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Word应用程序的主要功能就是对文本进行各种编辑操作，本节将从文本的输入、复制、剪切、删除、定位、查找、替换等方面对文本的基本操作进行简单的介绍。
文本的输入是Word应用程序最基本的操作。在Word中，文本的输入主要涉及普通文本、特殊符号、日期和公式的输入。
用户在输入文本之前，首先需要选择一种常用的输入法，然后在文档中直接输入需要的文本内容即可。下面介绍一下输入文本的具体步骤。
步骤1： 单击桌面右下方的语言栏图标，在弹出的菜单列表内选择输入法即可，例如此处选择“搜狗拼音输入法”选项，如图4-1所示。
步骤2： 打开Word 2019，将光标定位在文档的编辑区。输入拼音即可出现需要的汉字或词语列表，如图4-2所示。利用数字键可以选择需要的汉字或词语，如果选择的汉字下方出现一条虚线，用户可以通过按“←”键或“→”键将光标移至词语中的某个字前面，对该汉字进行修改。修改完成后，按空格键确认后即可将汉字或词组输入到文档中。
图 4-1
图 4-2
在编辑Word文档时，有时需要用户为文档输入日期和时间，为文档输入日期和时间有以下几种方法：
方法一： 利用“日期和时间”按钮插入日期和时间。
步骤1： 打开Word文档，将光标定位至需要插入日期和时间的位置，切换至“插入”选项卡，在“文本”组内单击“日期和时间”按钮，如图4-3所示。
步骤2： 弹出“日期和时间”对话框，在“可用格式”列表窗格内选择需要的格式，单击“语言（国家/地区）”下拉按钮选择语言，然后单击“确定”按钮，如图4-4所示。
技巧点拨： 在“日期和时间”对话框内，若勾选“自动更新”复选框，则所插入的日期和时间会随着日期时间的改变而更新。
图 4-3
图 4-4
步骤3： 返回Word文档，即可看到插入时间，如图4-5所示。
方法二： 按“Alt+Shift+D”快捷键即可快速插入系统当前日期，按“Alt+Shift+T”快捷键即可插入系统当前时间，如图4-6所示。
图 4-5
图 4-6
在文档中输入符号，与输入普通文本有些不同，虽然有些输入法也带有一定的特殊符号，但是Word的符号样式库提供了更多的符号供文档编辑使用。直接选择这些符号就能插入到文档中。
步骤1： 打开Word文档，将光标至需要插入符号的位置，切换至“插入”选项卡，单击“符号”组内的“符号”下拉按钮，然后在展开的菜单列表内单击“其他符号”按钮，如图4-7所示。
图 4-7
步骤2： 弹出“符号”对话框，在“符号”选项卡下展开的符号列表内选择要插入的符号，然后单击“插入”按钮，如图4-8所示。
步骤3： 此时即可看到，在光标处已插入选中的符号，如图4-9所示。
图 4-8
图 4-9
步骤4： 若要插入特殊字符，也可打开“符号”对话框，切换至“特殊符号”选项卡，在字符列表内选择要插入的字符，例如“版权所有”，单击“插入”按钮，如图4-10所示。
步骤5： 此时即可看到，在光标处已插入选中的字符，如图4-11所示。
图 4-10
图 4-11
在Word中，可以直接选择并插入所需公式，帮助用户快速完成文档的编辑，下面介绍插入公式的具体步骤。
步骤1： 打开Word文档，将光标定位至需要插入公式的位置，切换至“插入”选项卡，在“符号”组内单击“公式”下拉按钮，然后在弹出的公式列表内显示了使用频率较高的公式，以便用户快速进行选择并插入，例如此处选择“二次公式”，如图4-12所示。
步骤2： 此时即可看到，在光标处已插入二次公式，用户还可以在方框内对公式进行数值替换修改，以形成所需的公式，如图4-13所示。
步骤3： 如果展开的公式列表内没有所需公式，可以在“符号”组内单击“公式”图标按钮，如图4-14所示。
步骤4： 此时即可看到，在光标处已插入公式键入框，用户可以根据需要在公式工具“设计”选项卡内选择并键入公式，如图4-15所示。
图 4-12
图 4-13
图 4-14
图 4-15
技巧点拨： 按“Alt+=”快捷键，也可以在当前光标处显示插入公式键入框，并激活如图4-15所示的公式工具“设计”选项卡。
在文档编辑过程中，经常需要选取文本内容进行移动、复制、删除等操作。这时候就需要学会文本的快速选取操作，如：单行/多行的快速选取方法、全部文本的快速选取方法、句子的快速选取方法、段落的快速选取方法、不连续区域的选取方法等。下面将逐一介绍这些快速选取方法。
