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Office 2019是一款集成自动化办公软件，不仅包括了诸多的客户端软件，还有强大的服务器软件，同时包括了相关的服务、技术和工具。使用Office 2019，不同的企业均可以构建属于自己的核心信息平台，实现协同工作、企业内容管理以及商务智能。作为一款集成软件，Office 2019由各种功能组件构成，包括Word 2019、Excel 2019、PowerPoint 2019等，下面将首先对这些组件进行介绍。
Word是微软公司的文字处理软件。作为Office套件的核心程序，Word提供了许多易于使用的文档创建工具，同时也提供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用。哪怕只使用Word应用进行简单的文本格式化操作或图片处理，也可以使文档变得比纯文本更具吸引力。Word界面如图1-1所示。
图 1-1
Excel是微软办公套装软件的一个重要组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计、金融等众多领域。Excel界面如图1-2所示。
Excel是一款用来方便处理数据的办公软件。用户可以使用Excel创建工作簿（电子表格集合）并设置工作簿格式，以便分析数据和做出更明智的业务决策。特别是，用户可以使用Excel跟踪数据，生成数据分析模型，编写公式以对数据进行计算，以多种方式透视数据，并以各种具有专业外观的图表来显示数据。Excel的一般用途包括：会计专用、预算、账单和销售、报表、计划跟踪、使用日历等。
图 1-2
PowerPoint是微软公司的演示文稿软件，简称PPT。用户可以在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。利用PowerPoint不仅可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上向观众展示演示文稿。演示文稿中的每一页叫幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。PowerPoint界面如图1-3所示。
图 1-3
一套完整的PPT文件一般包括片头动画、PPT封面、前言、目录、过渡页、图表页、图片页、文字页、封底、片尾动画等，所采用的素材有文字、图片、图表、动画、声音、影片等。PPT正成为人们工作和生活的重要组成部分，在工作汇报、企业宣传、产品推介、婚礼庆典、项目竞标、管理咨询等领域都有应用。