4.5　特殊的中文样式

用户在制作一些特殊的文档时，可能需要将文档竖直排版、纵横混合排版、为中文添加拼音以及首字下沉等。本节将分别对这些特殊的中文样式的制作方法进行介绍。

4.5.1　将文字竖排

如果需要将文档的文本方向设置为垂直方向，可以使用“文本方向”功能来实现，具体的操作步骤如下。

方法一： 通过“文字方向”按钮设置。

步骤1： 打开Word文档，切换至“布局”选项卡，在“页面设置”组内单击“文字方向”下拉按钮，然后在展开的文字方向列表内选择“垂直”选项，如图4-133所示。

步骤2： 此时即可看到Word文档内的文字方向已设置为垂直方向，如图4-134所示。

技巧点拨： 对文本进行文字方向设置时，在“文字方向”菜单列表内的“将所有文字旋转90°”和“将所有文字旋转270°”为不可用状态，这是因为这两个选项只针对于文本框、图形等中的文字设置。

步骤3： 如果在“文字方向”菜单列表内选择“将中文字符旋转270°”选项，如图4-135所示。效果如图4-136所示。

方法二： 通过“文字方向”对话框设置。

步骤1： 打开Word文档，切换至“布局”选项卡，在“页面设置”组内单击“文字方向”下拉按钮，然后在展开的菜单列表内选择“文字方向选项”按钮，如图4-137所示。

步骤2： 弹出“文字方向–主文档”对话框，在“方向”窗格内选择“水平”方向，单击“应用于”右侧的下拉按钮选择“整篇文档”，即可在“预览”窗格内看到文字效果，如图4-138所示。

步骤3： 单击“确定”按钮，返回Word文档，即可看到文字方向已恢复为水平，如图4-139所示。

4.5.2　文字的纵横混排

在Word文档中，有时出于某种需要必须使文字纵横混排，这时Word的“纵横混排”命令就派上用场了。下面介绍一下在段落中创建纵横混排效果的方法。

步骤1： 打开Word文档，选中需要纵向放置的文字，切换至“开始”选项卡，在“段落”组内单击“中文版式”下拉按钮。然后在展开的菜单列表内选择“纵横混排”选项，如图4-140示。

步骤2： 打开“纵横混排”对话框，单击勾选“适应行宽”前的复选框，单击“确定”按钮，如图4-141所示。

步骤3： 返回Word文档，即可将获得文字的纵横混排效果，如图4-142所示。

技巧点拨： 在“纵横混排”对话框内勾选“适应行宽”复选框，纵向排列的所有文字的总高度将不会超过该行的行高。取消勾选“适应行宽”复选框，纵向排列的每个文字将在垂直方向上占据一行的行高空间。

4.5.3　创建首字下沉效果

首字下沉指的是在一个段落中加大段首字符。首字下沉常用于文档或章节的开头，在新闻稿或请帖等特殊文档中经常使用，可以起到增强视觉效果的作用。Word 2019的首字下沉包括下沉和悬挂两种方式，下面介绍创建首字下沉效果的方法。

方法一： 通过“首字下沉”按钮设置。

步骤1： 打开Word文档，将光标放置在需要设置首字下沉的段落中。切换至“插入”选项卡，在“文本”组内单击“首字下沉”下拉按钮，然后在展开的菜单列表内选择“下沉”选项，如图4-143所示。

步骤2： 此时，光标所在的段落将呈首字下沉效果，如图4-144所示。

步骤3： 在“文本”组内单击“首字下沉”下拉按钮，在展开的菜单列表内选择“悬挂”选项，如图4-145所示。

步骤4： 此时，光标所在的段落将呈首字下沉效果，如图4-146所示。

方法二： 通过“首字下沉”对话框设置。

步骤1： 打开Word文档，将光标放置在需要设置首字下沉的段落中。切换至“插入”选项卡，在“文本”组内单击“首字下沉”下拉按钮，然后在展开的菜单列表内选择“首字下沉选项”选项，如图4-147所示。

