软件的更新越来越快，合格的财务管理人员需要及时学会并使用新的办公软件来保证公司的报表得到及时更新。下面就以新旧会计科目表为例，来讲解如何快速创建最新的会计科目表。

1.3.1　并排比较新旧会计科目表

比较新旧会计科目表时，如果逐一打开工作簿，然后逐项对比会比较麻烦，那怎么办呢？这时就要选择并排比较新旧科目表的方法来减少烦琐的工序。首先需要提醒大家，使用并排比较工作簿时必须保证两个工作簿处于打开状态。

步骤1： 打开“旧会计科目表.xlsx”工作簿，切换到“视图”选项卡，单击“窗口”组中的“并排查看”按钮，如图1-40所示。

步骤2： 并排比较新旧会计科目表，可以更快地找到新会计科目表的更新科目，如图1-41所示。

1.3.2　使用查找与替换功能更新旧会计科目表

在更新旧会计科目表时，用户不可能逐个输入新的数据进行更新，这时可以使用查找与替换功能来更新旧科目表，这样既省时又省力。首先，必须知道相比于旧的会计科目表，新的会计科目表中有哪些科目进行了更新。经过查询资料，发现新科目表更新了以下内容：“资产类”科目中的“现金”科目更新为“库存现金”，“短期投资”科目更新为“交易性金融资产”，“低值易耗品”科目更新为“消耗性生物资产”，接下来我们具体讲解如何使用查找与替换功能来更新这些科目。

步骤1： 打开“旧会计科目表.xlsx”工作簿，在主页功能区切换到“开始”选项卡，单击“编辑”组中的“查找和选择”按钮右侧的下三角按钮，在展开的下拉列表中选择“替换”选项，如图1-42所示。

步骤2： 在弹出的“查找和替换”对话框中切换到“替换”选项卡，在“查找内容”文本框中输入“现金”，在“替换为”文本框中输入“库存现金”，然后单击“全部替换”按钮，就会完成文本的替换，如图1-43所示。此时，系统会弹出“Microsoft Excel”对话框，单击“确定”按钮即可返回“查找和替换”对话框。

步骤3： 按照步骤2的操作方法依次将旧科目表中的“短期投资”“低值易耗品”分别替换为“交易性金融资产”“消耗性生物资产”，单击“关闭”按钮，完成对旧科目表的更新，如图1-44所示。