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五、制度要符合企业的实际情况,并预留改进空间

∣与时俱进的管理,才能获得人才的拥戴∣

一位创业者曾经在天津创业,规模不大,公司仅有十几个人,但他雄心勃勃,制订好了自己的五年计划。他最崇拜的人是马云,所以他非常希望拥有自己的“十八罗汉”,从一开始便打造好一个特别团结且有战斗力的团队。公司成立之初,他学习20世纪90年代的阿里巴巴公司的管理模式,在招聘和用人等方方面面对“历史已证明有效”的经验照搬套用。比如阿里巴巴最著名的合伙人制度。他坚信自己在管理方面一定能成功,因为他像马云一样愿意与得力下属分享企业的未来。

“这应该是最先进的管理模式。”他在公司成立后不久说,“在人事、财务等制度上,我都给了员工极大的方便,既然公司的资金有限,就得想方设法地激发员工的力量,我要让团队拥有一种积极进取的狼性。”想法很好,可后来他的公司在经营中“水土不服”。第一年年终结算时,亏损了两百多万元,而且业务骨干和管理层成员“溜”走了三分之二。第二年快到年底时,他最大的合伙人也想撤股走人。这意味着他创业失败了。

这是为什么呢?

第一,时代已经不同了。 阿里巴巴成立时中国的互联网行业正处于起步期,作为率先进行制度创新的领头企业,阿里巴巴所吃到的市场红利足以维持它大步跨过艰难的襁褓期,完成后期的融资。但二十年后的今天,新瓶装旧酒的制度模仿注定失败。

第二,行业不同。 这位创业者的公司从事的既不是电商,也不是与IT技术应用有关的行业,只是一家与互联网相关的传媒企业,难以像当年的马云一样召集到那么多顶尖的人才。制度虽然是好的,可也需要有一批优秀的人才去拥戴才能落地生根。

第三,管理手腕的差距。 马云虽然值得学习,但不是每个人都能成为马云。制度的应用既需要合理的条款、匹配的环境和人才,也需要管理者自身具备相应的素质。这些因素加起来构成的便是企业的实际情况,制度必须适应环境。

制度的实施要符合企业的现实,并且根据环境的变化随时修正

“猴群实验”在我们的生活中都有十分普遍的应用。比如,在人死后他的亲人或者朋友都会行叩拜大礼,与亡者告别。如果有一个人大摇大摆地走进灵堂,没有行叩拜礼,反而唱了一首歌,他就会引发其他亲友的不满。但如果你去问这些亲友为什么一定要行叩拜礼,为什么叩拜礼才能体现对亡者的尊重,如果那个人早就独自哭过了无数遍,在灵堂前的举动仅是为了兑现与亡者生前的约定,反而体现了对亡者真正的尊重,这难道也不行吗?很少有人能够回答这个问题。

把这个场景换到企业的管理中,在灵堂高歌一曲的行为对应的是企业的实际情况。这个人兑现了承诺,对“企业”是有利的,平时不尊重亡者死后才装腔作势大哭一场、当众行叩拜之礼展示自己悲痛的人,就像企业中领导来了努力表现、领导一走立马打哈欠的家伙。前者是可以解决实际问题的制度,后者是表演式的空洞无物的章程。

我们的制度要如何适应和解决这些问题?

制度的设计和实施过程可以分为两类: 一类制度负责发现并且解决企业运转中的各种问题 ,这就像实验中的猴子一开始会去拿香蕉的行为(制止错误,引导方向),这是企业发展的关键所在,发现并能解决问题,企业才会得到发展,管理的意图才能实现; 另一类制度则负责监督和改进 ,它要总结之前的经验(制度反思),并对解决过程中出现的新问题做出反应,适应新的环境和变化。这就好比是让一些猴子受到水的喷洒、电击不让其他猴子再去碰香蕉的行为,这是对问题的修正改进,根据以往的经验做出最好的判断及选择。如果我们把猴子比作制度的实施者,你会看到两者之间存在许多相似之处。

对管理者提出的要求是, 制度导致的结果,会对员工下一次行为的发生产生影响 。制度塑造员工对于企业人事管理和财务风格的认知,员工的反应又反过来督促制度的修正。这是企业管理中经常会用到的对管理者的考核方式——管理者是否能够紧密地结合现实,让管理制度跟上时代潮流,适应企业的发展。假如一个新政策的提出并没有给企业带来直观的好处,在长远的将来也没有很大的可能能有所回报,那么就可以判定这项政策并不具备好的效果,应该停止施行。

在实际工作过程中,如果制度是僵化的、消极的,员工采用新的方式来解决所面对的问题就会得到“消极的对待”。管理者是保守固执的教条主义者,而员工有很强的创新活力,结果管理者就会冲突性地压制团队的创新精神,除非能调整制度来符合企业现实的需求。 2+e21YS7msyKAVeVXczTT5BmILYoBX0dTPiXHDUr0QOCKUB4QiLdfh2MOBz8qaHf

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