∣尊重员工的个性差异,灵活地使用制度∣
工作管理中,“自由”是一个敏感词,管理者不想听到这个词,但要想管好团队,适度的自由空间是必须向员工开放的,这可以发挥员工的创造力,并且能够持久激发团队的工作热情。
人性的差异无处不在,在管理中也一样,员工不可能因为工作环境的要求就改变自己的个性化需求。作为管理者你一定已经发现,处处受到企业约束的员工,总是处于自己的不适区内,时间长了员工采取的便是消极的工作态度,工作效率会一直维持在一个“ 不让你失望但也不会让你欣慰 ”的水平。这样的员工好像时刻都处于一种紧张的状态中,因为你随时都可能对他下达命令以及安排新的工作。他口头服从你的命令,也十分遵守公司的制度,但他执行的效果不尽如人意。你觉得他是一个难担大任的下属,可又不至于下决心换人。当很多人都处于这种状态时,说明你需要重新审视团队的管理制度了。
如果一个能力出众的员工也受到不合理制度的约束,他的很多个性化需求得不到满足,你会发现,他的才能会渐渐地变得不那么突出,他的工作能力也会逐渐下降——在环境和制度的双重“挤压”下,他好像完全变成了另外一个人。这是典型的逆向改造,坏制度会将良币变成劣币。如果你对员工消极的变化感到不解,那么一定还没有发现这正是你一手造成的。
个性化的需求和适当的自由对于员工有非常重大的影响。这就好比是一个优秀的赛车手,如果教练颁布的比赛规则总是约束他的路线或者创造性的比赛策略,他本身的天分就会渐渐地消失。教练也会产生这样的想法:“我一直以为他是一个有潜力的赛车手,不过现在我发现我错了,他其实是个庸才。”这的确是教练的错——他可能亲手毁掉了一个优秀赛车手的前程。
当然,这并不是说企业就必须无条件地尊重员工的个性差异,把人性因素作为管理的第一考量,或者说给予员工的自由程度越高越好。不适当的自由程度就像是一种放任,会使员工失去前进的方向,最终导致管理的失败,给企业带来损失。重要的是,对不同的员工要有区别性的对待,适当的自由程度才能满足员工工作和职业发展的需求,激励他们为企业做出贡献。
员工的成长就是企业的成长。我曾在一次管理论坛上说过一句话:“一家企业赚不赚钱,能不能长久地赚钱,最有说服力的指标是这家企业员工的成长指数。员工能力成长很快,企业就能赚钱;反之,即便现在盈利,未来也是不被看好的。”
我们的制度既然要在人和钱中间找到平衡,就必须照顾到不同类型的员工,让企业中的每一种人都能在管理中汲取营养,变得优秀和强大。拥有越来越多优秀和强大的人才,企业的前景才能被看好。
对于稳重型的员工来讲,因为他很少具备自主发挥和创造性地工作的能力,所以公司的管理制度要在一个循序渐进的过程中逐渐引导他的成长,激励他发挥内在的有创造性的天性。这就好比是一个只会开车而对赛车没有很多了解的人,如果教练总是一味地放纵他,给他充分的自由,他很可能会因为操作失误而导致“车毁人亡”的后果。
对于能力较强但个性张扬的员工,他有能力,但所欠缺的是与各部门、同事的沟通以及一定范围内的管理才能,公司在制度上应给予他们部分创造性工作的自由,但同时要时刻地关注他们的发展态势,及时地给予指引、纠正或者帮助。这就好比是一个车技很好的赛车手,他有着很好的赛车技巧,但他喜欢剑走偏锋,有很强的冒险冲动,教练如果给予很多的约束,他的才能很可能被磨灭。但是,当他出现原则上的失误或者产生问题时,教练一定要及时地给予指正,这样他才能真正地朝着一个杰出赛车手的方向发展。
制度往往在企业的管理层面扮演着“权威”的角色。 制度喜欢将人和钱牢牢地握在自己的手中,不容许任何“例外” 。但是,人们对于制度所带来的权威的理解经常停留在一种盲目认可的状态,缺乏灵活的认识和改造制度的主动性。管理者自身应该有着极为明确的态度,以现实的情况为基础,并借助某些有力的现实条件,根据事态的发展,对制度的设计和使用做出合理的选择,以实现制度的管理效果最大化。