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序言
PDCA,打造供应商全生命周期闭环管理

我的第一本书《如何专业做采购》,自2015年出版以来,已印刷12次,2018年7月24日CCTV2的《第一时间》栏目专门做过推荐,这本书常年在京东、当当等网站位居畅销书榜单,很多公司的采购人员人手一册,有的大学更是将其作为辅助教材。一本采购书,为何如此受欢迎?我想,就是因为“专业”二字。

采购需要专业吗?这在以前需要画个问号,有人认为采购就是花钱买东西,还有人认为采购是个“肥差”。随着经济从高速到高质量发展、众多实践者的努力和专业讲师与咨询师等专家学者的推广传播,人们已经逐渐意识到,采购必须专业也必然专业。

中国采购商学院愿意成为其中的一分子,使命定位就是“推动中国采购专业化”,目标定位是世界第三。或许大家很好奇,你是第三,那谁是第一和第二?第一是专业的未来,第二是优秀的同行。我们向一切优秀的同行学习,学习同行优秀的一切,我们要对未来保持敬畏,对专业保持谦卑,这是我们的价值观。

欧美有专业的采购经理人认证培训,大学里也开设采购专业课程,国内的一些领先企业也开始投入预算开展采购培训、采购咨询。制造业是国民经济的主体,是立国之本。回顾历史,管理理论往往诞生在制造业、制造大国。毫无疑问,中国应该有人总结实践、萃取经验,搭建一套中国自己的采购知识体系,创作出专业权威的采购书籍,很多同行在为此努力着。

《如何专业做采购》这本书,把采购的专业能力概括为四大核心能力,即专业的采购人必须有能力回答四个问题:

(1)为什么选择这家供应商?

(2)为什么是这个价格?

(3)如何控制合同风险与合规?

(4)如何进行一场双赢的谈判?

这四个问题,每个采购人每天都在面对,每位领导、每次审计都在询问,它写出了采购人的痛点。

回答这四个问题,必须具备四大核心能力,即:

(1)供应商关系管理与选择评估。

(2)成本分析与价格控制。

(3)合同风险与合规管理。

(4)双赢谈判技巧。

取其英文核心内涵概括为SCAN:

·供应商管理(supplier management)。

·成本管理(cost management)。

·合同协议管理(agreement management)。

·谈判技巧(negotiation skills)。

这本书广受欢迎,是一本专业的畅销书,但如果想进一步提升其权威性,要有自成体系的理论架构,还要有更深度的理论阐释和创新。于是我想,是不是把这四大核心能力分别写一本书,形成一个系列,变成更具权威的书呢?很多读者也提过这样的建议,于是我起心动念决定把它写出来,供大家参考。

我给这套书做了这样的定位,描绘了这样一幅画像:系统全面、结构清晰、表达有力。

系统全面。 希望它能涵盖市面上的各种权威论断,涵盖采购业务的方方面面,让大家“一册在手,全部拥有”,节省大家的时间。为了突出“全”,我斗胆在每本书的书名里都加了一个“全”字。希望它能兼收并蓄,博采众家之长,站在巨人的肩膀上,在此要感谢一切同行,尤其是写过书的同行。

结构清晰。 希望它有一个好的逻辑架构。判断一本书的好坏,我特别喜欢看它的架构,就像看一套房子,特别喜欢看它的户型。如果缺少逻辑架构,只是简单的文字堆砌,那它就是一本杂记、一本文集,不能作为权威著作。

表达有力。 希望它文笔流畅,可读性强,有读者才有影响力,不能变成一本死板的教科书,要让大家读起来轻轻松松,在不知不觉中掌握采购知识。

要完成立意这么高的一套书,我自己的时间有限、水平也有限。于是我组织宫采道弟子,大家一起来打造这套书。他们都是在岗的优秀职业经理人,都是各自领域的专家,我们利用元旦、五一、中秋、国庆等假期数次在一起研讨,历时一年多,反复打磨,最终打造出这样一套书。

这套书由M1到M4,一共四本,即四个模块:

