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4.2 文字格式的灵活应用

对文档中的文字进行格式设置是十分重要的,通过设置可以使文档主次分明、内容清晰、文字显示效果美观。下面就来介绍如何对文字进行全方位的设置与美化。

4.2.1 灵活应用字体和字号

在Word 2019中,可以使用选项组中的“字体”和“字号”菜单来设置文字字体与字号,同时也可以进入“字体”对话框中,对文字字体与字号进行设置。下面就来介绍具体的文字与字号设置操作。

方法一: 通过选项组中的“字体”和“字号”列表来设置

步骤1: 打开Word文档,选中需要设置的文本,切换至“开始”选项卡,在“字体”组内单击“字体”下拉按钮,然后在展开的字体样式列表内选择合适的字体,如图4-62所示。

步骤2: 在“字体”组内单击“字号”下拉按钮,然后在展开的字号列表内选择合适的字号,如图4-63所示。

技巧点拨: 在设置文字字号时,如果有些文字设置的字号比较大,如:60号字。而在“字号”下拉列表内并没有这么大的字号,此时可以选中需要设置的文字,将光标定位于“字号”框内,直接输入“60”,按回车键即可。

方法二: 使用“增大字体”和“缩小字体”按钮来设置文字大小

步骤1: 打开Word文档,选中需要设置的文字,切换至“开始”选项卡,在“字体”组内单击“增大字体”按钮,选中的文字便会增大一号,用户可以连续单击该按钮,将文字增大到需要设置的大小为止,如图4-64所示。

图 4-62

图 4-63

步骤2: 如果要缩小字体,单击“缩小字体”按钮 ,选中的文字便会缩小一号,用户可以连续单击该按钮,将文字缩小到需要设置的大小为止,效果如图4-65所示。

图 4-64

图 4-65

方法三: 通过“字体”对话框来设置文字字体和字号

步骤1: 打开Word文档,选中需要设置的文字,切换至“开始”选项卡,在“字体”组内单击 按钮,如图4-66所示。

图 4-66

步骤2: 打开“字体”对话框,单击“中文字体”下拉按钮选择合适的字体,例如“华文彩云”。接着在“字号”框内选择合适的文字字号,例如“10”。除此之外,还可以对文字的字形、颜色等格式进行设置,设置完成后,单击“确定”按钮,如图4-67所示。

步骤3: 返回Word文档,即可看到设置的文字字体和字号已应用到选中的文字中,效果如图4-68所示。

图 4-67

图 4-68

4.2.2 灵活应用字形和颜色

在一些特定的情况下,有时需要对文字的字形和颜色进行设置,这样可以区分该文字与其他文字的不同之处。下面就来介绍具体的文字的字形和颜色设置操作。

方法一: 通过选项组中的“字形”按钮和“字体颜色”列表来设置

步骤1: 设置文字字形。打开Word文档,选中要设置的文字,切换至“开始”选项卡。在“字体”组内,单击“加粗”按钮 ,即可让文字加粗显示;单击“倾斜”按钮 ,即可让文字倾斜显示,效果如图4-69所示。

步骤2: 设置文字颜色。单击“字体颜色”下拉按钮,然后在展开的字体颜色列表内选择合适的颜色,例如“绿色”,如图4-70所示。

图 4-69

图 4-70

技巧点拨: 如果需要还原文字字形,再次单击设置的字形按钮即可。如上面设置了“倾斜”字形,只需要再次单击“倾斜”按钮即可还原。

技巧点拨: 除了在字体颜色列表中选择颜色外,用户还可以在弹出的颜色列表内单击“其他颜色”按钮,如图4-71所示。打开“颜色”对话框,用户可以在“标准”、“自定义”选项卡下选择合适的颜色,然后单击“确定”按钮即可,如图4-72所示。

图 4-71

图 4-72

方法二: 通过“字体”对话框来设置文字字形和颜色

步骤1: 打开Word文档,选中需要设置的文字,切换至“开始”选项卡。在“字体”组内单击 按钮,打开“字体”对话框。然后在“字形”列表框内选择合适的文字字形,例如“加粗倾斜”。单击“字体颜色”下拉按钮,在弹出的颜色列表内选择合适的字体颜色,例如“红色”。设置完成后,单击“确定”按钮,如图4-73所示。

图 4-73

步骤2: 返回Word文档,设置的文字字形和字体颜色应用到选中的文字中,效果如图4-74所示。

图 4-74

4.2.3 灵活应用底纹

在文档中为了突出显示一些重要的文字,可以为这些文字设置底纹效果。下面就来介绍具体的文字底纹设置操作。

打开Word文档,选中要设置的文字,切换至“开始”选项卡,在“字体”组内单击“文本突出显示颜色”下拉按钮,然后在展开的颜色列表内选择合适的颜色,例如“鲜绿”,单击即可应用于选中的文字中,如图4-75所示。

技巧点拨: 在“字体”组内还有一个“字符底纹”按钮 ,也可以设置文字底纹。不过此按钮只能为文字设置灰色底纹,无法设置其他颜色,选中要设置底纹的文字,单击此按钮即可设置灰色底纹,如图4-76所示。

图 4-75

图 4-76

4.2.4 灵活应用下划线

在文档中有些特殊的文字,如:文档头、目录标题等,为了突出显示他们,可以为这些文字设置下划线效果。下面就来介绍具体的下划线设置操作。

方法一: 以提供的下划线样式来设置文字

打开Word文档,选中要设置的文字,切换至“开始”选项卡。在“字体”组内单击“下划线”下拉按钮,在展开的下划线列表内显示了Word 2019提供的下划线样式。单击任意样式即可应用于选中的文字中,如图4-77所示。

图 4-77

方法二: 自定义下划线效果来设置文字

步骤1: 打开Word文档,选中要设置的文字,切换至“开始”选项卡。在“字体”组中单击“下划线”按钮,在展开的菜单列表内单击“其他下划线”选项,如图4-78所示。

步骤2: 打开“字体”对话框,单击“下划线线型”下拉按钮,然后在展开的下划线线型列表内选择合适的线型。单击“下划线颜色”下拉按钮,然后在展开的下划线颜色设置列表内选择合适的颜色。此时,用户可以在“预览”窗格内看到设置效果。设置完成后,单击“确定”按钮,如图4-79所示。

图 4-78

图 4-79

步骤3: 返回Word文档,即可看到设置的下划线线型与下划线颜色应用到选中的文字中,效果如图4-80所示。

图 4-80

4.2.5 灵活应用删除线

在文档编辑过程中,有些需要删除的内容不能立即删除,这时就可以为要删除的内容设置“删除线”以做标记。下面就来介绍具体的文字删除线设置操作。

1.设置单删除线

打开Word文档,选中要删除的文本,切换至“开始”选项卡,在“字体”组内单击“删除线”按钮,即可为选中的文本添加单删除线,效果如图4-81所示。

图 4-81

2.设置双删除线

步骤1: 打开Word文档,选中要删除的文本,切换至“开始”选项卡,在“字体”组内单击 按钮,打开“字体”对话框。在“效果”窗格内单击勾选“双删除线”前的复选框,单击“确定”按钮,如图4-82所示。

步骤2: 返回Word文档,即可看到选中的文本添加了双删除线,效果如图4-83所示。

图 4-82

图 4-83 FFmEDUxvvOfaHKliGUEVzGkIsKZ84C/sHwmQeOdhTTRZ0FOyzw+8kviSkIYgCJbO

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