培训是风险与合规文化传播的重要手段,想要有效开展,就必须与企业其他通用类的培训区别开来。
应根据采购的业务特点和业务场景,因地制宜地开发出采购相关的培训课程,只有贴合业务实际,才能让采购人员有深刻的体会,让培训更有价值。例如:
·剖析采购过去发生过的舞弊案例,违反了什么法律,受到了怎样的处罚。
·介绍发生在同行企业的供应中断事件,造成了什么样的损失。
·采购的原材料出现过什么质量问题,通过什么措施来解决的。
·知识产权合规对采购的具体要求是什么,有什么标准动作。
·采购在合同签订时经常犯的错误是什么,哪些案例给公司造成了损失。
由于风险是动态的,合规要求也在不断变化,所以企业必须持续更新风险与合规的知识。尤其国内很多企业的合规项目才刚刚起步,不能期望通过一次培训就能到位。一些合规管理领先的企业,也仍然在不间断地宣导合规的价值观。 如果某件事对企业来讲是至关重要的,那么就需要不断重复。
【案例】中集集团:与检察院联合开展廉洁从业警示教育
中国国际海运集装箱(集团)股份有限公司(简称“中集集团”)定期对内部晋升人员和外部招聘人员进行“中集干部的护身宝典——廉洁从业警示集”的培训,对新员工进行“企业内部控制与风险管理”培训,培训内容包括结合销售、采购等典型舞弊案件进行剖析和警示。近年来,集团下属重点企业会邀请所在地检察院开展廉洁从业专题培训,集团还以在线学习、在线答题的方式开展廉洁从业制度的宣讲,集团及成员企业相关高管全部参加。
在中集集团的销售、采购等敏感岗位的人员名片上,都印有廉政举报热线。在新入职员工和新经理任职的培训教材里面,详细列举了“红线”和“黄线”内容。在《中集集团责任事件问责办法》中,列出了9大类30小项责任事件清单,其中一类就是廉洁合规管理。
“我们就是要把丑话讲在前面,把规矩立在那里,这也是在保护我们的干部。”中集集团纪委书记刘震环说,得知你是大公司的采购人员,有一些企业会主动送东西,公司的这一招儿就是为了避免干部犯错误。刘震环认为,企业推行反贿赂管理体系标准就是设置一道防线,及时有效地管控外部贿赂风险,避免由于培训教育不到位、制度设置不规范,导致员工因贪腐入狱的悲剧。