快速选择文本有3种方式，使用鼠标快速选择文本、使用键盘快速选择文本、使用键盘和鼠标相结合快速选择文本。
在Word文档中，对于简单的文本选取，一般用户都是使用鼠标来完成的，如：连续单行/多行选取、全部文本选取等。
·连续单行/多行选取
在Word文档中可以使用鼠标来快速选取连续单行/多行文本，具体操作如下：
在打开的Word文档中，先将光标定位至想要选取文本内容的起始位置，按住鼠标左键拖动至该行（或多行）的结束位置，释放鼠标左键即可，如图4-16所示。
图 4-16
·全部文本选取
在Word文档中可以使用鼠标来快速选取全部文本，具体操作如下：
步骤1： 打开Word文档，将光标定位至文档的任意位置，切换至“开始”选项卡，在“编辑”组内单击“选择”下拉按钮，然后在展开的菜单列表内选择“全选”选项，如图4-17所示。
步骤2： 此时即可看到，文档内全部文本内容已被选中，如图4-18所示。
图 4-17
图 4-18
除了使用鼠标对文本进行选择外，使用键盘进行选择也是一种有效的方法。Word 2019为快速选择文档提供了大量的快捷键，下面对常用的快捷键操作进行介绍。
步骤1： 在使用键盘选择文本时，首先应该将光标定位至文档中需要的位置，如图4-19所示。
图 4-19
步骤2： 按“Shift+↓”键将选择光标所在处至下一行对应位置处的文本，如图4-20所示；按“Shift+↑”键将选择光标所在处至上一行对应位置处的文本，如图4-21所示。
图 4-20
图 4-21
技巧点拨： 如果按“Shift+←”键，则将选择光标所在处左侧的一个字符。如果按“Shift+→”键，则将选择光标所在处右侧的一个字符。按“Shift+Home”键，将选择光标所在处至行首的文本。按“Shift+End”键，将选择光标所在处至行尾的文本。按“Shift+PageDown”键，将选择从光标所在处至下一屏的文本。按“Shift+PageUp”键，将选择从光标所在处至上一屏的文本。
步骤3： 按“Shift+Ctrl+↓”键，将选择光标所在位置至本段段尾的文本，如图4-22所示。按“Shift+Ctrl+↑”键，则将选择光标所在位置至本段段首的文本，如图4-23所示。
图 4-22
图 4-23
技巧点拨： 如果按“Shift+Ctrl+←”键，将选择光标所在处左侧的一个字符或词语。如果按“Shift+Ctrl+→”键，则将选择光标所在处右侧的一个字符或词语。按“Shift+Ctrl+Home”键，将选择从光标所在处至文档的开头处的文本。按“Shift+Ctrl+End”键，将选择从光标所在处至文档的末尾处的文本。按“Ctrl+A”键将选择整个文档。
步骤4： 如果连续按“F8”键2次，将在光标所在位置选定一个词或字，如图4-24所示。如果连续按“F8”键3次，将选定光标所在位置的整个句子，如图4-25所示。
技巧点拨： 这里在按“F8”键时，实际上第一次按键是设置当前鼠标指针的位置为选定文本时的起点，此时Word进入了扩展选择状态，按第二次和第三次键不需要紧随第一次按键。要退出这种扩展选择状态，可以按“Esc”键。退出扩展选择状态时，不会取消对文本的选择状态。
步骤5： 如果按“F8”键4次，则可以选择光标所在的整个段落，如图4-26所示。如果按“F8”键5次，则可以选择当前的节，如图4-27所示。如果按“F8”键6次，则可以选择整个文档。
图 4-24
图 4-25
图 4-26
图 4-27
技巧点拨： 这里，在选定段落时，如果段落只有一句话，则选中当前节。在选定节时，如果文档没有分节，则选择整个文档。从上面描述可以看出，按“F8”键选择文本时，是按照词→整句→整段→整节→整个文档这个顺序来进行的。如果按“Shift+F8”键，能将上面介绍的系列操作逆操作。
在进行文档编辑时，同时使用鼠标和键盘能够实现对文档中特定内容的快速选取。这里，与鼠标配合使用的是键盘上的控制键“Shift”键、“Ctrl”键和“Alt”键。下面介绍相关的操作技巧。
步骤1： 打开Word文档，将光标定位至需要选择文本的起始位置，按住“Shift”键不放，在要选择文本的结束位置单击鼠标左键，此时将选定连续的文本，如图4-28所示。
步骤2： 选择第一处需要选择的文本后，按住“Ctrl”键不放，同时使用鼠标拖动的方法依次选择文本，完成选择后释放“Ctrl”键，此时将选择不连续的文本，如图4-29所示。
