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Office功能区旨在帮用户快速找到各个操作命令，使任务完成得更加轻松、快捷和高效。下面我们以Word 2019为例对Office 2019操作功能区的构成进行介绍。
功能区位于Office组件窗口顶端的带状区域，它包含用户使用Office程序时需要的几乎所有功能。例如，Word 2019有开始、插入、设计、布局、引用、邮件、审阅、视图、帮助9个选项卡，如图2-1所示。
图 2-1
·“开始”选项卡：包括剪贴板、字体、段落、样式和编辑5个选项组，该功能区主要用于帮助用户对Word 2019文档进行文字编辑和格式设置，是用户最常用的选项卡。
·“插入”选项卡：包括页面、表格、插图、加载项、媒体、链接、批注、页眉和页脚、文本和符号10个选项组，主要用于在Word 2019文档中插入各种元素。
·“设计”选项卡：包括文档格式和页面背景2个选项组，主要用于文档格式以及页面背景的设置。
·“布局”选项卡：包括页面设置、稿纸、段落和排列4个选项组，用于帮助用户设置Word 2019文档页面样式。
·“引用”选项卡：包括目录、脚注、信息检索、引文与书目、题注、索引和引文目录7个选项组，用于实现在Word 2019文档中插入目录等比较高级的功能。
·“邮件”选项卡：包括创建、开始邮件合并、编写和插入域、预览结果和完成5个选项组，该选项卡的作用比较专一，专门用于在Word 2019文档中进行邮件合并方面的操作。
·“审阅”选项卡：包括校对、语言、辅助功能、语言、中文简繁转换、批注、修订、更改、比较、保护、墨迹和OneNote12个选项组，主要用于对Word 2019文档进行校对和修订等操作，适用于多人协作处理Word 2019长文档。
·“视图”选项卡：包括视图、沉浸式、页面移动、显示、显示比例、窗口、宏和SharePoint8个选项组，主要用于帮助用户设置Word 2019操作窗口的视图类型等。
·“帮助”选项卡：主要用于为用户提供在使用Word 2019过程中遇到的问题的解决方法。
在Word 2019中，“文件”按钮位于Word 2019窗口的左上角。单击“文件”按钮可以打开“文件”窗口，包括“信息”“新建”“打开”“保存”“另存为”“打印”“共享”“导出”“关闭”“账户”“反馈”和“选项”等选项卡，如图2-2所示。
“文件”窗口分为3个窗格。左侧窗格为命令选项区，该窗格内列出了与文档有关的操作命令选项，在这个区域选择某个选项后，中间窗格将显示该类命令选项的可用命令按钮。在中间窗格选择某个命令选项后，右侧窗格将显示其下级命令按钮或操作选项。同时，右侧窗格也可以显示与文档有关的信息，如文档属性信息、打印预览或预览模板文档内容等。
图 2-2
默认状态下，快速访问工具栏位于程序主界面的左上角，如图2-3所示。快速访问工具栏中包含了一组独立的命令按钮，单击这些按钮，能够快速实现某些操作。
图 2-3
标题栏和状态栏是Windows操作系统下应用程序界面必备的组成部分，在Office 2019中仍得以保留。
标题栏位于程序界面的顶端，用于显示当前应用程序的名称和正在编辑的演示文稿名称。标题栏右侧有4个控制按钮，最左侧为功能区显示选项按钮，右侧3个用来实现程序窗口的最小化、最大化（或还原）和关闭操作，如图2-4所示。
图 2-4
状态栏位于Office 2019应用程序窗口的最底部，通常会显示当前页码、全部页码、字数统计、视图类型、显示比例等信息，如图2-5所示。
图 2-5
如果需要改变状态栏的显示信息，在状态栏空白处单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择需要显示的信息，例如“行号”，即可在状态栏内看到行号信息，如图2-6所示。
图 2-6