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1.2 商务谈判的构成要素

商务谈判的要素是指构成商务谈判活动的必备要素。它是从静态的结构揭示商务谈判的内在基础。商务谈判是在商务活动中为满足买卖双方各自的经济利益而进行的谈判。因此,从这个角度而言,商务谈判的基本要素主要由谈判主体、谈判客体和谈判背景三个要素构成。

1. 商务谈判主体

商务谈判是人与人之间进行智力和心理较量的过程,而商务谈判的成效在很大程度上取决于谈判主体的主观能动性和创造性,因此没有谈判当事人,就没有谈判。当事人是谈判形成的原动力,是谈判的主体。

从谈判组织的角度来讲,谈判当事人一般有两类人员:台上的谈判者和台下的谈判者。台上的谈判者,指参加谈判一线的当事人,亦即出席谈判、上谈判桌的人员。一线的当事人,除单兵谈判外,通常包括谈判负责人、主谈人和陪谈人。其中,谈判负责人,即谈判当事一方现场的行政领导,也是上级派在谈判一线的直接责任者,他虽然可能不是谈判桌上的主要发言人,但有发言权,可以对主谈人的阐述进行某些补充甚至必要的更正,是谈判桌上的组织者、指挥者,起到控制、引导和场上核心的作用。主谈人,即谈判桌上的主要发言人,他不仅是场上的主攻手,也是谈判桌上的组织者之一,其主要职责是按照既定的谈判目标及策略同谈判负责人默契配合,与对方进行有理、有利、有节、有据的论辩和坦率、诚恳的磋商,以说服对方接受自己的方案或与对方寻求双方(各方)都能接受的方案。陪谈人,包括谈判中的专业技术人员、记录人员、译员等,其主要职责是在谈判中提供某些咨询、记录谈判的过程与内容以及做好翻译工作等。

台下的谈判者,指谈判活动的幕后人员。他们在谈判中虽然不出席、不上桌,但是对谈判起着重要的作用。他们包括该项谈判主管单位的领导和谈判工作的辅助人员,其中主管单位的领导,其主要责任是组班布阵、审定方案、掌握进程、适当干预;辅助人员,其主要作用则是为谈判做好资料准备和进行背景分析等。

商务谈判主体是商务谈判活动的主要因素,起着至关重要的作用。

2. 商务谈判客体

商务谈判客体是指谈判涉及的交易或买卖的内容,也称谈判议题、谈判标的,是谈判的起因。在谈判过程中,谈判标的是核心,其对谈判的影响是深远的。标的的多样性以及在交易中的复杂性,造成它对谈判带来的冲击也是多层次的。不了解标的,就很难了解谈判的真实面貌。在商务谈判中,商务谈判的标的几乎没有什么限制,类别十分广泛。可以说,任何可以买卖的有形、无形产品都可以作为谈判标的。有形的标的包括所有的固态、液态、气态物体;无形标的包括文化、艺术、服务、知识、技术等。

3. 商务谈判背景

商务谈判背景是指谈判所处的客观条件。任何谈判都不可能孤立地进行,而必然处在一定的客观条件之下并受其制约。因此,谈判背景对谈判的发生、发展、结局均有重要的影响,是谈判不可忽视的要件。谈判背景主要包括环境背景、组织背景和人员背景三个方面。

客观存在的谈判环境会给当事人在谈判时带来一定的影响,能为谈判者实施谈判策略与技巧提供依据。

(1)环境背景

谈判环境背景主要包括政治环境、经济环境、人际关系环境、文化环境等。

政治环境是指本国政局稳定状态、政策要求以及谈判双方所在国之间的外交状态。政治和经济是紧密相连的,政治对于经济具有很强的制约力。在国内商务谈判中,政治环境多指政局及政策状况。国际商务谈判中的政治环境比较复杂,它既涉及两国各自的政局,又包括两国之间的外交关系,通常情况下后者对谈判影响较大。因此,在进行经济往来之前,必须对谈判对方的政治环境做详尽的了解,主要包括政局的稳定、政府之间的关系、政府对进口商品的控制等。

经济环境是指谈判当事人所处的经济背景。经济环境分为宏观和微观两种。宏观经济环境主要指国家的经济政策方针、当事人所在国家的经济发展状况、人民的生活水平、交易货币汇率变化情况等。这些因素既反映了谈判当事人所处的宏观经济状态,又反映了交易条件的好坏。微观经济环境主要指标的物所处的市场状态和谈判当事人所在企业的经营状态。标的物的市场状态及其市场身价,也是谈判经济背景的难易信号。该状态可分为四种:垄断市场、供大于求、求大于供和供求平衡。当事人企业状况是指企业的生产状况、产品的更新换代、销售状况、资本运作、品牌经营等现实情况。它决定谈判当事人对进行商品交易需求的程度和谈判中所持的态度,是谈判当事人取得谈判胜利的关键信息。

