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一次PPT的演示就是在讲述一个故事，自我介绍后即可将要讲述的故事说给观众听，讲完故事后强调一下所讲故事的涵意，然后帮观众回忆一下今天听到了一个怎样的故事，最后谢谢观众的参与。这是在讲PPT时的逻辑顺序。为了突出故事的画面感，PPT的结构不仅要逻辑清晰，更要简单明了。
图 2-9
图 2-10
可以使用不同层次的标题来显示PPT的结构逻辑关系，但最好不要超过三层纵横。章节之间可以插入标题以增强阅读性（如图2-9和图2-10所示）。在演示播放中要尽量避免回翻、跳转，以免混淆观众的思路。
如果PPT的演示内容过长，可以使用大纲页做串场，帮助观众掌握进度。