谈判被现代人誉为“软脑力体操”,是一项充满科学性和艺术性的复杂活动。商务谈判作为经济活动的重要手段,是现代生活中最普遍、最重要的谈判类型。人的思维活动贯穿其中,是整个谈判的灵魂。谈判思维的正确与否,关系着商务谈判的成败,因此,谈判者必须理解、掌握并灵活运用一些基本的思维知识和技巧。
人的思维过程,从思维形式来说,就是运用概念进行判断、推理、论证的过程。在这个过程中,概念是思维的出发点,并由它组成判断,由判断组成推理,再由推理组成论证。这四个逻辑范畴既是谈判思维过程的四个环节,也是谈判思维的四个基本要素。商务谈判思维是商务谈判前的准备阶段的思维活动与谈判过程中的临场思维活动的总称。成功的商务谈判对双方来说,亦是正确的、合理的思维结果。
概念是反映事物的本质和内部联系的思维形式。在谈判中,概念是抓住论题本质及其内部联系的基础。如果概念混淆则抓不住对方的实际弱点,还会使谈判失去方向。若在任一论题展开之前,先从概念入手,那么谈判双方则可在同一事物上寻找解决办法或方案。
判断是对客观事物的矛盾本性有所断定的思维形式,其主要作用在于它的认识功能。这种动态断定的思维有四个对立统一的方面:同一与差异、肯定与否定、个别与一般、现象与本质。在商务谈判中,这四个对立统一的思维判断无处不在。
推理是在分析客观事物矛盾运动的基础上,从已有的知识中推出新知识的思维方式。推理的形式有类比、归纳和演绎。
推理的类比形式最典型的运用,是谈判准备工作中的“比价材料”的准备。出口商要研究国际市场同类商品的价位,进口商也要研究同类商品的市场价位,目的在类比,以便做出自己方案的判断。
推理的归纳形式,是谈判者在做某个议题或某个阶段的小结时最常用的手法。可以用它把谈判双方零散的观点廓清,以对双方立场予以判断,也可以用它把自己的论述予以理清,断定一下自己的结论。
推理的演绎形式,也可以说是谈判思维中的解析式思维方式。
论证是根据事物的内部联系,应用辨证的矛盾分析方法,以一些已被证实为真的判断来确定某个判断的真实性或虚假性的思维过程,是认识矛盾、解决矛盾的过程。在商务谈判中,每一场论战即为一场论证。优秀的谈判者在众多人参加时,通过论证,应显示出是一位出色的鼓动家;在人少时,则会像朋友在谈心。要达到这种效果,必须谙熟论证之道。
思维是人类的精神活动,是社会实践和文化濡染的产物。谈判实践中,思维的表现形式是异彩纷呈的,下面重点介绍几种商务谈判中的思维类型。
发散思维是多个角度对谈判议题进行全方位的理性确认的思维方式。它的具体方法是对有关信息进行筛选、过滤、加工、整理和鉴别,筛除与谈判内容无关的信息,留下与谈判密切相关的可靠信息。发散思维贵在多角度出击,消除思维死角,使论题各部位暴露在谈判桌上,以便各个击破,促进谈判的进行并大幅度提高谈判成功的概率。例如,一上谈判桌,对方单枪匹马对你好几个人,而且让你方门外等候多时。你该采取什么对策呢?从发散思维角度看,思路的启动可能考虑该人在公司中的地位、权力的大小,该公司是否还有其他谈判,谈判态度是否认真,议程是否完整,是否表达全部核心观点等问题。这种发散思维的目的在于从表面现象尽快掌握商务谈判可能的趋势,同时,也利于采取相应的对策,使谈判有尽可能大的进展。
优秀的谈判者在运用发散思维方式时善于转移思路,犹如快捷变频的雷达,随心所欲地更换频率使路路畅通。若做不到流畅地转移,思路就会呆滞,谈判桌上就会出现暂时的思维死角,从而让对手有喘息的机会,进而影响谈判效果。