M1:《供应商全生命周期管理》

M2:《全面采购成本控制》

M3:《采购全流程风险控制与合规》

M4:《全情景采购谈判技巧》

期待这四本书与《如何专业做采购》,以及之后出版的《全方位采购领导力》组成一个整体,作为“三步打造采购专家”晋阶培训的配套教材,助力采购人“由行家变大家”。

读者拿在手上的这本书是M1,即《供应商全生命周期管理》。这里的“全”字,强调供应商整个生命周期,也就是从供应商准入,到供应商考核、绩效提升等日常管理,最后到供应商退出,都应当有规则。

但“供应商全生命周期管理”,似乎暗含着供应商早晚要被淘汰。我总觉得用它来描述供应商管理不够完美,那用什么来表述比较好呢?我想到了PDCA管理理论。

大家知道,PDCA循环,是美国质量管理专家休哈特博士首先提出,由戴明采纳、宣传普及的,所以又称戴明环,它是全面质量管理的思想基础和方法。

PDCA即计划(plan)、执行(do)、检查(check)和行动(action)。

(1)P(plan,计划),订立目标,决定达成目标的流程方法以及评估的基准,这是一个策划的过程。

(2)D(do,执行),依据计划开始动作,最好在执行前进行一个小型的PDCA循环。

(3)C(check,检查),依据执行结果,确认计划是否依据进度进行,检查执行结果是否达成原定目标。这个阶段要明确效果,查找问题。

(4)A(action,行动),依据检查结果,采取对策加以改善,对成功的经验进行标准化,写进制度和流程,对于失败的教训也要总结,对于没有解决的问题,提交给下一个PDCA循环去解决。

这一工作方法是质量管理的基本方法,也是企业管理工作的一般规律。供应商管理中出现的问题,常常就是没有做好PDCA,尤其没有做好P和A,或者做得不到位。看似没做好,实则没想到,缺少P,策划不够,计划不周,这就要求人们做到“先动脑,再动手”;简单问题重复出现,常常是因为没有做好A,没有做好管理闭环,没有做到“吃一堑,长一智”。闭环管理就是要不断反馈、调整、控制,再反馈、再调整、再控制,好的管理必须闭环,一定闭环。

在构建本书时,宫采道弟子们进行了激烈的辩论,有人担心“供应商管理计划”人们根本听不懂,查百度,很少出现“供应商管理计划”字样。但大家觉得,恰恰是人们不重视、不熟悉,才更应该强化“供应商管理计划”,让大家理解“计划”(plan)的重要性。其实英文“plan”,有策划、规划的意思,但如果我们写成“规划”,又跟PDCA中的“P”习惯译成“计划”不符。最后大家妥协的结果是,在“供应商管理计划”中加一个“的”字,写成“供应商管理的计划”,以便大家理解。

供应商管理的目的是什么?它就是要供应商满足企业需求,实现公司目标。供应商交货不准时、质量问题频发、成本高企、不配合,这些都表明缺乏有效的供应商管理,有的企业甚至用简单的淘汰代替管理,这都是错的。本书强调PDCA闭环,实施供应商全生命周期管理,就是要解决这些问题。

这本书,让我引以为傲的地方是:引入PDCA管理理论、强调全生命周期管理(SLM)、首创“供应商筛选漏斗”理论,尤其是重点诠释P和A,这是很多中国本土企业管理非常欠缺的地方。

本书在 中国机械工程学会指导下,由宫迅伟主导, 宫采道弟子汪浩、刘成执笔,盖启明、李斌、赵平参与讨论,霍绍由做了适当补充,盖启明修订,最后汪浩统稿完成,他们对后期完成书稿做出了非常大的贡献。

本书力求倾尽作者所能,让CEO、COO、CFO、CPO等高级管理者,让广大采购从业者乃至初学者,让咨询师、培训师、教师乃至其他一切对采购管理感兴趣的人,都可以轻松理解,快速掌握,拿来就用。

当然,限于时间和水平,本书一定还有很多不足,还望读者包涵,也请专家学者指正。

有任何问题,请联系gongxunwei@cipm-china.com。

本书已被纳入中国机械工程学会培训教材系列。

宫迅伟 qK5juk/OQ/8b3NG91DHvAwt9RiX9zfgTSVKiXwv5CbUsAIsQER3goWytrxsKDNw+

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