【案例1-1】一场“浑身湿透”的海外谈判

纬度接近赤道的吉隆坡,6月的室外犹如铁板烧,让人有种要被烤化了的感觉。而此时,马来西亚最大的建筑巨头金务大公司的谈判间里,冷气逼人。一场关系十几亿项目的谈判即将开始。为提升吉隆坡城市形象,缓解交通压力,马来西亚政府于2010年批准了兴建“大吉隆坡”的城市捷运项目计划。在政府组织的工程竞标中,38家世界各国的工程公司投标,最终,总承包商金务大公司选择了中国中铁,为此,双方进行了两年的磋商、交流。此次,谈判进入到了最关键、最重要的阶段—确定合作模式。谈判的结果,不仅将关系中方能否拿下项目,而且对中国公司在马来西亚市场的下一步发展也至关重要。金务大集团聘请了10多位来自欧美、中国香港、新加坡的顶尖职业经理人、谈判专家,他们在商务合同的管理、识别和把控上有着高超的水平和丰富的经验。而中方公司负责此次谈判的,却是一位看上去和善、有些胖乎乎的小伙子,他叫汪佑平,是中国中铁马来西亚公司的副总经理,年仅31岁。

2012年6月2日的这天早上,汪佑平和两位同事,面对着一群西方国际工程商务专家,坚定而自信地坐进了对手的包围圈。谈判伊始,金务大的谈判代表率先发言,阐明了自己的立场,表达想用分包的模式来运作MRT项目(大规模快运系统),且合同价格采用实际工程量来结算的方式。如果中国中铁不能满足他们的条件,还有其他企业在等着合作,如日本三井公司、韩国大宇公司。球踢了过来,大家在等着汪佑平接招。

……

与在座的谈判对手相比,汪佑平最年轻,虽然已经在海外工作了10年,但看上去,他的面貌仍然显得有些稚嫩。10年前,我国加入世界贸易组织,中国企业开始尝试“走出去”,汪佑平跟随中国中铁国际化战略的脚步只身来到马来西亚,并先后辗转新加坡、印度尼西亚、泰国及中东等地。初到海外开辟市场,完全不是他想象中的样子。办公室只有几平方米,在炎热的高温中奔波一整天,回到住处,却又小又旧……背井离乡、困难重重、收入不高,同事纷纷离职,只剩下汪佑平和其他两位同事留了下来。就在这种环境下,作为印尼南苏门答腊煤炭运输项目前期营销和商务负责人,他主持了和印尼方的商务谈判、合同协商及项目建议书的编制工作,逐渐挑起了海外商务谈判的重担。2010年,他代表中国中铁与印尼巴克塔山泛太平洋铁路公司签订了有关煤炭运输项目合同,合同总额约48亿美元。比这个数目更值得一提的是,该项目的合同模式采用了设计、建设、运营一体化的DBO模式。这种模式在中国中铁的海外项目中还是第一次应用,不仅展现了企业的管理能力,更标志着中国铁路技术的规范和标准第一次输入印尼,对推动中国铁路技术规范和标准进入东南亚铁路市场具有里程碑意义。

……

如今,早已深谙国际工程合同玄机的汪佑平明白,此次金务大前期自定设计工程量、固定工程总价,并计划在随后的实施过程中优化设计,目的是要实现其超额的利润。

沉默片刻,汪佑平从座位上缓缓地站了起来。他推了推鼻梁上的眼镜,用故作轻松的语气,问了对手一个似乎与项目无关的问题:“我们是什么关系?”对方有些出乎意料,眼睛齐刷刷地看着汪佑平。“我们是你们的分包商吗?”汪佑平继续发问。对方还是摸不着头脑,犹豫了一下答道:“不是。”汪佑平进入主题,他开始说道:“是的,我们不是你们的分包商,我们是合作伙伴,寻求的是互利共赢。我们认为,采用一笔总价合同对双方都有好处,既可以锁定金务大的风险,同时也可发挥我方设计施工集成优势,为项目最终成功实施提供保障,谈判应该在这个前提下再讨论其他条款。”顿了一顿,汪佑平使出了撒手锏:“如果按照你们提出的分包方式,那就没有必要谈了!”中方的坚决态度,让谈判的气氛骤然升温。围绕着项目合同确定,双方各自拿出测算的数据和图表……两个多小时过去了,金务大代表提议稍事休息,于是双方都站了起来,但谁也没有离开谈判室,而是自然而然地走到一起,围成一个一个小圈子继续情不自禁地谈起来,一谈又是两个小时。

