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在使用Office的过程中，保存文档是一项非常重要的操作。随时保存文档能够避免在电脑死机或遇到意外情况时数据的丢失。
在Office 2019主界面中，当新建文档后，要对文档进行保存操作，下面以Word 2019为例来进行介绍。
步骤1：
直接单击“快速访问工具栏”中的“保存”按钮
，或者单击“文件”按钮，在左侧窗格内单击“另存为”按钮，然后左键双击“这台电脑”按钮，如图3-57所示。
步骤2： 弹出“另存为”对话框，定位至文档的保存位置，在“文件名”右侧的文本框内输入名称，然后单击“保存类型”右侧的下拉按钮选择保存类型，设置完成后单击“保存”按钮，如图3-58所示。
图 3-57
图 3-58
当用户使用Office 2019编辑文档时，如果突然发生了停电、电脑死锁或程序停止响应，以致不得不在没有保存对Office文档修改的情况下，重新启动电脑和Office 2019，所有在发生故障时处于打开状态的文档没有丢失，此时都显示了出来。这就是用了Office 2019的“自动恢复”功能的结果。下面以Word 2019为例介绍自动恢复功能的设置方法。
步骤1： 打开Word文档，单击“文件”按钮，然后在左侧窗格内单击“选项”按钮，如图3-59所示。
步骤2： 弹出“Word选项”对话框，在对话框左侧选择“保存”选项，在右侧“保存文档”组内单击勾选“保存自动恢复信息时间间隔”前的复选框，这样Word 2019将开启自动文档保存功能。在“保存自动恢复信息时间间隔”右侧的增量框中输入时间值（以分钟为单位），Word 2019则会依据这个设定的时间间隔自动保存打开的文档，如图3-60所示。
图 3-59
图 3-60
步骤3： 单击“自动恢复文件位置”文本框右侧的“浏览”按钮，如图3-61所示。
步骤4： 打开“修改位置”对话框，在对话框中选择自动恢复文件保存的磁盘和文件夹，单击“确定”按钮，如图3-62所示。
图 3-61
图 3-62
步骤5： 返回“Word选项”对话框，即可看到自动修复文件保存的位置已更改为指定磁盘上的文件夹，单击“确定”按钮完成对自动文档恢复功能的设置，如图3-63所示。
图 3-63
在默认情况下，Office 2019均使用默认的文档格式和路径来保存文档，例如，Word 2019的默认保存格式是扩展名为“*.docx”的文档格式。用户可以根据需要更改默认的文档保存格式，并将文档默认的保存位置更改为其他的文件夹。下面将以Word 2019为例来介绍更改文档的默认保存格式和保存路径的方法。
步骤1： 打开“Word选项”对话框，在左侧的选项窗格内单击“保存”按钮，然后在右侧窗格内单击“将文件保存为此格式”右侧的下拉按钮选择文档保存格式，如图3-64所示。
步骤2： 单击“默认本地文件位置”文本框右侧的“浏览”按钮，如图2-65所示。
步骤3： 打开“修改位置”对话框，在对话框内选择保存文档的文件夹，单击“确定”按钮，如图3-66所示。
图 3-64
图 3-65
步骤4： 返回“Word选项”对话框，即可看到“默认本地文件位置”右侧文本框内的地址已更改，单击“确定”按钮关闭对话框即可，如图3-67所示。
图 3-66
图 3-67
技巧点拨： 在PowerPoint 2019的“PowerPoint选项”对话框中没有提供“浏览”按钮来打开“修改位置”对话框以实现对默认文档保存位置的更改，可以直接在文本框中输入完整路径来进行设置。