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五、不要仅因为防止腐败而轮岗

为了控制腐败风险,不少公司的采购组织都有定期轮岗的机制。很多采购人员叫苦连篇,刚刚熟悉业务,就被调走了。轮岗不合理,不仅不能控制风险,反而还容易带来更大的风险。在此,我们不是反对轮岗,而是提醒在轮岗设计时需要考虑以下几个要点。

(一)要符合员工的职业发展规划

采购是门专业活,而专业度的提升需要一定时间的积累与磨炼。因此,需要遵循“先熟练,后轮换”的原则。除了要考虑职位本身的发展规律,还要考虑个人的职业规划。有的员工对自己的工作产生了强烈的兴趣,并且期望成为这一领域的专家,如果把这样的员工转到毫无关联的其他岗位,那么会造成员工的反感和抵触情绪,也会给新工作的质量带来风险。

(二)要考虑业务的连续性

在没有完善的备选计划或继任计划时进行轮岗,可能会对业务造成灾难。组织知识没有积累,经验没有传承,一切需要从头来过,这实则是一种低效与倒退。在轮岗前开展继任计划也非常重要。

(三)不要仅因为反腐而轮岗

很多企业的采购仅仅因为反腐而轮岗,轮得太频繁,反倒有风险,甚至有的采购因为看不到清晰的职业前景而不尊重岗位。因为从做采购工作的那一天起,职业生涯便进入了倒计时。

(四)并不是所有岗位都适合轮岗

一些企业做内控,容易走入一个误区,就是事无巨细地管。实际上,采购的岗位有很多,一个采购文秘类岗位并不会造成多大的腐败问题,并不需要频繁轮岗;采购的品类有多种,有的品类所属的商业环境本来就很透明,也没有必要频繁更换。另外,采购也需要有一些特定领域的专家,如采购技术类的专家,专家库需要保持相对稳定。

(五)让采购价值被“看见”

在与很多企业的采购管理者交流的过程中,我们发现很多管理者内心并不认同企业的轮岗制度,但是难就难在说服不了相关方。采购需要做的是:一方面要对“相关方”进行培训,让其意识到“采购必须要专业”;另一方面要努力提升采购的专业水平,让采购价值被“看见”。

从大环境来看,越来越多的企业开始意识到“采购是门专业活儿”,这种强制轮岗的情况会逐渐有所改观。

(六)试着从“培养”的角度来设计轮岗

过去一段时间T型人才比较流行,这些人的知识面很广,同时在某个领域有很深的研究,而在当今知识型时代,“跨界人才”“梳子型人才”成为热点,拥有多个领域的专长的人才会更受青睐。

拉姆·查兰在《高潜》一书中写道:时至今日,很多公司的高潜人才培养,仍然沿袭着传统:按部就班地让高潜人才在同一业务部门或同一职能部门,一步一步地向上爬。在这种方式下,即便是像扎克伯格这样优秀的年轻人,估计也很难脱颖而出。

针对高潜人才,如果继续采用传统的培养方式,可能导致某些重要的岗位青黄不接。一些领先的企业开发出新型培养模式,让高潜人才加速成长,使其具备公司各个职能的视角,这样的人才会更有大局观,更能胜任高层级的岗位。

因此,是否需要轮岗应更多地考虑组织人才发展的需要。不懂供应链的采购不是好采购,一个有着宽阔视野的采购有着更好的风险洞察力。 如果员工知道组织是为了“培养”他而让他轮岗,不是对他“不放心”而让他轮岗,那么轮岗将会受到广泛的接纳与认可。 o3Iaq22yAqubyjRn27KYCk7BEoSiGlcNvj1MyoAS3LvjPLUOCgmqFPLGEf5o01po

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