图 4-28
图 4-29
步骤3： 将光标定位至文本的起始位置，按住“Alt”键拖动鼠标。在需要选择文本的结束位置释放鼠标，则可以在文档中选择一个矩形区域，如图4-30所示。
步骤4： 按住“Alt+Shift”拖动鼠标，可以纵向选择文本区域，如图4-31所示。
图 4-30
图 4-31
步骤5： 按“Ctrl+Shift+F8”键，此时的光标会变为长竖线。拖动鼠标，将能够获得从光标开始的矩形选择区域，如图4-32所示。
图 4-32
技巧点拨： 在对文本进行选择后，鼠标在文档中任意位置单击即可取消文本的选择状态。另外，按“Home”键、“End”键、“PageUp”键、“PageDown”键或上下左右箭头键均能取消文本的选择状态。
复制文本和剪切文本有相同的地方也有不同的地方，两者都可以移动文本，但是复制文本却是在保证原文本位置不变的情况下，将文本粘贴在新的位置上。
步骤1： 选中要复制的文本，右键单击，然后在弹出的快捷菜单中单击“复制”按钮，如图4-33所示。
步骤2： 将光标定位在需要粘贴文本的位置上，右键单击，在弹出的快捷菜单中单击“粘贴选项”组下的“保留源格式”选项，如图4-34所示。
步骤3： 此时即可看到选中文本已复制粘贴到相应位置处，并保留原文本的字体格式，如图4-35所示。
技巧点拨： 如果用户需要将一处文本的字体格式复制应用到另一处的文本中，可以使用格式刷，快速到达目的。选中文本后，在“开始”选项卡下，单击“剪贴板”组内的“格式刷”按钮，此时光标会呈刷子形，选中另一处需要应用格式的文本，即可将已有的格式复制到其他文本上。
图 4-33
图 4-34
图 4-35
剪切文本是移动文本的一种方法，当对文本进行剪切后，原位置上的文本将消失不见，而需要用户在新的位置上实行粘贴操作，才可以将原文本显示在新的位置上。下面来介绍具体剪切文本的步骤。
步骤1： 选中需要剪切的文本，右键单击，在弹出的快捷菜单中单击“剪切”选项，如图4-36所示。
步骤2： 此时即可看到被剪切的内容消失了。将光标定位在需要粘贴内容的位置上，右键单击，在弹出的快捷菜单中单击“粘贴选项”组下的“只保留文本”选项，如图4-37所示。
图 4-36
图 4-37
步骤3： 此时即可将剪切的文本粘贴在指定的位置上，而且可以发现粘贴好的文本字体与原有的文本字体不同，即只保留了文本，并没有保留字体格式，如图4-38所示。
图 4-38
粘贴，就是将剪切或复制的文本，粘贴到文档的其他位置上。选择不同的粘贴类型，粘贴的效果不同。粘贴的类型主要包括四种，分别为保留原格式、合并格式、图片和只保留文本。在图4-39内可以看见粘贴功能按钮所在文档界面的位置以及各种粘贴类型的图标样式。
图 4-39
接下来，为用户介绍一下各种粘贴类型的功能，如表4-1所示。
表4-1 各种粘贴类型的功能介绍
使用Word 2019编辑文档时，经常需要删除文本或图形等对象。删除文本的操作非常简单，一般是选择文本后直接删除即可。下面介绍具体的操作过程。
步骤1： 在文档中选中需要删除的文本内容，按“Delete”键或空格键即可将选择的文本删除。
步骤2： 打开Word文档，将光标定位至需要删除的文字的后面，按“BackSpace”键一次，删除光标前面的一个字符。
在Word 2019中，文本的输入有插入和改写两种模式。进行文档编辑时，如果需要在文档的任意位置插入新的内容，都可以使用插入模式进行输入。如果对文档中某段文字不满意，则需要删除已有的错误内容，然后再在插入点位置重新输入新的文字，此时快捷的操作方法是使用改写模式。下面介绍这两种模式的使用方法。
插入模式：打开Word文档，将光标定位至需要插入文字的位置，如图4-40所示。键入文字，即可将在指定位置插入新的文本内容，如图4-41所示。
图 4-40
图 4-41
改写模式：打开Word文档，将光标定位至需要改写的文字前面，按“Insert”键将插入模式更改为改写模式，如图4-42所示。键入文字，输入的文字将逐个替代光标后的文字，如图4-43所示。
图 4-42
图 4-43
在修改长篇文章的时候，经常会需要定位、查找某个词语或者替换一个多次使用过的词语，这时如果逐行查找会非常浪费时间，Word 2019提供了定位、查找和替换功能，很好地解决了批量修改Word内容的问题，大大提高了工作效率。
