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6 小店异常情况处理

防盗管理

1. 打烊的安全管理

以下事项需特别注意:

(1)晚上临近下班时间,将打烊工作人员的车子全部移到店的前门,这样员工离开店到上车,较为安全。

(2)打烊关门前,确定所有的顾客都已离开店铺。

(3)检查厕所天花板有没有被潜入的痕迹,查看天花板有无移动的迹象,或有无残屑掉在地面上。

(4)确定店铺所有的门、窗都上锁且固定良好。

(5)打烊后即打开夜视灯,且不允许任何人留下。

(6)打烊后,员工离店需以二人或二人以上或一群人的方式离去。

2. 防止外部人员偷窃

(1)店铺灯光照明管理。

充足的灯光可以防止店内和店外偷窃行为发生。

在阴雨天和天快黑的时候,要打开外围的灯光。

在天黑时,要打开屋顶招牌灯。

射灯需能照到通道、后门、前门及外围景观。

营业时间选购区需打开灯光。

坏掉的灯应及时更换。

(2)门窗。

后门要加装“猫眼”,利用“猫眼”来确认想要从后门进来的人,并且后门最好保持锁闭的状态。

如果后门没有“猫眼”装置,则请欲从后门进来的人改从前门进入。

后门的门面不要有把手或其他类似零件,务必使后门只能从店内打开。

检查门窗有无玻璃破损及任何螺丝脱落的情况,并及时找人修理。

控制餐厅钥匙的数量,持有人只限经理、副经理或开店及打烊的人员。

建立钥匙记录簿,要求钥匙持有人签名。

当钥匙数量多到无法控制时,应立即换锁。

储藏间需上锁,巨型铁质垃圾桶确认维修良好,并保持紧闭。

(3)店面外的景观。

经常检查建筑物的前后及室外垃圾处理区(如果有的话),尤其有庭院的店铺还要检查是否杂草丛生,一旦植物生长过高或过于茂盛,不但影响视野,更易成为歹徒躲藏之处。

(4)还要做到以下五点:

①扩大通道。

②消除卖场死角。

③加强明亮的照明设备。

④陈列物排列整齐、井然有序。

⑤考虑店员的分派。

另外,有很多大型商店的超级市场都有反射镜和店内摄像机的装备,这种防范少数不良分子的做法,会引起大多数顾客的不愉快,因此,中小型商店不必装设。

3. 防止内部人员偷窃

店铺中人多事杂,为防止员工的偷窃行为发生,通则如下:

(1)明令规定贵重物品严禁携至店中,如有必要,则交由柜台保管。

(2)发薪日现金或支票锁于保险柜中,下班的员工方可领取,领完钱后收好立即离店,勿在店中无事逗留。

(3)抓到偷窃者立即开除,并追究法律责任。

4. 顾客的哪些行为需要注意

下列几种客人必须多加注意:

(1)虽然很从容不迫,但是在店里走来走去,看起来似无目的地逛来逛去。这中间,视线并不放在商品上面,反而十分留意周围的动静。一旦和店员目光相接的时候,眼睛露出畏惧的眼神,马上假装拿起商品看看。

(2)二三个人同时进来,其中一个人和店员交谈,其余的人则分散到店里,到处走来走去物色东西。

(3)穿着不合时节的大衣、外套等衣服,硬往卖场上不易被人看见的地方去。还有,用手抱着外套、大衣,装作是在看东西的样子,而且都站在阴暗的地方。

(4)很不自然地拿着杂志或报纸在店里踱来踱去。

(5)故意把很大的围巾放在商品上面,或者是购物包半开着晃来晃去。

(6)事先预备好容易放进去、容易藏起来的口袋或包,一边慌慌张张地环视四周围,然后很快隐藏起来。小偷在把偷到手的东西藏起来之前,外表看起来有点怪异,一旦目的达成之后,会有两种不同的表现:一种小偷是和普通客人一样,在店里走着;另外一种小偷则会急急忙忙地离开商店。

