在文档中引用项目符号与编号是为了使文档的层次更加清晰。特别是在长文档编辑中,就更能体现出项目符号与编号的重要性。
在文档中有的地方需要使用项目符号与编号,可以直接引用Word 2019提供的默认项目符号与编号。具体引用操作步骤如下。
如果要引用项目符号,可以使用Word 2019提供的“项目符号”按钮来实现,具体操作步骤如下:
打开Word文档,将光标定位至需要设置项目符号的位置。切换至“开始”选项卡,在“段落”组内单击“项目符号”下拉按钮,然后在展开的项目符号列表内选择合适的项目符号,即可将选中的项目符号应用至光标所在的位置前,效果如图4-114所示。
如果要引用编号,可以使用Word 2019提供的“编号”按钮来实现,具体操作步骤如下:
打开Word文档,将光标定位至需要设置编号的位置。切换至“开始”选项卡,在“段落”组内单击“编号”下拉按钮,然后在展开的编号库内选择合适的编号样式,即可将选中的编号应用至光标所在的位置前,效果如图4-115所示。
图 4-114
图 4-115
技巧点拨: 除了可以使用“段落”组内的“项目符号”和“编号”来设置项目符号和编号外,还可以单击鼠标右键,在弹出的菜单列表内选中“项目符号”和“编号”选项来实现。
有时候用户感觉Word 2019提供的项目符号与编号并不符合文档所需,这时候用户可以根据自身需要自定义项目符号与编号。具体操作步骤如下:
如果需要自定义项目符号,可以使用如下操作来实现。
步骤1: 打开Word文档,将光标定位至需要设置项目符号的位置。切换至“开始”选项卡,在“段落”组内单击“项目符号”下拉按钮 ,然后在展开的项目符号库内选择“定义新项目符号”选项,如图4-116所示。
步骤2: 弹出“定义新项目符号”对话框,单击“符号”按钮,如图4-117所示。
图 4-116
图 4-117
步骤3: 弹出“符号”对话框,用户可以重新选择项目符号图案,选择后单击“确定”按钮,如图4-118所示。
步骤4: 返回至“定义新项目符号”对话框,在“预览”窗格内可以看到效果,确认后单击“确定”按钮即可,如图4-119所示。
图 4-118
图 4-119
步骤5: 返回Word文档,即可看到自定义设置的项目符号已应用至文档中,效果如图4-120所示。
步骤6: 如果用户需要设置图片图案作为项目符号,可以在“定义新项目符号”对话框内单击“图片”按钮,如图4-121所示。
图 4-120
图 4-121
步骤7: 打开“插入图片”对话框,用户可以单击“从文件”或“OneDrive-个人”右侧的“浏览”按钮选择图片图案,也可以在“必应图像搜索”文本框内输入图片类型,例如“鲜花”,单击“Enter”键,如图4-122所示。
步骤8: 打开“在线图片”对话框,选中合适的图片图案,单击“插入”按钮,如图4-123所示。
步骤9: 返回“定义新项目符号”对话框,在“预览”窗格内可以看到效果,确认后单击“确定”按钮,如图4-124所示。
图 4-122
图 4-123
步骤10: 返回Word文档,即可看到自定义设置的图片图案已应用至文档中,效果如图4-125所示。
图 4-124
图 4-125
如果需要自定义编号并设置编号起始值,可以使用如下操作来实现。
自定义编号
步骤1: 打开Word文档,将光标定位至需要设置编号的位置。切换至“开始”选项卡,在“段落”组内单击“编号”下拉按钮 ,然后在展开的菜单列表内选择“定义新编号格式”选项,如图4-126所示。
步骤2: 弹出“定义新编号格式”对话框,单击“编号样式”下拉按钮选择合适的编号样式,选中后用户可以在“预览”窗格内看到编号样式。设置完编号样式后,单击“字体”按钮,如图4-127所示。
步骤3: 打开“字体”对话框,单击“中文字体”下拉按钮将字体设置为“华文楷体”,单击“下划线线型”下拉按钮选择下划线线型,选中后用户可以在“预览”窗格内看到效果。设置完成后,单击“确定”按钮,如图4-128所示。
步骤4: 返回Word文档,即可看到自定义的编号已应用到文本中,效果如图4-129所示。
图 4-126
图 4-127
图 4-128
图 4-129
技巧点拨: 如果文档中需要设置多级编号,可以单击“编号”下拉按钮 ,在展开的菜单列表内选中“更改列表级别”选项,展开编号级别列表,然后根据当前编号所在的级别,选中对应的级别选项即可(在Word 2019中,为用户提供了9级别编号)。
设置编号起始值
步骤1: 打开Word文档,将光标定位至需要设置编号起始值的位置。切换至“开始”选项卡,在“段落”组内单击“编号”下拉按钮 ,然后在展开的菜单列表内选择“设置编号值”选项,如图4-130所示。
步骤2: 弹出“起始编号”对话框,在“值设置为”微调框内选择起始值,单击“确定”按钮,如图4-131所示。
图 4-130
图 4-131
步骤3: 返回Word文档,即可在文档中看到编号的起始值已发生变化,如图4-132所示。
图 4-132