步骤2： 打开“首字下沉”对话框，在“位置”窗格内选择下沉方式，例如“下沉”。在“选项”窗格内单击“字体”下拉按钮选择段落首字的字体，例如“楷体”。在“下沉行数”增量框内输入数值设置文字下沉的行数，例如“3”。在“距正文”增量框内输入数值设置文字距正文的距离，例如“0.3厘米”。设置完成后单击“确定”按钮，如图4-148所示。

步骤3： 返回Word文档，即可看到获得的段落首字下沉效果，如图4-149所示。

技巧点拨： 如果不需要对首字下沉效果进行自定义，可以直接在“插入”选项卡的“首字下沉”列表中选择“下沉”或“悬挂”命令来创建首字下沉效果。如果要取消首字下沉效果，只需要单击“无”选项即可。

4.5.4　制作联合文件头

在编辑公文时，经常需要将两个单位名称合并在一起作为公文标题，这就是所谓的联合文件头。在Word 2019中，使用双行合一的功能能够很方便地创建这种文件头。双行合一功能可以将两行文字显示在一行文字的空间中，该功能在制作特殊格式的标题或进行注释时十分有用。下面介绍一下实现文本双行合一的方法。

步骤1： 打开Word文档，选中需要进行双行合一操作的文字，切换至“开始”选项卡，在“段落”组内单击“中文版式”下拉按钮，然后在展开的菜单列表内选择“双行合一”选项，如图4-150所示。

注意： 如果这里需要分为两行的部门名称字符数不同，则不足的部门名称后面应该使用空格将字符数补齐，这样才能保证它们分别位于两行中。另外，该功能只能用来创建只有两个部门的联合公文标题，否则就只能使用表格来创建了。

步骤2： 打开“双行合一”对话框，如果需要在合并的文字两侧添加括号，可以勾选“带括号”前的复选框，同时单击“括号样式”下拉按钮选择括号的样式。完成设置后，单击“确定”按钮，如图4-151所示。

步骤3： 返回Word文档，即可看到获得的双行合一效果，如图4-152所示。

技巧点拨： 设置纵横混排、合并字符和双行合一效果后，如果需要取消这些效果，打开相应的设置对话框，单击对话框中的“删除”按钮即可。

4.5.5　合并字符

Word的合并字符功能能够使多个字符只占有一个字符的宽度，该功能常用在名片制作、书籍出版和封面设计等方面。下面介绍合并字符的具体操作方法。

步骤1： 打开Word文档，选中需要合并的文字，切换至“开始”选项卡，在“段落”组内单击“中文版式”下拉按钮，然后在展开的菜单列表内选择“合并字符”选项，如图4-153所示。

步骤2： 打开“合并字符”对话框，单击“字体”下拉按钮选择合适的字体，例如“楷体”，单击“字号”下拉按钮选择文字字号，此时用户可以在“预览”窗格内看到设置效果。设置完成后，单击“确定”按钮，如图4-154所示。

步骤3： 返回Word文档，即可看到获得的字符合并效果，如图4-155所示。

4.5.6　制表符的妙用

制表符能够使操作者方便地实现向左、向右或居中对齐文本行，同时也可以实现文本、小数数字和竖线字符的对齐。随着Word表格功能的增强，制表符看上去已经没有使用价值了，但对于某些特殊场合，使用制表符能够起到事半功倍的作用。下面以在试卷中创建姓名、班级和学号填充区域为例来介绍制表符的使用方法。

步骤1： 打开Word文档，切换至“视图”选项卡，在“显示”组内单击勾选“标尺”前的复选框，此时即可显示标尺效果。然后在水平标尺上单击插入制表符，如图4-156所示。

步骤2： 在水平标尺上左键双击任意制表符，打开“制表符”对话框，“制表位位置”列表框内选择制表位，然后在“引导符”窗格内单击选中“4______（4）”前的单选按钮，为该制表符添加前导符。最后单击“设置”按钮完成该制表符的设置，如图4-157所示。使用相同的方法为其他制表符添加前导符，设置完成后，单击“确定”按钮。