7月12日,距离上次谈判40天,金务大将MRT地下工程A标段,以“背靠背”(总承包商金务大将与业主签订的该部分合同责任和义务,平行地转移给承包商)合同方式,授予中国中铁马来西亚公司,合同总额9亿马币(约合人民币18亿元),为企业赢得了巨大的利益。而其他选择了分包和以实际工程量计算方式参与该项工程的企业,最终,合同从最初签订的近4亿马币缩水到只剩下1.5亿马币。该项目不仅是中国中铁承建的第一个海外城市地铁工程,也是他们第一次承建海外的集工程设计、采购和工程建造总承包(EPC)的综合性地铁工程。中标后,汪佑平再次主动出击,说服业主和总承包商购买了两台具有自主知识产权的中国中铁装备生产的盾构机,实现了中国盾构走向海外零的突破。回忆这场谈判,汪佑平说:“谈判时,我的心脏紧张得几乎要停跳!从谈判桌下来后,浑身都湿透了……如果这次谈崩了,那就意味着两年多的奋斗前功尽弃。不过,总算挺过来了!”2014年5月,中国中铁集团首次表彰奋战在海外的员工,汪佑平从几万名职工中脱颖而出,荣获中国中铁“海外十大优秀员工”荣誉称号。

(资料来源:工人日报,2014年6月3日,第005版)

人际关系环境是指谈判者所属企业之间、谈判者之间、企业领导人之间的关系。

文化环境是指一个国家或民族的历史、风土人情、传统习俗、生活方式、文学艺术、行为规范、思维方式、价值观念等。

(2)组织背景

在组织背景方面,包括组织的历史发展、行为理念、规模实力、经营管理、财务状况、资信状况、市场地位、谈判目标、主要利益、谈判时限等。组织背景直接影响谈判议题的确立,也影响着谈判策略的选择和谈判的结果。

(3)人员背景

在人员背景方面,包括谈判当事人的职级地位、教育程度、个人阅历、工作作风、行为追求、心理素质、谈判风格、人际关系等。由于谈判是在谈判当事人的参与下进行的,因此,人员背景直接影响着谈判的策略运用和谈判的进程。

上述是构成谈判活动的三个基本要素。对于任何谈判来说,这三个要素都是不能缺少的。 WPtlyhqnsNKPCeLIpHn54JiyenRyHHQZCy9FkhebulEC01ZIpJTK/hJzhDZmxO3d



1.3 商务谈判的类型和内容

1.3.1 商务谈判的类型

商务谈判的类型是研究商务谈判不可忽视的一个方面,它有助于谈判者更好地掌握商务谈判的内容和特点,以便在实际经济生活中加以灵活运用。商务谈判按照不同的要求可以划分为不同的类型。

1. 国内商务谈判和国际商务谈判

根据商务谈判的地区范围,可以分为国内商务谈判和国际商务谈判。

(1)国内商务谈判

国内商务谈判是国内各种经济组织及个人之间所进行的商务谈判,包括国内的商品购销谈判、商品运输谈判、仓储保管谈判、联营谈判、经营承包谈判、借款谈判和财产保险谈判等。国内商务谈判的双方都处于相同的文化背景中,这就避免了由于文化背景的差异可能对谈判产生的影响。由于双方语言相同,观念一致,所以谈判的主要问题在于怎样调整双方的不同利益,寻找更多的共同点。这就需要商务谈判者充分利用谈判的策略与技巧,发挥谈判者的能力和作用。

从我国的实际情况来看,人们普遍比较重视国际商务谈判,而对国内商务谈判则缺乏应有的认识,比较突出的问题就是双方不太重视对合同条款的协商和履行。许多应该明确写入合同条款中的内容,双方却没有考虑到,或者认为理所当然就应该这么做。结果,当出现纠纷时,则无以为据,自然也就难以追究违约一方的法律责任以及赔偿责任。还有许多企业签订合同之后,并不认真履行,甚至随意撕毁合同,单方中止合同。出现这种情况的原因有二:一是由于商务谈判者的准备工作不充分、不细致,不清楚哪些问题应成为合同的条款,以及对方如不履约将给己方带来的损失;二是商务谈判者法律观念淡薄,认为谈判只是把双方交易的内容明确一下,交易靠的是双方的关系、面子甚至交情,合同条款过于琐碎、细致,反倒伤了感情,失了面子。事实证明,这不仅不利于谈判双方关系的维系,使合同失去应有的效用,长此以往,还会影响双方的合作,这是谈判者应该坚决避免和克服的。