当用户需要编辑某段文字或者查找某段文字，但是这段文字又在长文档的中间位置，来回翻页特别不方便时，就可以使用Word 2019的定位功能了。下面介绍一下具体的操作步骤。
步骤1： 打开Word文档，切换至“开始”选项卡，单击“编辑”组内的“查找”下拉按钮，然后在展开的快捷菜单中单击“转到”按钮，如图4-44所示。
图 4-44
步骤2： 弹出“查找和替换”对话框，在“定位”选项卡的“定位目标”列表框内选择定位目标，例如“页”，然后单击“下一处”按钮，文档将下翻一页显示，如图4-45所示。
步骤3： 在“输入页号”文本框内输入页号，例如“8”。此时，“下一处”按钮变为“定位”按钮，单击该按钮，文档将定位至第8页，如图4-46所示。
图 4-45
图 4-46
步骤4： 在“定位目标”列表框内选择“行”选项，在“输入行号”文本框内输入“+10”，单击“定位”按钮，如图4-47所示。此时，光标将定位至当前位置下方10行的位置。
步骤5： 在“输入行号”文本框内输入“188”，单击“定位”按钮，如图4-48所示。此时，光标将定位至文档的第188行。
图 4-47
图 4-48
当用户想要查找Word文档中某个词语的所在位置时，可以使用Word 2019的查找功能对文档内容进行查找，下面介绍使用查找功能的具体步骤。
步骤1： 打开Word文档，切换至“开始”选项卡，在“编辑”组内单击“查找”按钮，如图4-49所示。
步骤2： 此时，Word 2019会在窗口左侧打开“导航”对话框。在搜索框内输入需要查找的文本内容，按“Enter”键即可进行查找。Word 2019将在“导航”对话框内列出查找结果，同时右侧的文本编辑区也会将查找到的文字内容突出显示。此时，在“导航”对话框内单击该段落选项，文档将定位到该段落，如图4-50所示。
图 4-49
图 4-50
步骤3： 单击搜索框右侧的下拉按钮，然后在展开的菜单列表内单击“高级查找”按钮，如图4-51所示。
图 4-51
步骤4： 弹出“查找和替换”对话框，单击“更多”按钮使对话框完全显示，在“查找内容”文本框中输入需要查找的文字。单击“搜索”下拉按钮选择搜索方向，例如“向下”。然后单击“查找下一处”按钮，如图4-52所示。
图 4-52
步骤5 ： Word将把文档中找到的内容高亮显示，如图4-53所示。如果需要在文档中接着查找，可继续单击“查找下一处”按钮往下进行查找。
图 4-53
如果要对查找后的内容进行替换，可直接使用Word的替换功能，使用替换功能不仅可以替换文本，还可以替换一些特殊字符，如空格符、制表符、分栏符和图片等。下面介绍如何使用Word中的替换功能。
步骤1： 打开Word文档，切换至“开始”选项卡，单击“编辑”组内的“替换”按钮，如图4-54所示。
图 4-54
步骤2： 弹出“查找和替换”对话框，在“查找内容”文本框中输入要查找的内容，例如“Word”，在“替换为”文本框中输入要替换的内容，例如“word”，单击“搜索”下拉按钮选择搜索方向。由于替换的内容只是大小写不同，所以需要勾选“区分大小写”前的复选框，然后单击“查找下一处”按钮，即可看到Word文档中查找到的内容，如图4-55所示。
步骤3： 单击“替换”按钮，即可将Word文档中当前查找到的Word替换为word，如图4-56所示。如果单击“全部替换”按钮，则可将整个文档中的Word替换为word。
图 4-55
图 4-56
步骤4： 如果要替换的内容为特殊字符，例如将文档中的全角省略号替换为段落标记。打开“查找和替换”对话框，将光标定位于“查找内容”文本框中后单击“特殊格式”按钮，在打开的快捷菜单中单击“全角省略号”选项，如图4-57所示。
步骤5： 将光标定位于“替换为”文本框中后单击“特殊格式”按钮，在打开的快捷菜单中单击“段落标记”选项，如图4-58所示。
图 4-57
图 4-58
步骤6： 此时特殊符号会转换为代码输入文本框中，单击“查找下一处”按钮，即可在文档中查找到“全角省略号”，如图4-59所示。
步骤7： 单击“替换”按钮即可将当前查找到的全角省略号替换为段落标记，单击“全部替换”按钮，则可将整个文档中的全角省略号替换为段落标记，如图4-60所示。
图 4-59
图 4-60
技巧点拨： 单击“格式”按钮，可以在展开的菜单列表内选择相应的命令来设置查找或替换格式，如字体、段落格式或样式等。如果单击“不限定格式”按钮，将取消设定的查找或替换格式，如图4-61所示。
图 4-61