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本章导读
使用Office 2016软件之前，首先要掌握Office 2016的安装与基本设置，本章主要介绍Office 2016的安装与卸载、启动与退出、Microsoft账户、修改默认设置等操作。
思维导图
一般情况下，在软件使用之前，首先安装此软件，此过程为安装；如果不想使用此软件，可以将软件从计算机中清除，此过程为卸载。本节介绍Office 2016三大组件的安装与卸载。
在使用Office 2016之前，首先需要掌握Office 2016的安装操作。安装Office 2016之前，硬盘需要有7.45 GB的可用空间。存储空间达到要求后，即可进行安装，具体操作步骤如下。for Mac”】安装向导，根据提示安装软件，如下图所示。
第1步 在浏览器中输入网址“https://products.office.com/zh-cn/mac/microsoft-office-for-mac”，进入Office官方网站，根据提示下载Microsoft Office 2016 for Mac，如下图所示。
第2步 在计算机中找到下载的Office 2016安装包的位置，打开安装包，双击【Microsoft_Office_2016_15.27.0_161010_Installer. pkg】文件，如下图所示。
第3步 即可打开【安装“Microsoft Office 2016
第4步 安装完成后，会弹出提示安装成功界面，如下图所示。
|提示|
单击【苹果菜单】按钮
，在弹出的苹果菜单中选择【关于本机】选项。在弹出的对话框中选择【储存空间】选项卡，在下方区域即可查看苹果电脑的储存空间，如下图所示。
如果使用Office 2016的过程中程序出现问题，可以修复Office 2016，不需要使用时可以将其卸载，具体操作步骤如下。
第1步 单击Dock栏中的Finder图标，弹出【我的所有文件】对话框，如下图所示。
第2步 在左侧列表中选择【应用程序】选项，在右侧应用列表中选中Office 2016的所有应用并右击，在弹出的快捷菜单中选择【移到废纸篓】选项，如下图所示。
第3步 在Dock栏中单击废纸篓图标，打开废纸篓对话框，选中Office 2016的所有应用并右击，在弹出的快捷菜单中选择【立即删除】选项，即可将软件卸载，如下图所示。
Office 2016推出了手持设备版本的Office组件，支持iPhone、iPad等，下面就以在苹果手机中安装Word软件为例进行介绍。
第1步 在苹果手机中打开【App Store】应用商店，并在搜索框中输入“Word”，点击【搜索】按钮，即可显示搜索结果，如下图所示。
第2步 在搜索结果中点击【Microsoft Word】右侧的【获取】按钮，即可开始下载Microsoft Word软件，如下图所示。
第3步 然后点击【安装】按钮，安装软件，如下图所示。
第4步 安装完成，点击【打开】按钮，如下图所示。
第5步 即可打开并进入手机Word界面，如下图所示。
|提示|
使用同样的方法，还可以在手机中安装Excel和PowerPoint软件，使用手机版本Office组件时需要登录Microsoft账户。
使用Office办公软件编辑文档之前，首先需要启动软件，使用完成，还需要退出软件。本节以Microsoft Word为例，介绍启动与退出Office 2016的操作。
使用Microsoft Word编辑文档，首先需要启动Microsoft Word，启动Microsoft Word的具体操作步骤如下。
第1步 单击Dock栏中的Launchpad图标，如下图所示。
第2步 在弹出的界面中单击Microsoft Word图标，即可启动Microsoft Word，如下图所示。
第3步 在打开的界面中选择【空白文档】选项，然后单击【创建】按钮，如下图所示。
第4步 即可新建一个空白文档，如下图所示。
不使用Word时就可以将其退出，退出Word文档有以下两种方法。
方法1：单击Word文档左上角的【关闭】按钮，如下图所示。
方法2：在应用程序菜单栏选择【文件】→【关闭】选项，如下图所示。
使用Office 2016登录Microsoft账户可以实现通过OneDrive同步文档，便于文档的共享与交流。