(2)国际商务谈判

国际商务谈判是指本国政府及各种经济组织与外国政府及各种经济组织之间所进行的商务谈判。国际商务谈判包括国际产品贸易谈判、易货贸易谈判、补偿贸易谈判、各种加工和装配贸易谈判、现汇贸易谈判、技术贸易谈判、合资经营谈判、租赁业务谈判和劳务合作谈判等。不论是从谈判形式,还是从谈判内容来讲,国际商务谈判远比国内商务谈判复杂得多。这是由于谈判者来自不同的国家,其语言、信仰、生活习惯、价值观、行为规范、道德标准乃至谈判的心理都有着极大的差别,而这些方面都是影响谈判顺利进行的重要因素。

2. 商品贸易谈判和非商品贸易谈判

根据商务谈判的内容不同,商务谈判可分为商品贸易谈判和非商品贸易谈判。

(1)商品贸易谈判

商品贸易谈判是指商品买卖双方就商品的买卖条件所进行的谈判,包括农副产品购销谈判和工矿产品购销谈判。

农副产品购销谈判是指以农副产品为谈判客体的明确当事人权利和义务关系的协商。农副产品的范围很广,瓜果、蔬菜、粮食、棉花、家禽等都属于它的范围。这些商品不仅是人们生活的必需品,而且是某些工业生产不可缺少的原料。所以,这方面的谈判随处可见,在我国经济生活中占有重要的地位。

工矿产品购销谈判是联系产、供、销各个环节,沟通全国各个部门,活跃经济的最基本形式。工矿产品购销谈判签订合同有三大基本要求。

第一,坚持按需生产、质量第一、依托市场、适销对路的原则,按照国家的法律、规定和当前的方针政策进行谈判,签订合同。

第二,签订的合同必须采用书面形式,并由当事人的法定代表人或代理人签字,加盖单位公章或合同专用章。

第三,关于产品的技术标准问题,凡有国家标准的按国家标准执行;没有国家标准的按专业(部)标准执行;没有专业(部)标准的,按企业标准执行;没有上述标准或需方有特殊要求的,按双方商定的标准执行。

(2)非商品贸易谈判

非商品贸易谈判是指除商品贸易之外的其他商务谈判,包括工程项目谈判、技术贸易谈判、资金谈判等。

工程项目谈判是指工程的使用单位与工程的承建单位之间的商务谈判。工程项目谈判十分复杂,这不仅仅是由于谈判的内容涉及广泛,还由于谈判常常是两方以上的人员参加,即使用方、设计方、承建方等。

技术贸易谈判是指对技术有偿转让所进行的商务谈判。技术贸易谈判一般分为两个部分:技术谈判和商务谈判。技术谈判指供需双方就有关技术和设备的名称、型号、规格、技术性能、质量保证、培训、试生产、验收等问题进行商谈。商务谈判指供需双方就价格、支付方式、税收、仲裁、索赔等条款进行商谈。

资金谈判是资金供需双方就资金借贷或投资内容所进行的谈判。资金谈判的主要内容有货币、利率、贷款、保证条件、还款、宽限期、违约责任等。

3. 一对一谈判、小组谈判和大型谈判

根据谈判者数量的多少,商务谈判可以分为一对一谈判、小组谈判和大型谈判。

(1)一对一谈判

项目小的商务谈判往往是“一对一”式的。出席谈判的各方虽然只有一个人,但并不意味着谈判者不要做准备。“一对一”谈判往往是一种最困难的谈判类型,因为双方谈判者只能各自为战,得不到助手的及时帮助。因此,在安排人员参加这类谈判时,—定要选择有主见,决断力、判断力强,善于单兵作战的人,性格脆弱、优柔寡断的人是不能胜任的。谈判者多、规模大的谈判,有时根据需要,也可在首席代表之间安排“一对一”谈判,磋商某些关键问题或微妙敏感问题。

(2)小组谈判

小组谈判是一种常见的谈判类型。一般较大的谈判项目,情况比较复杂,各方有几个人同时参加谈判,各人之间有分工有协作,取长补短,各尽所能,可以大大缩短谈判时间,提高谈判效率。

(3)大型谈判

国家级、省(市)级或重大项目的谈判,都必须采用大型谈判,由于关系重大,有的会影响国家的国际声望,有的可能关系国计民生,有的将直接影响地方乃至国家的经济发展速度、外汇平衡等,所以在谈判全过程中,必须准备充分、计划周详,不允许存在丝毫破绽、半点含糊。为此,就必须为谈判班子配备阵营强大、拥有各种高级专家的顾问团或咨询团、智囊团。这种类型的谈判程序严密、时间较长,通常分成若干层次和阶段进行。

4. 主座谈判、客座谈判和主客座轮流谈判

根据谈判地域不同,商务谈判可分为主座谈判、客座谈判和主客座轮流谈判。

(1)主座谈判

主座谈判又称主场谈判,它是在自己所在地组织的谈判。主座包括自己居住的国家、城市或办公所在地。总之,主座谈判是不远离自己熟悉的工作和生活环境,是在自己做主人的情况下所组织的商务谈判。

