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开店之前，必须筹集一定数量的开办资金，作为实现经营范围的经济基础。对于个人独资开办的店，我国法律对其注册资金未做限制；而公司的店，法律则规定了其注册资本的最低限额。一经申报批准，注册资金就成为投资人的合法权益，受到法律的保护。
开店时需要的资金主要是存货投资、应收账款投资、固定资产、预期的负现金流量，以及意外损失基金。
它通常是由所计划的年销售额和存货周转率来决定的。
应收账款是顾客欠的购货款。
这部分资金主要是用于建筑、地皮、设备上的资金需要，具体数额还要看这些建筑和设备是购置的还是租赁的。通常可以根据市场价格预估出总的花费。
通常很少有新店能够在一开始就达到营业损益平衡。一般需经过6～8个月方有可能从“导入期”进入“成长期”。新店在“导入期”往往入不敷出，就会遇到负现金流量，这时需要足够资金的介入，才能达到收支平衡。
在为新店计划资金来源时，难免会有意想不到的开支。为了应付这些意外的费用开支，新店需要有可以动用的准备金。意外损失基金约占所需总资金的15％～20％。如果业务经营差于预期，则意外损失基金越少，破产的风险越大。另一方面，如果意外损失基金太多，那么该企业就会有过多的资金被闲置起来，资金效率就会大大下降，也不利于新店的发展。
开店铺要赚钱，就必须精打细算。
顾客少于店员、台上多于台下，是店铺经营的奢侈和失败。有些小店在开业初期，老板经常身兼数职，从招呼客人到进货卖货，从商品陈列到清洁打扫等，样样都自己动手。有些行业的小店，即使在开业初期，老板一个人是无论如何也照顾不过来的，如餐饮店、美发店。
那么，老板如何雇人、如何充分用人，就显得非常重要了。即使以后你的小店规模扩大了，人员增多了，也要尽量做到人尽其才，让每个店员最大限度地发挥其特长和作用，这是降低成本的有效方法。
为配合小店营运的合理化及资金的合理运用，店铺创办者应对各项经营费用的节约等加以密切关注。小店创办人员要有“创业观”，咬紧牙关，克服困难，勤俭节约，将每一分钱都用在刀刃上。
把握顾客的需求，对于营业场所构成、商品系列的组合性及店内的陈列展示效果，能予以充分发挥，力求顾客购买单价的提高及交易次数的增加，从而提高营业场所单位面积的营业效率，降低单位成本。
针对整体商品计划的调整，有关商品收集、厂商选定、商品促销重点乃至销售方法等各项工作均应互相配合，并随时把握主要的合作厂商，以获悉各项采购信息。
决定开店发展自己的事业之后就需要估算开店时在固定设备上所需投入的资金数目。毕竟开创事业中最为重要的是了解及解决财务费用上的需求，这是决定日后成败的关键，一般一家店所需投资主要有以下几个方面。
在商店的装潢设计方面，店主最先考虑的是定位及主要客户群体；目前店内营业面积至少达到30平方米才能满足消费者购买商品的需求，由此，在装潢上，店内色调必须满足顾客的心理。
冷气使顾客进入店内后，可以享有清凉的感觉，促使顾客在店内停留较长的时间购买较多的商品。目前商店使用的冷气有悬吊式和直立式两种。悬吊式冷气优点是不占空间，使店内货架增加，商品的结构增强，营业额随之提升；缺点是冷度较差，价格较高。直立式冷气优点为冷度较强、价格较便宜；缺点是占空间，如果店面面积不大就会影响商品的结构，以及营业额的提升。以30平方米的营业面积计算，使用悬吊式约需8吨冷气，而直立式约需7.5吨冷气。
在店内的所有工程中，最为复杂、工程品质要求最高的就是水电。在施工期间，从配线、拉管到装开关箱，从送电照明、给水与排水到消防安全，所有过程和材料的品质皆须严格要求，这样整个店才能达到安全、美观、实用的标准。
货架的功能是陈列商品，让消费者在店内很容易找到所需的商品。货架的构成有单面架、双面架、棚板、前护网、侧护、背网、挂钩等，分135厘米和180厘米两种。
招牌的亮度与色调是促使顾客入店的主要原因。因此招牌在设计与装置时，要做到色泽让消费者接受、位置明显、亮度明亮等。
收银机用于店主每日现金收入，一般一家店需要购买2台，以备其中1台故障时，另1台还可以运作。
