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一、时间管理与训练目标

时间管理就是有效地运用时间,其目的在于决定哪些事该做,哪些事不该做,并通过事先的规划,对人进行提醒与指引,降低变动性,提高效率,快速达到设定的目标。

(一)时间管理的概念

戴维·艾伦(David Allen)在《尽管去做:无压工作的艺术》一书中提出时间管理的概念:完成每一件事(Getting Things Done, GTD),具体做法可以分成收集、整理、组织、回顾与行动五个步骤。

(1)收集:就是将你能够想到的所有未尽事宜全部罗列出来,收集的关键在于记录下所有的工作。

(2)整理:罗列以后就需要定期或不定期地进行整理、分类。

(3)组织:组织主要分为对参考资料的组织与对下一步行动的组织。

(4)回顾:一般每周都需要进行回顾与检查所有清单并进行更新,在回顾的同时可能还需要进行未来一周的计划工作。

(5)行动:现在你可以按照任务清单开始行动了,在具体行动中可能会需要根据所处的环境、时间的多少、精力情况及重要性来选择清单以及清单上的事项。

(二)如何为孩子制定目标

30天时间管理训练中的目标不是简单的目标,而是要让目标达到SMART标准,这个标准是指:

(1)具体性(Specific)。这是指目标必须是清晰的,可产生行为导向的。例如,“我要学习好,成为好学生”就不是一个具体的目标,而“我要上课认真听讲,回家主动写作业”就是一个具体的目标。

(2)可衡量性(Measurable)。这是指目标必须用指标量化表达。例如,“我要回家主动写作业”的目标,它就对应着许多量化的指标——不用提醒就写作业,写作业时头不抬、手不停、嘴不动,完成作业后自己认真检查等。

(3)可行性(Attainable)。“可行性”有两层意思:一是目标应该在能力范围内;二是目标应该有一定难度。一般人往往只注意前者,其实后者也相当重要。如果目标经常达不到,的确会让人沮丧,但同时也应注意,太容易达到的目标会让人失去斗志。

(4)相关性(Relevant)。“相关性”是指与现实相关,而不是简单的“白日梦”,例如孩子性格内向,如果家长把目标定为“外向性格”,那就是不可能实现的目标。我常常说如果我们把自己的孩子比喻为香蕉,那么就不要把他变成苹果。

(5)及时性(Time-based)。“及时性”比较容易理解,是指目标必须确定完成的日期,例如孩子目前的学习成绩是中下,而家长的目标是中上,就需要加入时间因素,如在3个月内提高至中等,在下个学期末提高至中上。 fM/EOVWpx346eCVdwC5Ymuf9GdXvgOtyUzHzzjW0qHR637zH3HG/CJ1T2TFhiIH5

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