主座谈判给主方带来不少便利之处,从谈判时间表、各种谈判资料的准备到新问题的请示均比较方便,所以主座谈判者谈起来很自如,底气十足。作为东道主,必须懂得礼貌待客,包括邀请、迎送、接待、洽谈等。礼貌可换来信赖,它是主座谈判者谈判中的一张王牌,它会促使谈判对手积极思考东道主谈判者的各种要求。

(2)客座谈判

客座谈判又称客场谈判,它是在谈判对手所在地组织的一种谈判。客座谈判对己方来说需要克服不少困难。到客场谈判时必须注意以下几点。

①要入境问俗、入国问禁。要了解各地、各国的不同风俗和国情、政情,以免做出会伤害对方感情的事情。

②要审时度势、争取主动。在客场谈判中,客居他乡的谈判者,受到各种条件的限制,如客居时间、上级授权的权限、信息沟通的困难等。面对顽强的对手可以施展的手段有限,除了市场的竞争条件外,就是让步或坚持到底。客场谈判者在这种处境中,要审时度势、灵活反应、争取主动,包括分析市场、主人的地位及心理变化等。有希望则坚持,无希望成功则速决,对方有诚意就考虑可能给予的优惠条件,若无诚意则不必随便降低自己的条件。

③如果是在国外举行的国际商务谈判,遇到的首先是语言问题。要配备好的翻译、代理人,不能随便接受对方推荐的人员,以防泄露机密。

(3)主客座轮流谈判

这是一种在商务交易中谈判地点互易的谈判。谈判可能开始在卖方,继续谈判在买方,结束在卖方也可能在买方。主客座轮流谈判的出现,说明交易是不寻常的,它可能是大宗商品买卖,也可能是成套项目的买卖,这些复杂的谈判拖的时间比较长,应注意以下两个方面的问题。

①确定阶段利益目标,争取不同阶段的最佳谈判效益。主客场轮流谈判说明交易的复杂性,每次更换谈判地点必定有新的理由和目标。谈判者在利用有利条件或寻找有利条件、创造有利条件时,应围绕阶段利益目标的实现可能性来考虑。如同下棋,要多看几步,在“让与争”中,在成功与失败中掌握分寸、时机。没有阶段利益目标不能称其为优秀的谈判者。“阶段利益目标”的谈判意识,是以“循序渐进,磋商解决”的方式为基础,以“生意人的钱袋扎得紧”为座右铭的。要像日本人所做的那样:“笑着打开您的钱袋子。”

②坚持主谈人的连贯性,换座不换帅。在谈判交易中易人尤其是易主谈人是不利于谈判的,但在实际中这种情况仍经常发生。由于公司的调整、人员的变迁、时间安排等客观原因,或是出于谈判策略的考虑,如主谈人的上级认为其谈判结果不好或表现不够出色,为了下一阶段的利益目标而易帅。无论属于哪种情况,易帅都会在主客轮流谈判中带来不利影响。而新的主谈人也不可能完全达到原定目标。因为谈判已经展开,原来的基础条件已定,过去的许多言论已有记载,对方并不会因你易帅而改变立场。因此,易帅是否可以争取到比以前更好的结果,也不尽然。避免主帅更迭的最好方法,是在主客场轮流谈判中配备好主帅和副帅,有两个主谈人就可以应付各种可能出现的情况,以确保谈判的连贯性。

5. 软式谈判、硬式谈判和原则式谈判

根据谈判中双方所采取的态度,可分为软式谈判、硬式谈判和原则式谈判。

(1)软式谈判

软式谈判又称友好型谈判,是指谈判者设法避免冲突,强调互相信任、互相让步,以达成互相满意的协议,为将来进一步扩大合作打好基础为目的的商务谈判。在谈判中出现分歧时,双方常以友善的言语提出建议,或在有利于大局的情况下尽量做出妥协,避免与谈判对手摊牌。软式谈判的一般做法是提议、让步、信任对方、保持友善、保持友好、发展关系以及为了避免冲突对抗而屈服于对方。

在实际的商务谈判中,采取这种谈判方法是极少的,一般只限于有定期的业务来往,并且合作关系非常友好的双方或为了长远利益的谈判。

(2)硬式谈判

硬式谈判也称立场型谈判。谈判者把谈判看成是一场意志力的竞赛,认为在这种谈判中,立场越强硬的人,最后获得的就越多。采取这种谈判方法的人往往把注意力投入到如何维护自己的立场,加强自己的地位等方面,处心积虑地要压倒对方。