以上是硬件及设备的投资预估。另外，还有一些项目并未包括在内，例如贴地砖、拆除墙壁、装落地铝门窗等。除了上述涉及的设备外，店主另外增加其他设备，则费用要列入再计算。
随着竞争愈来愈激烈，一般店铺的营业额提升较慢，但管理费用却逐年增加。在这种情况下，店主必须严格控制管理费用，才不至于因费用增加，而使店的利润下降，造成投资成本回收时间延长。
（1）管理费用，如薪金、津贴、加班费、资金、退职准备金、福利金等。
（2）设备费用，如装潢费、设备折旧、保险费、租金等。
（3）维持费用，如水电费、事务费、杂项费等。
变动费用包括维修费、广告宣传费、包装费、盘损、营业税等。
店铺的管理费用究竟要控制在什么范围之内才算合理？下面是一家店铺的损益分析：假设店的月营业额是180万元，而毛利是25％，其营业总费用与销售总额比例，要控制在18％之内才行。具体如下。
（1）装潢折旧。
以投资36万元分5年分摊计算，每月需分摊0.6万元，占销售总额的0.33％。
（2）设备折旧。
以投资132万元分5年分摊计算，每月需分摊2.2万元，占销售总额的1.22％。
（3）人员薪金。
24小时营业约需7人，费用控制在12万元之内，占销售总额的6.66％。
（4）水电费。
每月控制在3万元内，占销售总额的1.66％。
（5）租金。
租金在9.7万元内，占销售总额的5.38％。
（6）维修费。
维修费0.5万元，占销售总额的0.27％。
（7）营业税。
营业税2.3万元，占销售总额的1.27％。
（8）盘损。
盘损0.9万元，占销售总额的0.5％。
（9）杂费。
杂费1万元，占销售总额的0.6％。
（10）邮电费。
邮电费0.2万元，占销售总额的0.11％。
以上总费用包括固定费用与变动费用，只要将总费用控制在18％之内就有可观的利润。另外管理控制由每月管理分析来实施，店主应考虑下列5项基本原则：
（1）店员薪金总额不得超过总经费的一半；
（2）人事费用与销售总额比例须小于7％；
（3）总费用与销售总额之比要在18％以内；
（4）固定费用占总费用的比例，应为85％；
（5）变动费用占总费用的比例应为15％。
店铺经营遵循上述5项原则，就能取得经营效益，使店主获得可观的利润。
经营者开店时，最关心的问题是投入资金后，必须达到多少业绩才能损益平衡，经营安全率达到多少才算安全？首先需要将商店的营运经费分成固定费用与变动费用，固定费用与营业额的增减无关，是在一定期间内所发生的固定费用，因此固定费用的分担率与营业额的增减成反比。而变动费用则是随营业额的增减而发生变化，与营业额的增减成正比。
上述两类费用需依商店的经营规模以及所投入的人、事、物等经费，进行详细分类，再进一步配合损益平衡点进行估算，以下是较简易的计算方式。
损益平衡点等于经营费用除以毛利率。例如：假设商品的毛利率是25％，而每月经营费用约32.7万元，则全店的损益平衡点在130.8万元。若要不亏损，平均每天应有4.36万元的营业额。
毛利率等于毛利额除以营业额。例如：45万元÷180万元×100%=25％。
经营费用等于毛利额减税前净利润。例如：45万元-12.3万元=32.7万元。
损益平衡营业额等于总经营费用除以毛利率。例如：32.7万元÷25％=130.8万元。
平衡点率等于营业额的平衡点除以总营业额。例如：130.8万元÷180万元≈72.7％。
投资报酬率等于投资总金额除以税前净利润再乘以12。例如：168.5万元÷12.3万元×12≈164.4％。
税率净利率等于税前净利除以总营业额。例如：12.3万元÷180万元≈6.8％。
（1）损益平衡点。
营业额的平衡点（总费用／毛利率）：130.8万元／月。
平衡点率（营业额的平衡点／总营业额）：72.7％。
（2）投资效率。
①投资总金额：168.5万元。
②投资报酬率：（投资总金额/税前净利）×12=87.5％。
③税前净利率：税前净利增业额=6.8％。
经营安全率等于100％减平衡点率。例如：100％-72.7％=27.3％。
损益平衡点占实际营业额的比例多少，就是经营上的安全点，一般测度的标准如下。
（1）优店：损益平衡点率75％以下，经营安全率25％以上；
