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四、避免兜圈子,坦率直接地提问

我有一位很受欢迎的朋友艾克力,他是华为驻欧洲分公司的一名市场经理,经常来往于中欧之间。艾力克不管做什么,说什么,都能和别人聊得很好,朋友遍天下。他的诀窍就是坦率、直接,没有其他的秘密。

他说:“在今天这个社会,做什么都不容易。我们最能自己控制的,就是聊天这件小事,为什么还要兜兜转转、左右为难呢?既然嘴巴是我的,问题是我的,我何不痛痛快快地说出来?越绞尽脑汁地琢磨开口的时机,就越容易坏事。因为你改变不了结果。”

比如说借钱,这是一件现实生活中很让人难为情的事情,怎么向人开口?许多人会想很多理由,绕很大的圈子,内心做了许多的思想斗争,才敢提出借钱的要求。但在艾力克看来,这除了让自己的心里好受一些,毫无其他益处。因为不管你绕多大的圈子,都很难左右“对方是否愿意借钱给你”这一结果。既然不能构成直接影响,为什么不坦率一点儿,开门见山呢?

艾力克笑着说:“如果我要向某个人借钱,我不会有丝毫的犹豫,而是拿起电话,或者当面直接问他,能不能借我点儿钱?这会让你用最快的速度得到结果,而且给对方留下的印象也是正面的,因为你不虚伪,不造作,反而增加了成功的概率。”

沟通对于我们每个人来说,都是一件很玄妙的事情。核心问题在于我们不知道对方怎么想的。因此和别人聊天,不知道开口说些什么,也不知道怎么把自己想说的话说出来,生怕遭到拒绝,或者与对方发生冲突。这就导致了两个问题:

第一,你说不清自己想要表达的。
第二,你听不懂别人向你表达的。

后果很严重。但是聊得来,对我们而言却是一件非常重要的事。你必须要成为一个“聊得来”的人,成为一个对方愿意听你说的人。那么,作为交换信息,了解彼此的途径,在聊天时你就要把自己想说的话不拐弯抹角、不含糊其词地说出来,不要有丝毫的停顿、犹豫或模棱两可。我们都讨厌那些说话绕圈子的人,因此不要让自己成为这样的人,要坦诚直言。

聊天不仅仅是在叙述一件事情的发生,向别人表述一个目的,提出一个请求。更重要的是,在聊天的过程中,找到了彼此的存在感,尽可能地被别人和自我接纳,从聊天过程中获得的愉悦感,也正是我们所渴望的。

前几年,我在国内认识了一位客户,他特别喜欢使用聊天工具跟我交流,而不是直接打电话。他时常问我“在吗”,只有这两个字,不说想干什么,然后等着我找他。我看见留言时已经过去了10分钟,于是我回复说:“在,请问何事?”更重要的是下面,5分钟后他又上线了,问我:“现在还在吗?”

于是我就打了这么一段话给他:

这位先生,人的一天24小时,有10个小时花在睡觉、吃饭上,另有4个小时用于各种娱乐和休息,只有10个小时是用来工作的。您刚才用了25分钟联系我,花掉了一天工作时间的1/24,却没有告诉我您的目的。如果您每天都浪费25分钟,一个礼拜就要花掉3个小时在说“在吗”。所以我决定拒绝跟您合作,请不要再回复。

有些人聊天确实就像这位客户,他迫切需要你回答他,但他没有说明来意,没有讲清目的,而是在跟你兜圈子。对此,我的理解是:他要么目的不良,要么闲得无聊。最好的回应便是“不要理他”。还有的人,一张口便犹如水库决堤,洪水泛滥,滔滔不绝,横扫一切,谁也挡不住他说话。但他讲的内容东拉西扯,完全没有条理性。听者不知所云,如坠入迷雾中。这两种聊天的方式都是不可取的。因为在听者来看,这不是一个坦率的人,和其深入交往是有风险的。

