管理是修己安人的历程,从修己到安人的相关活动,实际上都是管理的过程,环环相扣,彼此互相影响(如图1-1)。
图1-1 管理是修己安人的历程
一般来说,管理的起点是修己。管理者先把自己修治好,做出良好的表率,以身作则,然后再寻求用人的效果。
管理的最高目标在用人,把人安顿好,让大家放心地好好做事。人不能安,事情必然做不好;少数人安,不如大家都安。所以,修己只算是独善其身,使众人安宁才称得上良好的管理。修己安人,成为管理者的共同信念。人人用心修己,大家互求安人,应该成为共识。
安人从慎断是非开始,把是的部分保留下来,去掉非的部分,使其成为标准。然后把标准明确定为制度,希望组织成员共同遵守执行。管理必须制度化,没有制度的管理,算不上良好的管理;但是制度化的管理,也不算是良好的管理。这是领导者必须深思的重要课题,不能不用心加以体会。因为制度化很好,过分制度化反而不好,若非经验丰富、体会深刻,实在很不容易了解。
制度容易僵化,缺乏权宜应变的空间。过分强调制度化,将组织的高、中、基层人员完全绑得死死的,动弹不得,当然不是良好的现象。若是基层死守制度而高层却不必遵守制度,岂非“只许州官放火,不许百姓点灯”?必然不能令人心悦诚服。何况制度经常不切时宜,修订起来又费时费力,往往赶不上实际的需要。
如何使制度化为大家所欢迎,而且能够有效落实,有赖于圆通的领导。用人性面来弥补制度面的不足,应该是领导者必须用心的地方,也是圆通领导的精华所在。
领导是发挥安人潜力的历程,把修己安人的管理效果充分发挥出来,才算是圆通的领导。从这个角度来看,领导比管理更为重要,因为管理的效果能否宏大,完全看领导能不能达到圆通的地步,使大家尽心尽力(如图1-2)。
图1-2 领导是发挥安人潜力的历程
一般而言,管理只能够使众人尽力而为,而领导却能够进一步促使大家全力以赴,也就是尽心尽力。
尽力而为和全力以赴的差别在于,前者十分努力,却未必用心;而后者则十分努力外,加以非常用心。
我们认为:努力工作没有用,用心做事才要紧。
努力工作,表示一切遵照规定,很容易不动脑筋,以致产生努力浪费资源、努力制造问题等偏差现象,使大家大伤脑筋,却找不到违反制度的缺失,从而加以有效处理。
用心做事,情况就完全不同。用心的人,自然会凡事动动脑筋,并且配合大家的需求,共同为安人着想,因此设身处地、将心比心,把事情做得十分圆满。
圆满的意思,是大家都慎断是非之外,同时还要顾及彼此的面子。在圆满中分是非,才是人性化的表现。
领导者当然必须重视制度化,然而在制度许可的范围内,还有很多事情可以做。我们常说的衡情论理,其实就是人性化的调味,使制度的僵硬性获得一些滋润。做人最要紧的是人情,无论从事什么行业,总归离不开做人,因此也免不了人情。人而无情,纵使有再大的成就,也不过是短暂的收获,转眼成空,实在不值得。圆通的领导,其作为必然是合乎人性需求的。完全重视管理的领导,很不容易兼顾人情,很难达到这种圆通的地步。
管理的最高目标,应该是安人。领导的功能,则在发挥安人的最大效果。把人安顿好,让大家放心地好好做事。还要更进一步,以心和心的感应,使大家乐于自动自发,充分发挥潜力。
管理的效果,需要良好的领导来加以扩张,所以领导比管理更为重要。领导者在制度化管理之上,要加以人性化,才能更加贴近人心。