（2）良店：损益平衡点率75％～80％，经营安全率20％以上；
（3）普通店：损益平衡点率80％～85％，经营安全率15％以上；
（4）差强人意店：损益平衡点率85％～90％，经营安全率10％以上；
（5）危险店：损益平衡点率90％～91％，经营安全率9％以上。
店主可按照上述标准，测定商店经营的安全性，由此标准可知，一家店若要维持极高的安全性，则损益平衡点率在75％，经营安全率在25％。
损益分析的运用，除可作为经营者在开店后，确定不至于亏损，或是为要保持一定的目标利益，而必须达到多少营业额的设定之用外，还可以掌握商店的营运状况，通过对各项原因的分析与比较，提供解决途径，提升商店的营运绩效。
相对每一个创业者而言，银行信贷资金并不是“取之不尽”的。在一定期限内，银行能够用于发放贷款的资金毕竟是有限的，尽管一般而言，好的项目总能得到银行的优先支持，但银行显然不可能顾及每一个好的项目。在机会均等和其他条件相近的条件下，创业者可以动用一些借款的技巧。
各家银行的资金头寸状况是各不相同的，有的银行资金一时紧张一些，有的银行资金则可能一时相对宽裕。因此，企业贷款时如果多跑几家银行，往往能够获得圆满的解决，所谓“东边不亮西边亮”就是这个道理。实际上，多跑几家银行对企业有很大好处：
（1）如果企业开店计划的资金需要量大，一家银行由于各种原因，不可能独家解决，这时贷款开店者可申请有关银行采取银团贷款的方式予以解决。
（2）为贷款开店者下一步的经营发展所需资金争取银行支持早做安排。
选择适宜的借款时机，要处理好既有利于保证企业所需资金的及时到位，又便于银行调剂安排信贷资金、调度信贷规模的关系。银行信贷规模是年初一次下达，分季安排使用，不允许擅自突破的。因此一般来说，贷款者要申请较大金额的贷款，不宜安排在年初、年末和每季季末，以避免银行在信贷规模和信贷资金安排上的被动。应该指出，贷款者对有关银行信贷资金和信贷规模方面的情况不可能事先预测并掌握。因此，贷款者在借款时机的选择上应尽量与银行有关工作密切配合，并将用款安排意图告诉银行，以便银行安排与调度。
最后要特别提示一下，银行贷款审批不易，对于个人信用及抵押担保要求较高，创业者应慎重考虑。
既然开一个店铺需要一笔不小的开办经费和周转资金，那么这笔资金越充足越好，以免在开办初期因各种不可预测的原因造成资金周转不灵，落得前功尽弃。
这笔资金可以是你多年辛苦积蓄或由亲朋好友凑集。你自己拥有越多，你可能得到的也就越多，人们总是认为把10块钱借给一个拥有10块钱的人比借给一个只有一块钱的人来得更有保障。
如果你是一位工薪者，最好你积累的积金不要全部投入，以免小店破产让你蒙受巨大损失，甚至难以糊口。因此开店时不要盲目贪求规模，以免投资过多而生意又不景气。小店的收入较少，风险性也较小，你可以在开小店的过程中逐渐摸索经验和规律，为日后的发展做准备。小店虽赢利不大，但把生意做活了，日积月累，资金也可逐渐积累起来。
有时开设某一类店铺，前期投入的资金较大，而你又无法筹措足够的自有资金确保周转，这时你可以选择1～2个可靠的合伙人来共同经营，便可解决资金方面的问题。但合伙经营往往易产生各种各样的纠纷，故选择合伙者应慎之又慎。
有一位聪明、精力充沛、尚未高中毕业的青年，了解到一种新的跑鞋很有市场，就想开一个店铺，他把这个构想告诉了担任会计员的叔叔。这二人筹集了10万元，其中大部分出资人是叔叔，这10万元是投入店铺的所有成本。店铺开张后，市场反应甚佳，生意十分兴隆。担任老板的青年，希望能扩充规模，继续大捞一笔，也希望经营其他类型的跑鞋，但担任副职的叔叔则对5万元的年利润甚感满意，不想再冒风险。结果，两年后，跑鞋的市场黯淡下来，店铺开始停滞，然后萎缩。
这是一个非常可悲的、但又在经常发生的事例。创业店铺已经踏上成功的门槛了，却由于店铺的主要人员——创立者和出资者——盯住的目标不一致，相互牵制，毁掉了一个本来属于他们的发展空间。
建议开店者在选择合伙人员时，要注意每一个成员对店铺的看法及其前景是否一致，对于勉强加入的成员，要适时适地地加以沟通，避免埋下失败的种子。