1．Microsoft账户的作用
（1）利用Microsoft账户注册OneDrive（云服务）等应用，可以将要存储的东西上传到云端，随时随地对其进行查看与修改。
（2）在Office 2016中登录Microsoft账户，可以实现在线保存Office文档、图像和视频等，用户可随时随地通过其他PC、手机、平板电脑的Office 2016，对这些上传到Microsoft账户的文件进行访问、修改及查看。
（3）使用Microsoft账户登录微软相关的所有网站，可以和朋友在线交流，当遇到问题时可以向微软的技术人员或微软MVP寻求帮助。
2．配置Microsoft账户
登录Office 2016不仅可以随时随地处理工作，还可以联机保存Office文件，但前提是需要拥有一个Microsoft账户并且登录。
第1步 在浏览器中输入网址“https://login. live.com/login.srf? lw=1”，进入Microsoft账户登录页面，输入账号，单击【下一步】按钮，如果没有账号，则单击【创建一个】按钮，如下图所示。
第2步 进入“创建账户”页面，在横线上输入账户名称，单击【下一步】按钮。
第3步 进入“创建密码”页面，在横线上输入账户密码，单击【下一步】按钮。
第4步 即可进入Microsoft账户的首页，如下图所示。
第5步
启动Word，并创建一个新的空白文档，单击快速访问工具栏中的【文件】按钮
，如下图所示。
第6步 弹出【Microsoft Word】对话框，单击对话框左侧列表中的【登录】按钮，如下图所示。
第7步 弹出【登录】界面，在文本框中输入电子邮件地址，单击【下一步】按钮，如下图所示。
第8步 在打开的界面中输入账户密码，单击【登录】按钮，如下图所示。
第9步 登录后即可在【Microsoft Word】对话框左上角显示账户的名称，如下图所示。
Office 2016各组件可以根据需要修改默认的设置，设置的方法类似，本节以Microsoft Word 2016软件为例来讲解Office 2016修改默认设置的操作。
保存文档时经常需要选择文件保存的类型，如果需要经常将文档保存为某一类型，可以在Office 2016中设置文件默认的保存类型，具体操作步骤如下。
第1步 在应用程序菜单中选择【Word】→【偏好设置】选项，如下图所示。
第2步 弹出【Word偏好设置】对话框，在【输出和共享】选项组中选择【保存】选项，如下图所示。
第3步 打开【保存】对话框，单击【将Word文件保存为】文本框右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表框中选择【Word文档（.docx）】选项，将默认保存类型设置为“Word文档（.docx）”格式，如下图所示。
第4步 在Word菜单中选择【文件】→【另存为】选项，在弹出的界面中即可看到设置的文件默认保存类型，如下图所示。
Microsoft Word的快速访问工具栏在软件界面的左上方，默认情况下包含保存、撤销和恢复几个按钮，用户可以根据需要将命令按钮添加到快速访问工具栏，具体操作步骤如下。
第1步
单击快速访问工具栏右侧的【自定义快速访问工具栏】按钮
，在弹出的下拉列表中可以看到包含有新建、保存等多个命令按钮，选择要添加到快速访问工具栏的选项，这里选择【新建】选项，如下图所示。
第2步 即可将【新建】按钮添加到快速访问工具栏中，并且选项前将显示√符号，如下图所示。
|提示|
使用同样方法可以添加【自定义快速访问工具栏】列表中的其他按钮，如果要取消按钮在快速访问工具栏中的显示，只需要再次选择【自定义快速访问工具栏】列表中的按钮选项即可。
第3步
此外，还可以根据需要添加其他命令到快速访问工具栏，单击快速访问工具栏右侧的【自定义快速访问工具栏】按钮
，在弹出的下拉列表中选择【更多命令】选项，如下图所示。
第4步 打开【功能区和工具栏】对话框，在【从下列位置选择命令】列表框中选择【不在功能区中的命令】选项，在下方的列表框中选择要添加到快速访问工具栏的按钮，这里选择【查找下一个】选项，单击【添加】按钮，如下图所示。
第5步 即可将【查找下一个】按钮添加到右侧的列表框中，单击【保存】按钮，如下图所示。
第6步 返回【Word偏好设置】对话框，单击【关闭】按钮，如下图所示。