超常思维是超越常规、打破思维定式,用不同于一般思维的方式进行思考的思维形式。在谈判实践中,人们常常有这样的感觉,困难不是来自对方实力的威胁,而是自己谈判思路的枯竭或是感觉到谈判对手咄咄逼人的思维攻势。在对手快捷的思维攻击下,你如果顺其应答就会发现自己十分被动,处处受制于人。而此时,超常思维便是进攻和防卫的最有效的谈判武器。运用超常思维,可以超出对手的想象力,能有效地控制谈判局势,甚至能使对方立刻接受你的方案。
超常思维具有不同于一般性或逻辑性思维的特点,它的主要特征是机智、灵活、富于创造性。与超常思维相对的思维方式是常规思维,可以通过一个例子来体会它们之间的区别。譬如两个人过河,眼前有一条河,常规思维会认为自然要有桥,无桥则无路,思考如何建桥,而超常思维一看建桥有难度,便会考虑其他办法,如乘船等。故常规思维可能会使思维如水过鸭背,点滴不进,从而使谈判陷入僵局,超常思维则会使思维相互摩擦而产生思维的火花,结出谈判的累累硕果。
奥地利有位名叫图德拉的石油工程师,他一无关系二无资金,却想做石油生意,而且居然做得很成功,他是怎样做到的呢?当时,图德拉了解到阿根廷牛肉生产过剩,但石油制品比较紧缺,他就来到阿根廷,同有关贸易公司洽谈业务。“我愿意购买2000万美元的牛肉。”图德拉说,“条件是,你们向我购进2000万美元的丁烷。”因为图德拉知道阿根廷正需要2000万美元的丁烷,因此正是投其所好,双方的买卖很顺利地确定了下来。接着,图德拉又来到西班牙,对一个造船厂提出条件说:“我愿意向贵厂订购一艘2000万美元的超级油轮。”那家造船厂正为没有人订货而发愁,当然非常欢迎。图德拉又话头一转,“条件是,你们需要购买我2000万美元的阿根廷牛肉。”牛肉是西班牙居民的日常消费品,况且阿根廷正是世界各地牛肉的主要供应基地,造船厂何乐而不为呢?于是双方签订了一项买卖意向书。然后,图德拉又到中东地区找到一家石油公司提出条件说:“我愿购买2000万美元的丁烷。”石油公司见有大笔生意可做,当然非常愿意。图德拉又话锋一转,“条件是你们必须租用我正在西班牙建造的超级油轮。”在产地,石油价格是比较低廉的,贵就贵在运输费上,难也就难在找不到运输工具,所以石油公司也满口答应,彼此又签订了一份意向书。由于图德拉的周旋,阿根廷、西班牙和中东国家都取得了自己需要的东西,又出售了自己亟待销售的产品,图德拉也从中获取了巨额利润。细细算起来,这项利润实质上是以运输费顶替了油轮的造价。三笔生意全部完成后,这艘油轮就归他所有。有了油轮就可以大做石油生意,图德拉终于梦想成真了。
(资料来源:陈丽清,何晓媛.商务谈判理论与实务[M].第2版.北京:电子工业出版社,2014.)
跳跃思维指在谈判中把事物发展过程的某些内容跳跃过去,而迅速抓住自己想要说明的问题的思维方式。这种思维方式由于能在复杂的事物或大量的信息面前迅速抓住问题的本质,因而,被谈判者普遍采用。
跳跃思维的心理基础是找到要害,一举成功,无论在说明问题还是反击对方时,运用这种思维方式均能取得有利的效果。
逆向思维指从与对手立场及议题结果对立的角度思考、判断、推理的思维方式。逆向思维是一种违反常规思维的思维方式,是一种强迫性的思维方式,主要手段是反问、否定与反证,既可用于进攻,又可用于防守。在商务谈判中运用逆向思维方式容易发现一些在正常思维条件下不易发现的问题,利用这些问题可以作为与对方讨价还价的条件或筹码。
快速思维指思维的速度快、结论快、反应快。商务谈判中的快速思维,主要指针对论题快速的应答或反击,其对象或为某一枝节,或为某一主体,其效力不在于说服对手,主要在震慑、动摇谈判对手的意志。与散射思维不同的是,快速思维可能体现在全方位,也可能仅在于某一点或某一线。快速思维的特点是无论捕捉什么论题,均使思维的羽翼快速启动,迅速有效地攻击对手的某一论点,决不等铺天盖地的信息都收到后再还击。