防止食物中毒

食物中毒对餐饮经营有极大的危害性,因此,厨房安全最重要的就是防止食物中毒,这种防患于未然应该成为餐饮经营的安全工作宗旨。国外和国内中毒事件的资料表明,食物中毒以其种类来看,以细菌造成的最多,发生的原因多是对食物处理不当,其中以冷藏不当为主要致病原因。从行业来看,大部分发生在饮食业,主要是卫生条件差,没有良好的卫生规范的生产场所。

从事故发生的时间来看,大部分是在夏秋季节,高温、潮湿的环境易使微生物繁殖,造成食物变质。从原料的品种看,主要是鱼、肉类、家禽、蛋品和乳品等高蛋白食物,因为这些食物最容易生长微生物,因此这些都应作为预防食物中毒的重点。

食物中毒是由于食用了有毒食物而引起的中毒性疾病。造成食物中毒的原因如下。

1. 食物受细菌污染,细菌产生毒素致病

这种类型的食物中毒是由于细菌在食物上繁殖并产生有毒的排泄物,致病的原因不是细菌本身,而是排泄物毒素。对此必须有清晰的认识,因为食物中细菌产生毒素后,该食物就完全失去了安全性,即使烹调加热杀死了细菌,也不能彻底使毒素失去活性。这种毒素通常又不能通过味觉、嗅觉或色泽鉴别出来,因此采取尝味道、肉眼观看食物有没有坏的办法是无效的,不能辨别食物是否安全。

2. 食物受致病细菌的污染

由于这类细菌在食物中大量繁殖,食用了这样的食物就会引起食物中毒。

3. 化学污染和食物本身的毒素

食物中毒的原因还有化学物质的污染和食物本身具有致毒素。一般要注意:马铃薯发芽和发青的部位加工时应去除干净;不能食用鲜黄花菜、苦杏仁、未腌透的腌菜和未煮熟的四季豆、扁豆等。

小偷的处理

小偷必须是现行犯罪才成立。如果不能确定是否为小偷时,可以小声告诉同事、上司或负责人员加以监视,并派人跟踪,注意其有没有偷窃行为。大部分小偷如果在该店偷窃成功而不被发现的话,都会再继续偷第二次、第三次。如果小偷发觉不对劲,知道已经有人在监视、跟踪,他就不敢再下手。如果他真的偷了东西,一定会慌慌张张,找机会把东西放回卖场,或者干脆拿到收银台去付钱。

以下两种情形,小偷的犯罪行为成立:

在自助式超级商店的情形是,不付费而擅自通过柜台的时候。

在面对面销售商店的情形是,把商品放入口袋或包里面,却没有付钱的表示,而移动到店外或其他卖场。

因为一般人没有调查的权限,所以站在管理自己商店商品的立场,让小偷把东西还给店方,才是最基本的处理对策,这一点要铭记在心。

如果自己很有把握地确信是偷窃行为,确实有偷东西的情形,应该和上司协同处理。

1. 自助式超级商店发现小偷如何处理

务必请客人购物时将商品放入规定的购物篮里,并在店内宣传使用购物篮。

如果购物篮放不下的时候,要把品名、数量、价格等项目很详细地与收银员说明。

收银员把拿出来的全部东西的价钱都算完后,要说一句“请问还有需要结账的东西吗?”

若客人没有完全把商品拿出来结算,在他经过收银台要踏出店门的时候,应该把他叫住:“因为刚才的结算发生错误,很对不起,麻烦您到这边来一下。”

而在第3阶段,如果问了之后仍没拿出来,只能把它想作是已经放回了原处,或者藏在卖场的其他商品下面,只要不能千真万确地断定各种怀疑的情形,就不能轻易盘查,否则一定会发生问题,所以应该谨慎处理。

2. 面对面销售时发现小偷如何处理

一看到客人把商品放进口袋或袋子里的那一刹那,马上走过去招呼说:“欢迎光临,帮你包起来好吗?”