硬式谈判的双方如果都采取强硬的态度和方针,必然会导致双方关系紧张,增加谈判的时间和成本,降低谈判的效率,结果往往使谈判陷入僵局,无法达成协议。即使某一方屈服于对方而被迫让步签订协议,其内心的不满也是必然的。因为在这场谈判中,屈服者的需要没能得到应有的满足,会导致其在以后合同履行中的消极行为。迫使对方屈服的一方只注意维护自己的利益而否定对方的利益,这显然忽视了谈判的真实意义,最终也不能解决问题。从谈判的价值评判标准来看,硬式谈判没有真正的胜利者,更无法谈论其成功与否了。

(3)原则式谈判

原则式谈判又称价值型谈判,是指谈判双方将对方作为合作伙伴而不是作为敌人,谈判的出发点和落脚点均建立在公正的利益目标上,友好而高效地取得各方均感满意的谈判结果的商务谈判。

原则式谈判要求谈判双方尊重对方的基本需要,寻求双方合作的共同点,当双方的利益发生冲突时,则坚持运用公平、公正的原则做出最后的决定。这样,常常可以找到既符合己方利益,又符合对方利益的方案。

原则式谈判强调通过谈判取得经济上的和人际关系上的双重价值,是一种既理性又富有人情色彩的谈判,是目前商务谈判者普遍追求的谈判形式。

6. 传统式谈判和现代式谈判

根据谈判理论、评价标准的不同,商务谈判可分为传统式谈判(输-赢式谈判)和现代式谈判(赢-赢式谈判)。这两种谈判类型分别如图1-1和图1-2所示。

图1-1 传统式谈判

图1-2 现代式谈判

1.3.2 商务谈判的内容

商务谈判是商业事务的谈判,包括商品买卖、劳务合作、工程承包、咨询服务、中介服务、技术转让、合资合作等方面的谈判。商务谈判的内容因商务谈判的类型不同而各有差异。下面将分别介绍商品贸易谈判、技术贸易谈判和劳务合作谈判这三种谈判。

1. 商品贸易谈判的内容

商品贸易谈判的内容是以商品为中心的。主要包括商品品质、数量、包装、运输、保险、商品检验、价格、货款结算支付方式以及索赔、仲裁和不可抗力等条款。

(1)商品品质

商品品质是指商品的内在质量和外观形态。它往往是交易双方最关心的问题,也是洽谈的主要问题。商品品质取决于商品本身的自然属性,其内在质量具体表现在商品的化学成分、生物学特征及其物理、机械性能等方面;其外在形态具体表现为商品的造型、结构、色泽、味觉等技术指标或特征。

(2)商品数量

商品交易的数量是商务谈判的主要内容之一。确定买卖商品的数量,首先要根据商品的性质,明确所采用的计量单位。表示重量的计量单位有吨、千克、磅等;表示个数的计量单位有件、双、套、打等;表示面积的计量单位有平方米、平方英尺等;表示体积的计量单位有立方米、立方英尺等。在国际贸易中,由于各国采用的度量衡制度不同,同一计量单位所代表的数量也各不相同,因而要掌握各种度量衡之间的换算关系,在谈判中应明确规定使用哪一种度量衡制度,以免造成误会和争议。

(3)商品包装

在商品交易中,绝大多数商品都需要包装。包装具有宣传商品、保护商品、便于储运、方便消费的作用。作为商务谈判者,为了使双方满意,必须精通包装材料、包装设计、运装标志等知识,以便作出明确规定。

(4)商品运输

在商品交易中,卖方向买方收取货款是以交付货物为条件的。所以运输方式、运输费用以及交货地点依然是商务谈判的重要内容。

①运输方式。商品的运输方式是指将商品转移到目的地所采用的方法和形式。以运输工具进行划分,有公路运输、水路运输、铁路运输、航空运输和管道运输;以营运方式来划分,可分为自运、托运和联运等。目前,在国内贸易中主要采用铁路运输、公路运输、水路运输和自运、托运等,对外贸易中主要采用水路运输、航空运输、托运和租运等。

②运输费用。运输费用的计算标准有:按货物重量计算、按货物体积计算、按货物件数计算、按商品价格计算等。

③装运时间、地点和交货时间、地点。这些不仅直接影响买方能否按时收到货物,满足需求或投放市场、回收资金,还会因交货时空的变动引起价格的波动和可能造成经济效益的差异。谈判中应对运输条件、市场需求、运输距离、运输工具、码头、车站、港口、机场等设施,以及货物的自然属性、气候条件做综合分析,明确装运、交货地点和装运、交货的截止具体日期。

(5)保险

货物保险的主要内容有:贸易双方的保险责任,具体明确办理保险手续和支付保险费用的承担者。

(6)商品检验

商品检验是对交易商品的品种、质量、数量、包装等项目按照合同规定的标准进行检查或鉴定。通过检验,由有关检验部门出具证明,作为买卖双方交接货物、支付货款和处理索赔的依据。商品检验主要包括:商品检验权、检验机构、检验内容、检验证书、检验时间、检验地点、检验方法和检验标准。

