力。 希望它文笔流畅,可读性强,有读者才有影响力,不能变成一本死板的教科书,要让大家读起来轻轻松松,在不知不觉中掌握采购知识。

要完成立意这么高的一套书,我自己的时间有限、水平也有限。于是我组织宫采道弟子,大家一起来打造这套书。他们都是在岗的优秀职业经理人,都是各自领域的专家,我们利用元旦、五一、中秋、国庆等假期数次在一起研讨,历时一年多,反复打磨,最终打造出这样一套书。

这套书由M1到M4,一共四本,即四个模块:

M1:《供应商全生命周期管理》

M2:《全面采购成本控制》

M3:《采购全流程风险控制与合规》

M4:《全情景采购谈判技巧》

期待这四本书与《如何专业做采购》,以及之后出版的《全方位采购领导力》组成一个整体,作为“三步打造采购专家”晋阶培训的配套教材,助力采购人“由行家变大家”。

读者拿在手上的这本书是M3,即《采购全流程风险控制与合规》。

在采购过程中可能会出现各种意外情况,包括人为原因、经济原因和自然原因。什么叫风险?就是影响目标达成的各种意外情况,也就是不确定性。从采购申请到验货付款、完成合同,全过程都充满各种不确定性,可能是供应商断货、交货不符合约定、价格异常,可能是采购的过程、采购的物品、供应商违法违规,也可能是其他失误、不诚实、不道德的行为,这些都严重影响采购目标的达成。正所谓“采购有风险,处处需谨慎”。毫无疑问,采购需要对这些风险进行管控,确保目标达成和合规。在采购全流程的所有工作中, 供应安全是前提,合同合规是保障。这是内控的重点,更是审计的重点对象。

采购风险很多,有公司内部的运营风险,还涉及外部宏观环境和法律法规,更有众多管理标准。对各种采购风险,我们萃取出四个关键词—— 风险、合同、合规、招投标, 它们构成了本书的核心内容。

用什么方法搭建本书的架构呢?我们想到了中国古人的智慧。“天地合而万物生,阴阳接而变化起,性伪合而天下治。”这句话出自《荀子·礼论》,意思是:天地和谐,万物才能生长;阴阳相接,世界才能变化;人的天性和后天的礼义结合,天下才能得到治理。对,就用“天地合”构建本书基础架构。 从“天地合”衍生出一套PRC“1+4+7”全流程、全方位、全员的采购风险控制与合规的方法论。 PRC是采购风险与合规(procurement risk and compliance)的简写。1是指一种文化,这是“天”;4是指OPPT四个保障,这是“地”;7是指七条主线,构成“合”。

这套方法论,是我们最为自豪的地方,是我们撰写本书最大的收获。

本书在中国机械工程学会指导下,由宫迅伟主导,宫采道弟子刘婷婷、王维执笔,尹汉斌、罗宏勇、李斌、汪浩参与讨论。参与讨论的还有合规专家Evelyn Lu、可持续发展专家Tommy Tang。最后由刘婷婷统稿,她对本书做出了非常大的贡献。

本书力求倾尽作者所能,让CEO、COO、CFO、CPO等高级管理者,让广大采购从业者乃至初学者,让咨询师、培训师、教师乃至其他一切对采购管理感兴趣的人,都可以轻松理解,快速掌握,拿来就用。

当然,限于时间和水平,本书一定有很多不足,还望读者包涵,请专家学者指正。

如有任何问题,请联系gongxunwei@cipm-china.com。

本书已被纳入中国机械工程学会培训教材系列。

宫迅伟

宫老师

帅大叔,低调,经历丰富。脑子里干货满满,心里有许多故事,随便掉一个出来都是天然段子。重实战,擅长深入浅出地把枯燥的知识用活泼的形式呈现出来。业余时间喜欢和太太一起旅游,尤其喜欢爬山,是爱妻号好男人。

学霸

双子座,男生,高冷,爱读书、爱做笔记、爱总结,时不时掉个书袋。虽然掉书袋的时候让人觉得有点烦,但是很大方,总是把自己的笔记无私地分享给大家,人缘很不错。

小师妹

双鱼座,女生,爱八卦、爱零食、爱逛街、爱插嘴,大大咧咧、没心没肺、偶尔犯个小迷糊,有时候伶牙俐齿,是无可救药的乐天派,是全班的开心果。 aH0YUQ5Ej4KB245HBq2w5jJcaJEBlGknoiBMrCf9WuJ5DR2Ngo6V3oEobhnE3s+r

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