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树立共同目标

华盛顿的“公关高手”史密斯说:“最好的说服别人和你站在一起的办法是什么呢?不是强调你和他的不同,而是找出你们之间的相同之处。”人们形成合力共同做事的基础就是“共同目标”。这个道理特别简单,并不需要我们格外强调管理者就可以明白。然而,问题总是会出现在“目标的建立阶 段”。

战国时期,秦国独强,其余六国都打不过它,那么,只能联合起来才有战胜的机会。但为什么始终联合不起来呢?历史学家就评论:“六国破灭,非兵不利,战不善,弊在赂秦。”一句话就讲到了关键处——互不合作,是六国皆败的根源。他们虽有同样的心思,却没有建立共同的目标。如果当时六国齐心协力,抛开内斗,一致对秦,秦国想统一中原势必非常困难,很可能就完不成如此伟业。

我曾对一家企业的副总裁说过这么一句话:“团队最基本的定义,就是一群人有了共同目标,然后,聚在了一起。”为什么每年全世界有超过4000万的新公司成立,其中90%的公司超不过3年便烟消云散了呢?它们中的大多数都是因为没有找到共同目标就匆忙地走到了一起。有的人想试试看,有的人则纯粹是碰运气。这样的企业不倒闭才怪!

只有树立了共同目标,企业才能生存下去。也只有找到了共同目标,管理者才能引领团队,成为一群人当之无愧的首领。

1. 你的目标,也是大家的目标

我受邀带着机构的各级主管们去听史密斯的讲座。他把讲堂设在了华盛顿大学的一间宽敞的大教室中,里面坐了许多在各家企业从事公关还有管理工作的人。史密斯一开始就举了一个狗和兔子的例子。

猎狗十分凶猛,它将兔子赶出了窝,一直在后面追赶,但就是抓不到兔子。主人很不满意,把猎狗叫过来训斥道:“那只兔子比你的个头小,你却赶不上它!”猎狗很无奈,回答说:“你说得轻巧!我只是为了完成你交给的任务,而它却是为了活命啊!”

讲完这个故事,史密斯简单总结道:“目标不一样,动力就不同。”企业家听到这里就要注意了——你和员工的目标不一致,工作时的心态也就不一样。老板想的是兑现对客户的承诺,赚到商品的利润。员工想的如果只是“干一天赚一天的工资”,而不是让客户满意,那么企业的麻烦就来了。这叫“目标分歧”。虽然这种分歧是正常的,符合各自的身份,但是,一家优秀的企业是应该避免的。

目标决定期望值。不同的目标产生不同的吸引力,决定人的工作动力。管理者要知道的是,在一个部门中,人们由于角色和地位的不同,他们看待问题的角度亦不一样。因此,对一项工作的期望值会有极大的区别。这一点不奇怪。老板和前台接线员对工作的期待有交集吗?一般来说,没有任何交集。但你需要创造这种交集,让所有的雇员和你一样拥有相同的目标,至少在很多地方存在交集。这样一来,我们才能对工作产生同样的期待。

必须与员工分享目标。“交集”由分享产生。老板不能高高在上,让员工处于被施舍的底端。一个团队是否有共同目标,往往取决于老板的意志。你既可以让员工和你有相同的信仰,也可以和他们成为“敌人”。因此,史密斯说:“好的管理者善于捕捉不同的需求,理解下属的愿景和期待,并且与他们分享自己的蓝图。”有了共同的奋斗目标,别人才能尽全力帮助你。

“与员工分享目标”是优秀企业家都在做的事情。它说起来很容易,但在具体的实施上我们可能会遇到一些问题。比如,采取什么样的方法?如何避免意外的风险?有的企业家鼓励员工持股,让他们与自己产生相同的目标,共同成为企业的主人。这本来是把员工的利益与企业的利益捆绑在一起,是一件好事。可在具体的操作中经常变成“企业在危机中更快地流失人才”。这是因为人人都在趋利避害。

洛阳有家公司做IT产品的开发,周先生是公司的研发部门经理。他不以为然地说:“员工持股并不能增强向心力,像我们公司就实行这个制度。可公司上不了市,我们手中的股票形同垃圾,一分钱的价值都没有。私下讨论时,大家都觉得董事会在骗人,只给了一些没有实质意义的股权,年底见不到分红,也不知道长期这么下去的意义是什么。因此,骨干员工纷纷出走……我也快了!”

只有股票,没有目标,就等于没有前景。在这种情况下,员工和企业走的是两条平行线,永远不会有交叉点。

我们在国内做过一个调查,专门针对企业的基层员工。调查的问题是:“你们最需要上司做什么?”是给涨薪吗?不是!超过80%以上的人告诉我们,他们希望上司指明工作的方向,特别是长远目标。

没有共同的目标和方向,企业就不是一个合格的团队,管理者就成了看门的。这时候,尽管每个人都很优秀,却各干各的。企业陷入这种境地,管理者是失职的。你的黏合力体现在什么地方?你没有能力给予员工努力工作的动力。因此,你的管理就是失败的!