错失时机的时候,可找机会靠近客人说:“欢迎光临,还需要什么东西吗?”然后再离开,制造放回商品的机会。

如果不但不把东西放回去,而到其他卖场或踏出店外时,不要犹豫,马上上前对他说:“很不好意思,有点事情想请您帮忙,能否麻烦您到这边来一下?”然后把他带到办公室。

这种情形也必须十分注意,商品到底是否被放回原位,必须先确认清楚,否则不应该采取处置方法,宁可跟踪他到别的卖场,努力发现他再次行窃的机会。

如果已经确定了有偷窃的行为,要妥善地处理,下面是处理的注意事项:

(1)带到办公室。带到办公室的时候,可以让顺手牵羊的客人走到前面,也可以由两位职员一前一后带路。假如只有一个店员在前面带路,小偷可能在去办公室的途中把偷拿的商品丢掉,或者隐藏在途中某个卖场。如此一来,当带到办公室的时候,可能就查不出偷拿东西的真相,反而因为带路的疏忽而给了小偷脱罪的机会。

(2)交谈。最好的方法是把小偷交给附近的派出所去处理,如果是自己店内处理的话,你毕竟不是警察,主要目的无非是希望小偷把商品还回来,绝对不可以过分盘问或搜身,这样会造成更严重的后果,这一点一定要注意。

(3)尽量避免在人多的场所。因为店方恐怕会毁坏对方名誉而被指控强迫将客人关在密闭房间里。所以盘问小偷的时候,应该打开门,最好是从外面看不到的地方。

(4)双方都坐下交谈。不可以让客人坐在椅子上,而店方的三四个人都站着讲话。应该是双方都坐着,端出茶来喝,很心平气和地进行谈话。处理人员大约两名,如果小偷是女性的话,店方也加派女职员为宜。

(5)注意问话的方法。“刚才在卖场上拿到的商品,是不是还有尚未付钱的东西呢?如果有冒犯之处请见谅”。“如果是忘了结算,那么,麻烦您再到收银台补结一下,好吗?”“如果方便的话,能不能请您出示一下收银条和袋子里的商品?”切记,这个时候必须由客人亲手取出,否则有侵犯人身之嫌。

(6)采取软化措施。最难处理的是,顾客拒不配合并且反抗说“钱给了就没事”的客人,以及不知反省自己行为的客人。这种时候,除了立即把它当作罪人移交警察之外别无他途。事情演变到这种地步时,如果临时起偷窃念头的是位女性客人,不妨将话题引到小孩子或其先生身上,那么大概可以软化她,而使其不再反抗。

(7)找不到被偷商品只能道歉。虽然确信有偷窃行为,但也有可能找不到被偷拿的商品,在这种情形之下,无非是因为对方狡猾而脱罪,所以除了向其道歉之外没有其他办法。不然的话,搞不好会反被客人指控为强迫、人权侵害、损害名誉并索取精神赔偿金等。

处理偷窃问题必须相当慎重,做好事前预防才是上策。

遇抢的应变措施

抢劫多发生在打烊前或深夜时,面对发生的抢劫案,当事人第一就是要想办法尽快让歹徒离去,因为歹徒停留在店内的时间越久,对员工及顾客造成伤害的概率就越大。所以抢劫案发生时的处理方式,首要目的是避免暴力发生。其处理原则如下:

(1)保护收银、出纳人员,并趁机记下抢匪的容貌、口音、身高、身材、服装及所持器械等。

(2)若问及保险柜位置及号码,一概推说不清楚。

(3)以保障人身安全为第一,财物损失其次。

(4)注意匪徒逃离方向,如其使用交通工具,记下车牌号码及车型、颜色。

(5)尽快报警,并向总公司或负责人报告。

1. 遇抢时员工有哪些注意事项

(1)收银人员。不可与歹徒争执,以免引发其杀机。也不必主动提供消息,只需简短回答其问话即可。

(2)其他员工。保持冷静,不要乱跑,以免歹徒惊慌,引发其暴力倾向,当然应尽可能地离歹徒越远越好。

要机警,并仔细观察记下歹徒的特征。

如果店内有人被绑架为人质,要尽量配合歹徒的要求,不要显露出惊慌失措的模样。

2. 如何注意防抢信号

许多时候只要防范得宜,不给歹徒留下可乘之机,则抢劫案自无发生的风险。所以店铺日常营业时,应教育员工密切注意防抢警讯,防患于未然。

(1)在酷热气候下,穿着外套者,可能藏有器械。

应变措施:

