人力资源管理是企业根据企业发展战略的要求,有计划地对人力资源进行合理配置,通过对企业员工的招聘、培训、入职、考核、激励、调整等过程,利用薪酬、福利机制有力调动员工的积极性,通过培训、绩效考核充分发挥员工的潜能,为企业创造更多价值,给企业带来效益的一系列管理活动。
在人力资源管理工作中,企业运用现代管理方法和技术手段,对人力资源进行有效的管理,最终实现企业发展的战略目标。随着人力资源管理科学理论和信息技术的发展,人力资源管理工作正在从传统的工作方式向信息化管理方式转变,企业实现了计算机化的人力资源管理工作,提高了人力资源管理工作的效率。然而,由于技术发展和人们观念等原因,目前企业利用计算机进行人力资源管理还处于初级化管理阶段,人力资源管理工作依旧停留在利用计算机进行简单事务处理上,很多工作就是将数据保存到计算机中,因此是一种形式上的转变,没有形成系统化的信息处理方式。伴随着信息管理技术的发展和人才的不断涌现,企业根据自身战略发展的需要,利用技术手段进行管理,建立适合企业管理需要的人力资源管理信息系统,对提升企业的管理效率具有较大的现实意义。
人力资源管理信息系统是信息技术与人力资源管理业务结合的产物。人力资源管理信息系统主要用于企业员工的档案、招聘、职位、岗位、薪资、保险福利、考勤、考核、合同、报表的信息管理工作,便于公司领导掌握人员的动向,及时调整人才的分配,同时也减少了手工操作带来的一些繁琐与不便,使员工情况的查询和统计变得十分简单。实践表明,在人力资源管理工作中采用人力资源管理系统进行管理,将有力地帮助企业的人力资源管理人员在多变的环境中准确、快速地分析和决策。同时,信息科学技术将使人力资源管理体系随着信息流的延伸或改变而突破过去封闭的管理模式,延伸到企业内外的各个环节,使得企业内的各级管理者及普通员工也能参与到人力资源的管理活动中来,并利用互联网技术与组织外部建立各种联系。建设和应用人力资源管理信息系统,不仅可以提高人力资源管理部门的工作效率、规范人力资源管理部门业务运作的流程、优化人力资源管理者的工作,而且还能提高这一职能部门的服务质量、服务档次,为企业和员工提供增值服务。因此,人力资源管理信息系统是人力资源管理信息化、智能化、科学化和正规化不可缺少的管理软件。
本书结合企业人力资源管理的业务工作,说明利用信息系统辅助完成人力资源管理任务的方法。主要内容包括介绍人力资源管理信息系统在管理工作的作用,介绍人力资源管理信息系统的开发方法和开发过程,以用友软件作为实验软件介绍人力资源管理各个模块完成的任务。
本书第一章人力资源管理信息系统概述,介绍信息系统的基本知识,结合人力资源管理的业务知识,介绍人力资源管理信息系统的组成、作用、职能和系统的应用模式。第二章开发人力资源管理信息系统,介绍人力资源管理信息系统的开发过程,说明人力资源管理各阶段完成的主要任务和应当注意的问题。第三章构建人力资源管理信息系统,介绍构建人力资源管理信息系统要完成的工作,说明构建人力资源管理信息系统的操作方法。第四章人力资源规划模块,介绍人力资源规划完成的任务和操作流程,详细说明人力资源规划中构建部门机构框架体系的操作过程。第五章员工招聘模块,介绍员工招聘模块要完成的工作,详细说明员工招聘模块的操作过程。第六章人员管理模块,介绍人员管理工作要完成的任务,说明人员管理工作的信息处理流程,详细介绍人员管理模块的操作过程。第七章人事合同管理模块,介绍人事合同管理工作要完成的任务,说明人事合同管理工作的信息处理流程,详细介绍人事合同管理模块的操作过程。第八章培训管理模块,介绍培训管理工作要完成的任务,说明培训管理工作的信息处理流程,详细介绍培训管理模块的操作过程。第九章薪资管理模块,介绍薪资管理工作要完成的任务,说明薪资管理工作的信息处理流程,详细介绍薪资管理模块的操作过程。第十章保险福利管理模块,介绍保险福利管理工作要完成的任务,说明保险福利管理工作的信息处理流程,详细介绍保险福利管理模块的操作过程。第十一章考勤管理模块,介绍考勤管理工作要完成的任务,说明考勤管理工作的信息处理流程,详细介绍考勤管理模块的操作过程。第十二章绩效管理模块,介绍绩效管理工作要完成的任务,说明绩效管理工作的信息处理流程,详细介绍绩效管理模块的操作过程。
全书各章节首先回顾人力资源管理业务的相关知识,然后围绕典型案例进行说明,突出了信息处理的实践环节。本书可以作为从事人力资源管理的人员以及高等院校人力资源管理、经济管理等专业的学生,学习利用人力资源管理信息系统进行人力资源管理的知识,学习利用技术手段辅助人力资源管理的技能。本书疏漏之处在所难免,欢迎批评指正。本书材料可以到http://blog.163.com/myphp下载。