我的主张是——管人不是拉着一群人去做好一个项目就了事,而是“持续地朝着一个共同目标前进”——这是形成团队信仰的基础。你在接手一个部门后,应该有意识地选择并且确立一个奋斗方向,把你的目标变成大家都认可的目标,借用他们的才能,运用不同人的优点,为实现这个目标服务。

第一步,摸底,并对信息进行分析。

为什么要对团队进行摸底?因为我们需要真实的信息来确定目标。这个过程中,我们要搞清两个问题:(1)团队的素质水平怎么样?解决“做事能力”的问题。(2)团队各个人的志向怎么样?解决“做什么事”的问题。通过谈话了解或侧面调查,看看人们对企业目标的意见是什么。

你可以让骨干成员参与进来。比如,部门主管、决策助理人员和市场调查主管。这很重要,因为必须让他们成为企业长远发展战略的一部分。当他们是“主人”时,才会愿意为你提供真实的信息和认真考虑未来的发展问题。

你们对获取的信息要进行深入的加工,共同加工,总结思路。企业家完全可以在小范围内进行这项工作,进行“精英讨论”。此时,不必向所有的员工公布。在对团队进行摸底并收集到了详细的信息后,也不要马上就确定最终目标,而是以思考和讨论为主,得出一个大致的方向,和自己的精英部下达成共识。就像马云在创业过程中经常采取的“骨干会议”模式一样,他和战友亲密无间,在决策层面有着绝对的互信,从而拥有强大的共同信仰,无坚不摧。

第二步,对企业基层进行动员,表述目标,确立目标。

制定团队的共同目标时,“个体的参与和讨论”是必不可少的。我指的是经过精英讨论阶段后,你还要对基层进行动员,告诉他们公司准备做什么以及怎么做,取得基层雇员的理解,鼓舞和提高他们的士气。这是为了发挥每个人的主观能动性,让员工与企业一起努力,保持同一个步调。

史密斯同时提到了大目标与小目标的不同,管理者需要注意两者的分别和应该采取的方法。“大目标重在精神激励,用企业的价值观去凝聚团队的斗志,也就是用信仰去肯定员工的贡献。小目标要以绩效考核为导向,它是信仰体系的分支,是落地的部分,用共同方向去聚拢团队,用分阶段考核去鼓动员工的激情。成熟的企业家,知道如何把它们结合起来。”他说,“信仰让人找到方向,而目标则让人发挥优势,激发潜能。管理者在动员企业员工之前,就要懂得如何给自己的下属进行目标分工,并随时了解他们的想法和变化,肯定员工的价值,及时纠正方向。”

员工的个人特点和潜能会在实现小目标的过程中逐渐发挥出来。重要的是分工协作,人人尽力。共同的小目标逐一完成,那么,企业的大目标也就慢慢实现了。

2.专注和一致

现象:许诚毅的新作《捉妖记》在国内上映后,不到一天时间就达到了2亿元人民币的票房,创造了华语电影首日票房的最高纪录。切纳利花了一个多小时看完这部影片,说:“做管理就像拍电影,只要保持专注,总会有好的结 果。”

我看到该电影的投资人江志强先生说的一句话:“这部电影火不起来,我的电影公司估计就没了。”可见他投注的心血之大,这也正说明了该片导演及创作人员的专注。有了专注的精神和持续的努力,不管做什么都有好作品。做企业和管理也是如此。

2015年7月,我组织了加州理工学院的300名学生到微软公司参观访问。这是由微软人力资源部门出资赞助的一次“后备管理梯队”项目的一个计划:每年从名校挑选一些优秀学生到微软参观,增强他们对微软企业文化的好感,方便将来在招聘竞争中从对手那里抢人。实际上,这正是用信仰感染潜在人才的一种手段。

在6个小时的参访结束后,我对这些学生提出了一些问题,其中就包括他们对微软公司的印象。“这里是你们想象中的样子吗?”学生约瑟夫笑着说:“微软其实一点也不像外界传的那样神秘,不是高高地站在云端,而是给了我一种十分踏实的感觉。”约瑟夫还有一年就毕业了,他面临工作方向的选择——可以去国家航天局,也可以到谷歌、微软这种世界级企业拿一份高薪。但这种级别的人才,显然更看重企业的价值观和能够提供的工作氛围。

不用说,微软用了6个小时就“搞定”了他。在约瑟夫看来,微软不管哪个部门,都展示着一种强大的专注精神:人们有共同的目标,而且专注地去实现目标。共同目标一旦形成团队的力量,将释放出无限的热情和创造力。每个人的能量都被放大,管理者说的每一句话都可以具有黏性十足的凝聚力。这正是卓越管理的聪明之处,用目标来保持专注,用目标来达成一致,在企业内部建立幸福感,同时,吸引外面的优秀人才。 j2Kif4zSECc7EVEy/TJR+iXxCC3gHtqMz3RE88jQHoHNbaC43SgDvSuyzo+a8aCH

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