①通知其他工作人员注意观察他(她)。

②礼貌性地上前问候交谈,并询问店内的温度他(她)可否满意,让他脱去外套。

(2)车子停泊在店门口或停车场上,而有人在车上等候。

应变措施:

①试着确认车上的人是否正在等候店内的顾客。

②如有可能,观察并记录该车车号、车型、颜色及停留时间。

(3)单独购物的顾客,购完物品后还伫立在店内不肯离去。

应变措施:

①请服务人员上前礼貌地问候:“请问还需要点什么东西吗?”

②与顾客寒暄并闲话家常,让其感觉你已经在注意他了,此举可以吓阻歹徒,使其打消犯案意图。

(4)有人或一群人在店铺门外闲荡、逗留。

应变措施:

①密切观察其有无可疑的行为,并记下身材特征。

②如果有充分理由,可礼貌地请对方离开,以确保安全。

③如果对方持续在店外闲荡,则可视情况通知警方。

(5)当你在处理金钱的时候,有顾客总是在你面前出现。

应变措施:

①与这位顾客寒暄,设法打听其住处、姓名、工作地点等,让他(她)知道你已在注意他(她)。

②避免钱财外露,切勿在顾客面前数钞票。

(6)顾客在营业高峰时刻,进出店铺好几次。

应变措施:

①通知其他工作人员,注意加强观察。

②礼貌地问候顾客有什么可以效劳的地方。

③上前寒暄与问候。

(7)打烊后还有车子停在店外或停车场。

应变措施:

①观察驾驶人并记下该车的车号、车型、颜色及停留时间。

②确认车上的人是否在等候店内同伙。

(8)打烊后,有人敲门。

应变措施:

①应装设保安系统。

②打烊后,勿让任何人进来(如借用厕所或借打电话等)。

3. 被抢善后处理有哪些原则

(1)经理、副经理。

立即通知警方抢劫案发生的地点及时间,并提供有关抢劫案事件发生的始末,及任何有关歹徒的线索,如面貌、口音、身高、身材、服装、所持器械、交通工具的车号、车型、颜色及歹徒逃逸方向等。

确定损失的金额。

把门锁上,尽量保持案发现场的完整,直到警方人员抵达。

要求员工在警察到来前不要离开。

(2)所有员工。

不要触碰案发现场任何东西。

不要彼此议论所发生的事件。

意外事故处理

1. 一般性意外事故的处理

(1)意外事故的种类。

①滑倒及摔倒。踩到地上的汤汁或食物、通道存在障碍物、有缺口的家具及有尖角的设备都可导致人滑倒、摔倒。

②扭伤。起因是搬重物、攀高不慎、没有使用正确的搬运技巧。

③烫伤。起因是碰触滚烫的东西,如炉子、锅子、热开水、热汤、热食、热盘子或加热的物品。

④割伤。起因是碰触到店铺尖锐的装潢物,不当地使用刀叉、尖锐的器皿或厨房用具。

⑤触电。起因是碰触破损的插座、插头、电线或不当使用电器设备。

⑥其他。其他机械伤害、食物中毒、瓦斯中毒等。

(2)如何防止意外事件的发生。

一旦地面有油渍、水渍、汤汁或食物,必须马上清理干净。

清除在工作区、通道、储藏区及进出口的障碍物。

修理或更换有缺口的桌、椅和其他安装物。

修理破损的地毯。

确保高脚椅十分稳固。

训练员工正确地搬货举物技巧。

笨重物品正确储存及稳固放置。

训练相关人员正确使用各项电器设备的方法。

定期检查插座、插头、电线、电源开关,万一有破损,应立即请专人修理。

去除装潢物、家具及工作台的尖角外缘,或加装一些保护装置。

更换有缺口或破损的器皿、器具或设备。

刀叉等尖锐用具及厨房器具正确使用及储存。

2. 其他意外事故的处理

顾客中以儿童发生意外伤害的比例最高,因此,如有儿童在店内跑跳、吵闹,或在沙发椅上跳闹,则应立刻规劝小孩,并将其带回座位或交予其父母,告知父母看管小孩。餐厅桌角、玻璃、镜子很多,加上工作人员上菜、收盘,万一撞到小孩,很容易发生危险。