(7)商品价格

对商品价格的谈判是商务谈判中最重要的内容,价格的高低直接影响贸易双方的经济利益。商品价格是否合理是决定商务谈判成败的重要条件。

商品的价格是根据不同的定价依据、定价目标、定价方法和定价策略来制定的,商品价格的构成一般受商品成本、商品质量、成交数量、供求关系、竞争条件、运输方式和价格政策等多种因素的影响。谈判中只有深入了解市场情况,掌握实情,切实注意上述因素的变动情况,才能取得谈判的成功。

(8)货款结算支付方式

在商品贸易中,货款的结算与支付是一个重要问题,直接关系交易双方的利益,影响双方的生存与发展。在商务谈判中应注意货款结算支付的方式、期限、地点等。

国内贸易货款结算方式分为现金结算和转账结算。现金结算,即一手交货,一手交钱,直接以现金支付货款的结算方式。转账结算是通过银行在双方账户上划拨的非现金结算。非现金结算有两种方式:一种是先货后款,包括异地托收承付、异地委托收款、同城收款等;另一种是先款后货,包括汇款、限额结算、信用证、支票结算等。根据国家规定,各单位之间的商品交易,除按照现金管理办法外,都必须通过银行办理转账结算。这种规定的目的是节约现金使用,利于货币流通,加强经济核算,加速商品流通和加快资金周转。转账结算可分为异地结算和同城结算。前者的主要方式有托收承付、信用证、汇兑等,后者的主要方式有支票、付款委托书、限额结算等。

(9)索赔、仲裁和不可抗力

在商品交易中,买卖双方常常会因彼此的权利和义务引起争议,并由此导致索赔、仲裁等情况的发生。

①索赔。索赔是一方在认为对方未能全部或部分履行合同规定的责任时,向对方提出索取赔偿的要求。引起索赔的原因除了买卖一方违约外,还有由于合同条款规定不明确,一方对合同某些条款的理解与另一方不一致而认为对方违约等。一般来讲,买卖双方在洽谈索赔问题时应洽谈索赔的依据、索赔期限和索赔金额的确定等内容。

②仲裁。仲裁是双方当事人在谈判中磋商约定,在本合同履行过程中发生争议,经协商或调解不成时,自愿把争议提交给双方约定的第三者(仲裁机构)进行裁决的行为。在仲裁谈判时应洽谈的内容有仲裁地点、仲裁机构、仲裁程序规则和裁决的效力等内容。

③不可抗力。不可抗力,又称人力不可抗力。通常是指合同签订后,不是由于当事人的疏忽过失,而是由于当事人所不可预见,也无法事先采取预防措施的事故,如地震、水灾、旱灾等自然原因或战争、政府封锁、禁运、罢工等社会原因造成的不能履行或不能如期履行合同的全部或部分。在这种情况下,遭受事故的一方可以据此免除履行合同的责任或推迟履行合同,另一方也无权要求其履行合同或索赔。洽谈不可抗力的内容主要包括不可抗力事故的范围、事故出现后果和发生事故后的补救方法、手续、出具证明的机构和通知对方的期限。

2. 技术贸易谈判的基本内容

技术贸易谈判包括技术服务、发明专利、工程服务、专有技术、商标和专营权的谈判。技术的引进和转让是同一过程的两个方面。有引进技术的接受方,就有供给技术的许可方。引进和转让的过程,是双方谈判的过程。技术贸易谈判一般包括技术类别、名称和规格,即技术的标的。最基本内容是磋商具有技术的供给方能提供哪些技术,引进技术的接受方想买进哪些技术。

(1)技术贸易的种类

技术商品是指那些通过在生产中的应用,能为应用者创造物质财富的具有独创性的用来交换的技术成果。技术贸易的种类主要有专利、专有技术、技术服务、工程服务、商标、专营权等。

(2)技术经济要求

因为技术贸易转让的技术或研究成果有些是无形的,难以保留样品作为今后的验收标准,所以,谈判双方应对其技术经济参数采取慎重和负责的态度。技术转让方应如实地介绍情况,技术受让方应认真地调查核实。然后,把各种技术经济要求和指标详细地写在合同条款里。

(3)技术的转让期限

虽然科技协作的完成期限事先往往很难准确地预见,但规定一个较宽的期限还是很有必要的,否则容易发生纠纷。

(4)技术商品交换的形式

这是双方权利和义务的重要内容,也是谈判不可避免的问题。技术商品交换的形式有两种:一种是所有权的转移,买方付清技术商品的全部价值并可转卖,卖方无权再出售或使用此技术。这种形式较少使用。另一种是不发生所有权的转移,买方只获得技术商品的使用权。