步骤3： 返回Word文档，在文档中输入“班级”，然后按“Tab”键，文字后即会自动添加需要的下划线。在文档中依次输入需要的其他文字和下划线，如图4-158所示。

步骤4： 在标尺上单击拖动创建的制表符，即可对制表位进行修改，如图4-159所示。

技巧点拨： 如果需要删除添加的制表符，只需要从水平标尺上将其拖离标尺即可。按住“Alt”键拖动制表符能够实现制表符的精确移动。

4.5.7　提取文档目录

对于长篇文档来说，目录是不可或缺的一部分。使用目录可便于读者了解文档结构，把握文档内容，并显示要点的分布情况。但是，按章节手动输入目录是效率很低的方法，Word 2019提供了引用文档目录的功能，可以自动将文档中的标题抽取出来。下面介绍使用内置样式创建目录和自定义目录的操作方法。

方法一： 通过“目录”按钮提取文档目录。

步骤1： 打开Word文档，将光标定位至需要添加目录的位置。切换至“引用”选项卡，单击“目录”组中的“目录”下拉按钮，然后在展开的菜单列表内选择合适的目录样式，如图4-160所示。

步骤2： 此时，即可在相应位置获得所选样式的目录，如图4-161所示。

方法二： 通过“目录”对话框提取文档目录。

步骤1： 打开Word文档，将光标定位至需要添加目录的位置。切换至“引用”选项卡，单击“目录”组中的“目录”下拉按钮，然后在展开的菜单列表内单击“自定义目录”选项，如图4-162所示。

步骤2： 打开“目录”对话框，用户可以对目前的样式等进行自定义设置，例如单击“制表符前导符”右侧的下拉列表选择合适的样式。如果用户需要对目录样式进行自定义设置，可以单击“选项”按钮，如图4-163所示。

步骤3： 打开“目录选项”对话框，用户可以设置采用目录形式的样式内容，设置完成后，单击“确定”按钮，如图4-164所示。

步骤4： 返回“目录”对话框，如果用户需要修改目录样式，可以单击“修改”按钮，打开“样式”对话框。在“样式”列表框内选择样式后单击“修改”按钮，如图4-165所示。

步骤5： 弹出“修改样式”对话框，用户可以对样式的“属性”（名称、样式类型、样式基准、后续段落样式）、“格式”等进行设置，例如单击“字体”下拉列表选择“楷体”，然后单击“确定”按钮，如图4-166所示。

步骤6： 返回“样式”对话框，即可在“预览”窗格内看到更改后的字体效果，单击“确定”按钮，如图4-167所示。

步骤7： 返回“目录”对话框，用户可以在“打印预览”和“Web预览”窗格内看到更改后的目录样式，单击“确定”按钮，如图4-168所示。

步骤8： 此时，Word会弹出对话框，提示是否要替换此目录，单击“是”按钮，如图4-169所示。

步骤9： 关闭该对话框，即可看到文档中的目录样式已被修改，这里是一级标题的字体发生了改变，如图4-170所示。

4.5.8　为中文注音

在编辑Word文档时，有时候需要为中文注音，尤其是一些比较难以辨认的字词，注音后会更加方便阅读。使用Word 2019能够非常容易地在中文文字的上方添加拼音标注。下面介绍为中文添加拼音标注的方法。

步骤1： 打开Word文档，选择需要添加拼音备注的文字，切换至“开始”选项卡，在“字体”组内单击“拼音指南”按钮，如图4-171所示。

步骤2： 打开“拼音指南”对话框，用户可以对加注拼音的对齐方式、字体、字号和偏移量等进行设置，完成设置后单击“确定”按钮，如图4-172所示。

步骤3： 返回Word文档，即可看到选中的文本已添加拼音标注，如图4-173所示。

技 巧点拨： 如果不选择文字而直接使用“拼音指南”命令，则Word会为光标所在处的词或字添加拼音。