此外,还要注意防止儿童在门口玩耍时被大门夹伤等类似情况发生,如有工作人员发现儿童在门边玩耍,最好立即带他回座位或告之其父母。

无论是工作人员不慎碰撞顾客或顾客不慎碰撞工作人员,皆可造成顾客受伤,店方应视情况予以处理,并向总公司汇报处理结果。

若工作人员不慎碰撞顾客,一般店经理会视情况给予顾客适当优惠,但无须告知客人,等到客人买单时再告知他:“为表示歉意,可视具体情况,免费或打折”。对顾客稍做安抚,消除其内心的不快。

如餐饮工作人员上菜时不慎将热食泼洒至顾客身上造成烫伤,或其他因工作人员不慎而对顾客造成伤害,店方应视情况及顾客意愿送医,并陪同伤患者至医院诊治,并将诊断结果报请总公司处理,万不可随顾客一面之词小题大做,造成无意义纷争。

要注意加强服务语言的训练,以减少顾客发生伤害的可能,如在店面明示“小心烫伤”或“大理石地板很滑,请您及小朋友下楼时小心!”的标语。容易发生危险的建材及设计,在发包工程时就应注意避免及改善,例如楼梯需加防滑边条,桌角需磨圆等。

如是顾客自己不慎造成的伤害,店方并不负责医疗赔偿,但可立即提供店方所有的医疗用品,如绷带、万金油等。所以在店内应常备急救箱。

店铺急救箱应摆放在固定的位置,以备意外发生时迅速可以取用。急救箱大致放置下列医疗用品:

(1)急救手册;

(2)胶布、胶带;

(3)纱布;

(4)创可贴;

(5)擦伤药水;

(6)棉花、棉花棒;

(7)烫伤药膏;

(8)剪刀及小钳子;

(9)双氧水。

临时停电停水的处理

1. 临时停电

查明停电原因和修复时间。

切断总电源及所有分电源。

停止所有项目营业。

待顾客疏散后,在未供电前,可做些不用电的工作,如整理纸巾、纸盒、仓库或清扫工作间、员工休息室等。

供电恢复后,分次开灯及其他电源,检查电路、冰箱、冷气、制冰机,处理方式同停水处理。

若停电时间很长,无法营业,应派遣两名男性员工保护出纳人员,并派遣员工站立于后门出入口。

若停电时间过长,则需由营业人员先安抚顾客(因无冷气,顾客容易发怒),并为要离去的顾客买单。因收银机无法使用,而手开发票费时较久,若顾客急于离去,又一定要求索取发票,则可留下其姓名、地址,事后给他邮寄发票。

收银机善后处理,应将开关置于关闭状态。

若在营业时间供电恢复,则各项需预热的电器如烤箱、煎板等,需达到预定温度,才可制备食品,其所需要等候的时间要向顾客说明。

2. 临时停水

查明原因,区分自来水厂地区性停水或大楼停水或本店停水。

停水后洗碗机、冷气、水冷式冰箱、生饮水系统、制冰机、汽水机、咖啡机、巧克力机等均无法使用,唯独啤酒机、冰红茶、冰咖啡不受影响,可继续贩卖。

关掉冷气系统,只留送风。

如可能,所有餐点、饮料用外带纸盒、纸杯包装,供应顾客,以减少杯盘使用,可避免因停水无法处理脏杯盘的苦恼问题。

水来后,应检查冷气系统,水塔需先补满,才可开冷气。

水冷式冰箱需重新开机,并设定温度,待气温下降至设定温度时才可开门。

制冰机重新设定,并循环一次后,再开始制冰。

立即处理所有脏碗、碟等。 eJsQKKJYw5v7Vb25Dv1qgpS5zlquvMONv1gkqG6+I4Mly817Iks2tqfNayyiwnsc

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