第7步 返回Microsoft Word界面，即可看到已经将【查找下一个】按钮添加到快速访问工具栏中，如下图所示。
在Microsoft Word中可以根据需要自定义功能快捷键，便于执行某些常用的操作，下面示例为如何为☞符号定义快捷键，按下此快捷键，Word将自动输入该符号。
第1步
单击【插入】选项卡下的【高级符号】按钮
，如下图所示。
第2步 打开【符号】对话框，选择要插入的☞符号，单击【键盘快捷方式】按钮，如下图所示。
第3步 弹出【自定义键盘】对话框，将鼠标光标放置在【按新的快捷键】文本框中，在键盘上按住需要设置的快捷键，这里选择按【Control+1】组合键，并单击【指定】按钮，如下图所示。
第4步 目前已将设置的快捷键添加至【当前快捷键】文本框中，单击【确定】按钮，如下图所示。
第5步 返回【符号】对话框，单击【关闭】按钮，如下图所示。
第6步 将鼠标光标定位到需要插入该符号的位置，按【Control+1】组合键，即可输入☞符号，如下图所示。
默认情况下使用粘贴功能后，将会在文档中显示粘贴选项按钮
，方便用于选择粘贴选项，同时也可以通过设置，禁用粘贴选项按钮，具体操作步骤如下。
第1步 在Word文档中复制一段内容后，按【Command+V】组合键，将在Word文档中显示粘贴选项按钮，如下图所示。
第2步 如果要禁用粘贴选项按钮，可以在应用程序菜单中选择【Word】→【偏好设置】选项，如下图所示。
第3步 弹出【Word偏好设置】对话框，在【创作和校对工具】选项组中选择【编辑】选项，如下图所示。
第4步 弹出【编辑】对话框，在【剪切和粘贴选项】组中，取消选中【显示粘贴选项按钮】复选框，如下图所示。
4个触发角是指屏幕的4个角，经过一定的设置后，将鼠标指针移动到屏幕的任意一个角上，系统即可自动执行相应的命令，具体操作步骤如下。
第1步 在苹果桌面单击【苹果菜单】按钮，在弹出的苹果菜单中选择【系统偏好设置】选项，如下图所示。
第2步 弹出【系统偏好设置】对话框，在对话框中选择【桌面与屏幕保护程序】选项，如下图所示。
第3步 弹出【桌面与屏幕保护程序】对话框，单击对话框右下角的【触发角】按钮，如下图所示。
第4步 弹出【活跃的屏幕角】界面，单击文本框右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择一种命令，设置完成后，单击【好】按钮，如下图所示。
第5步 返回【桌面与屏幕保护程序】对话框，单击【关闭】按钮，关闭对话框，如下图所示。
第6步 将鼠标指针移动到屏幕4个角上的任意一个角上，即可执行相应的命令。这里以屏幕右下角为例，将鼠标指针移动到屏幕右下角，即可弹出并打开Launchpad界面，如下图所示。
用户可以将一些常用的应用程序放到堆栈区中，方便用户快速打开软件。但毕竟堆栈区的空间有限，当有大量的软件需要放到堆栈区时，用户可以使用创建堆栈文件夹的方法，将常用程序集中放到文件夹中，这样就可以节省大量的空间来放置其他应用程序。Office 2016常用的应用程序有：Microsoft Word 、Microsoft Excel、Microsoft PowerPoint、Microsoft Outlook、Microsoft OneNote。下面就来介绍一下如何创建Office 2016程序堆栈，具体操作步骤如下。 第1步 在桌面上右击，在弹出的快捷菜单中选择【新建文件夹】选项，如下图所示。
第2步 即可在桌面上新建一个“未命名文件夹”的文件夹，选中文件夹并右击，在弹出的快捷菜单中选择【重新命名】选项，如下图所示。
第3步 将文件夹重命名为“Office 2016”，并将其拖曳至堆栈区，如下图所示。
第4步 打开【Finder】界面，选择【前往】→【应用程序】选项，如下图所示。
第5步 在打开的【应用程序】界面中按住【Shift】键，选择Office 2016的应用程序，如下图所示。
第6步 并将其拖曳至堆栈区的【Office 2016】文件夹中，如下图所示。
第7步 单击堆栈区的【Office 2016】文件夹，即可弹出文件夹中所包含应用的快捷方式，单击需要的应用程序，即可打开该应用程序，如下图所示。
|提示|
桌面上的创建的“Office 2016”文件夹不能删除，否则堆栈区的文件夹就无法使用了。如果要删除堆栈区的文件夹，只需要在堆栈区选中文件夹，然后按住鼠标左键，将其拖出堆栈区即可。