让人愉悦的聊天或者让人感觉安全的聊天,不一定非得幽默风趣,通晓各种逸事,重要的是有真诚的态度——有啥说啥,简单直接。就像科学灌溉,把沟渠修得很规范,水想要流到哪里,就流到哪里。每一句话都不浪费,每一秒钟都有价值。说出来的话有观点、有重点、有目的、有态度,听者明明白白,也能清楚地给予回应。

如果你兜了半天圈子,投下一个“在吗”的鱼竿把目标钓了出来,结果自己又没有什么特别重要的事情,或者浪费了十几分钟仍没牵出正题。暂且不论这是不是“随便聊天消遣时间”,从沟通的角度来说,这样的问题是非常浪费时间的——浪费别人的时间,并且在对方眼中留下负面的印象。

说到这个话题,史密斯提到了几年前他所在部门的一位同事。那个人让他印象深刻的原因,就是有一次在聊天工具上问他“在吗”,直接导致了史密斯开会迟到。

“我正在见客户,他问我在吗,我未能第一时间看见,过后回复说在。又等了一会儿,他才告诉我之前发信息是通知我10点过来开会。然而当他发后面这条信息给我时,时间已经是10点10分了。我强忍住内心的愤怒情绪,告诉他以后有事说重点,不然会耽误工作效率。”

一针见血就能解决的问题,不要拖泥带水

史密斯是一个“倒霉”的领导者,他在公司见过不少说话喜欢拐弯抹角的同事和下属。比如,财务部门的莱莉因为对他说了一句“哦”,就让他不高兴了整整三天。史密斯觉得那个女人简直是聊天的杀手,不管和谁交谈,只要莱莉参与进来,气氛很快就变成了北极的寒冬,大家耸耸肩,各自走开。

无论在工作或者生活中,一句话就能解决的问题,千万不要拖泥带水。否则,不仅伤害到友情,也会让你在工作中的沟通变得吃力,影响交流的效率。

史密斯说:“我发现通常上来便问你在吗,但又不直说目的的人,其实也没有多么紧急的事,不是借钱就是求助,而且很可能同时找了多个人。这是一种极坏的沟通习惯。如果你有事求助,应该直接留言说清具体内容,对方看见了自然会回复。”

不管你是缺钱,还是需要别人的帮助,都要学会说重点。什么是聊天?聊天的第一步是你提出问题,并给对方回答的机会。而不是绕一个大圈子,扔出一句“在吗”来套问对方。对方没有说破,是因为还把你当作朋友。

所以,记住我的忠告:坦率提问,有可能被拒绝,但也强过拐弯抹角后仍被拒绝。前者即便沟通失败,也能让你赢得尊重;后者则会让你形象扫地。

坦率直接地提问,同时给对方留下余地

我喜欢“开门见山”的聊天,但是坦率也分两种。一种坦率是咄咄逼人,提出问题后强求对方一定要给出答案。另一种坦率是给对方留有余地,并不强求对方同意自己的观点,或者答应自己的要求。

在聊天谈事情时,一定要给别人留下同意和拒绝两种选项。这样对方才能以同样的坦率来回应你,即便事有不成,也不影响你们的关系。还有一点是非常重要的,无论是书面还是口语的交流,我们要避免使用那些让沟通变得更加困难的不确定的用词。在提出问题和回答问题时,涉及数字、时间等关键约定的,必须明确无误,不能使双方产生歧义。

比如:

1.“我们待会见!”

请问,你的意思是几分钟,几个小时,还是几个礼拜?对方应该等你多长时间?这就是你扔给对方的一个难题。

2.“我马上就办!”

在我看来,当一个人对你说“马上就办”时,意味着他的意思是“最近办不了”,你且等吧。“马上就办”就像是拖延的另一种说辞。所以,你必须说清楚时间,是一个小时内,还是一天之内?不要在这种关键的问题上兜圈子。

总而言之,如果你感觉对方在谈话过程中有太多模糊的用词,而你又不太清楚他究竟是什么意思时,一定要直接询问,让他说明并进行强调。对于我们自己而言,也要注意这方面的问题。 QMFx8L290dKTbAxdYer8hB/57tE8a4TzXYCQlXltaivjTkTRnpXQYuFdIbIZhews

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