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三、供应商管理计划的沟通
采购计划的管理是对采购业务过程进行组织、实施、规划和控制的管理过程，在这个过程中我们需要经常与企业的相关部门沟通并及时做出调整。
（1）及时地汇报供应商成本改善项目、供应商质量改善项目的进展与遇到的问题及需要的资源，以得到管理层最大的支持和资源。
（2）及时地汇报需求和市场变化引起的采购成本变化，并监控市场的变化，跟进及调整采购额度。
（3）及时地汇报自然灾害引起的重大采购变化，调整采购计划，缓解公司风险。
（4）及时地汇报供应商的风险、零件的风险以争取相应的资源，采取行动降低风险，确保供货安全。
（1）会议沟通：在采购计划发生紧急（影响在两周内）、重大变化，直接影响到财务预算、生产停线、货仓收货储存空间及进厂质量检验（IQC）检验产能时，组织相关部门一起开会，应对变化。
（2）邮件沟通：在采购计划发生不紧急（影响在两周外）、小量变化时，用邮件通知相关部门，提前做好准备，应对变化。
（3）电话沟通：在发生只影响单一部门，且不紧急、不重要的变化时，电话沟通处理。
（4）立即去现场：对于救火、止血级别的，如产线发现来料品质问题、急料影响停线等，立即去现场处理和沟通。
（1）每年年初需要将供应商的目标及我们的期望准确正式地发给供应商的管理层，并得到相应的反馈。
（2）定期发采购订单和物料需求预测。
（3）定期与供应商召开相应的业务回顾会议，肯定成绩，检讨不足。
（4）定期安排公司的高管与核心供应商的高管见面，沟通相应的行动计划。
（1）与生产计划部沟通，确认供应商交付是否满足公司生产的需要。
（2）与进厂质量检验沟通，确认供应商来料不良情况。
（3）与供应商质量工程师（SQE）沟通，确定相应的供应商质量改进计划。
（4）与工程技术沟通，确定VA、VE等价值工程项目的计划及需要投入的资源和费用。
（5）与工程技术等相关的利益相关方（stakeholder）及事业部的相关人进行沟通，确保VA、VE等价值工程项目、国产化项目、供应商转移及整合项目有相应的人员和资源，能够按照计划实施。
（6）与战略采购团队或品类采购团队保持定期沟通，供应商管理计划在战略上与他们保持一致。
总结：严格按照采购制度程序和相关部门的人在事前、事中、事后的各个环节中主动沟通并分享相应的进展，做好向上汇报，平级友好沟通，定期与供应商沟通，确保及时按计划完成各相关项目。