(5)技术贸易的计价、支付方式

技术商品的价格是技术贸易谈判中的关键问题。转让方为了更多地获取利润,报价总是偏高。引进方不会轻易地接受报价,往往通过反复谈判,进行价格对比分析,找出报价中的不合理成分,将报价压下来。价格对比一般是比较参加竞争的厂商在同等条件下的价格水平或相近技术商品的价格水平。价格水平的比较主要看两个方面,即商务条件和技术条件。商务条件主要是对技术贸易的计价方式、支付条件、使用货币和索赔等进行比较。技术条件主要是对技术商品供货范围的大小、技术水平的高低、技术服务的多少等进行比较。

(6)责任和义务

技术贸易谈判中技术转让方的主要义务是:按照合同规定的时间和进度,进行科学研究或试制工作,在限期内完成科研成果或样品,并将经过鉴定合格的科研成果报告、试制的样品及全部科技资料、鉴定证明等全部交付委托方验收;积极协助和指导技术受让方掌握科技成果,达到协议规定的技术经济指标,以收到预期的经济效益。

技术受让方的主要义务是:按协议规定的时间和要求,及时提供协作项目所需的基础资料,拨付科研、试制经费,按照合同规定的协作方式提供科研、试制条件,并按接收技术成果支付酬金。

技术转让方如完全未履行义务,应向技术受让方退还全部委托费或转让费,并承担违约金。如部分履行义务,应根据情况退还部分委托费或转让费,并偿付违约金。延期完成协议的,除应承担因延期而增加的各种费用外,还应偿付违约金。所提供的技术服务,因质量缺陷给对方造成经济损失的,应负责赔偿。如由此引起重大事故,造成严重后果的,还应追究主要负责人的行政责任和刑事责任。

技术受让方不履行义务的,已拨付的委托费或转让费不得追回。同时,还应承担违约金。未按协议规定的时间和条件进行协议配合的,除应允许顺延完成外,还应承担违约金。如果给对方造成损失的,还应赔偿损失。因提供的基础资料或其他协作条件本身的问题造成技术服务质量不符合协议规定的,后果自负。

3. 劳务合作谈判

劳务合作谈判是关于某一具体劳动力供给方所能提供的劳动者的情况和需求方所能提供给劳动者的有关生产环境条件和报酬、保障等内容所进行的谈判。其基本内容有:劳动力供求的层次,数量,素质,职业、工种,劳动地点(国别、地区、场所)、时间、条件,劳动保护、劳动工资、劳动保险与福利等。

①层次。它是指劳动者由于学历、知识、技能、经验的差别,职业要求的差异,形成许多具体不同的水平级别。如科技人员、技术工人、勤杂工、保姆等。

②数量。劳动力是指人的劳动能力,通过劳动者人数来表现。

③素质。它指劳动者智力和体力的总和。目前,只能从劳动者年龄、文化程度、技术水平上加以具体表现。劳动者的体力主要从年龄上来测定。我国规定的劳动力年龄是男16~60岁,女16~55岁。体力随着年龄的增大而衰退。一般将年龄分成四组,即16~25岁、25~35岁、35~50岁、50岁以上。劳务市场磋商时,一般对劳动者的体力采用目测认定其强壮还是弱小。文化程度是劳动者受教育的情况,作为表现智力的指标。文化程度分为:大学以上(含大专);高中(含中专)、职高、技校毕业生;初中;小学;半文盲、文盲。技术水平是劳动者社会劳动技能熟练程度和水准高低的体现,具体分为:专业技术人员(高、中、低级职称,未评职称),技术工作(3级以下,4~6级,7~8级,8级以上),其他(含非专业技术干部和普通工人)。

④职业、工种。按国民经济行业目录划分有13个行业。职业工种在各行业部门中又有许多不同的分类,如农民、教师、医生、工人等。机器制造业工人又分为铸工、锻工、车工、铣工、磨工、钳工等。职业、工种按劳动者层次、素质双向选择,特别是对高空、水下、井下和易形成职业病的职业,工种的选择性更大。

⑤劳动地点、时间、条件。劳动地点对某一具体劳动力需求方来说一般是固定的,只有少数是流动的。劳动者主要考虑离家远近、交通状况,结合劳动时间、劳动条件和劳动报酬等选择工作。

⑥劳动保护、劳动工资、劳动保险与福利。这是双方磋商的核心问题。它是发展劳务市场,推动劳动力在不同工作、地区、单位间转移的重要动力。

除此之外,劳务合作谈判还应依据劳动法规规范,确定谈判内容与条件。 ySPJKzkH1pKLNkm8AmRZM+FbO2g4KHpcYPSZcsqtycNNgxE9RoOGG819zop48tVK

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