本书后续章节以用友人力资源管理软件(教学版)为例,介绍利用计算机信息处理技术辅助人力资源管理的技术和操作方法。
用友软件公司主要以开发管理软件、ERP软件、集团管理软件、人力资源管理软件为主。其开发的人力资源管理软件主要包括人事管理、薪资管理、保险福利管理、考勤休假管理、人事合同管理、招聘管理、培训管理、绩效考核管理、计件薪资、宿舍管理、经理自助、员工自助等多个模块,主要功能在于提高企业人力资源管理的工作效率,增加对于人力资源业务的定量分析手段,提供建立人力资源管理的公用平台,如图1.5所示。
用友人力资源管理软件通过管理企业机构、人员档案、薪资、考勤、保险福利、合同、招聘、培训、绩效、计时计件、宿舍管理等多个日常业务领域,提高了全面掌控企业人力资源配备状况的能力,为企业经营战略的调整提供最新的人力资源管理信息以辅助管理决策。
图1.5 人力资源管理系统模块构成
用友软件运行在下列环境:
(1)操作系统:Windows XP SP2或更高版本补丁、Windows Sever 2003 SP2或更高版本补丁、Windows Vista SPI或更高版本补丁、Windows 7 SPI或更高版本补丁。
(2)数据库:SQL Sever 2000 SP4以上版本补丁。
(3)IIS软件、.Net Framework软件、IEWebControl组件。
用友软件包括系统服务模块和企业应用平台两个程序模块。
(1)系统服务模块用于账套管理(包括建立账套、修改账套、输出和引入账套)、设置用户权限(包括建立用户、设置权限)。
(2)系统应用平台用于管理人力资源的业务数据,如图1.6所示。
图1.6 人力资源管理信息系统处理流程
为了保证数据的安全,人力资源管理信息系统为用户提供的操作职能和权限各不相同,如表1.1所示。
表1.1 用户权限说明
系统管理员(admin),具有对系统操作的所有权限。能够管理账套、用户和权限。人力资源部门的主管,具有人力资源业务操作的权限,能够管理账套。人力资源部门的操作员按照人力资源管理业务分工,不同的管理业务设置不同操作员,各操作员完成各自的操作任务。各部门的管理员,负责管理和维护与自己部门有关的人力资源信息。企业员工能够浏览和管理与自己有关的人力资源信息。
北京易惠瑞有限公司人力资源管理部门,完成以下业务工作:
(1)人力资源管理信息系统的初始设置。系统管理员设置人力资源管理信息系统软件的运行参数,创建操作人员的参数并且分配操作权限。
(2)人力资源规划模块。人力资源部门的主管按照企业发展战略规划的要求,设置企业的部门,配置各部门职务人数及其职责,配置各岗位人数、所需学历、明确岗位职责和考核要求、确定薪资标准。
(3)员工技能素质管理模块。人力资源部门的业务主管,按照各部门岗位的要求,设置各岗位员工需要具备的技能,根据企业的现状对员工的技能进行评测,为人力资源规划提供信息支持。
(4)员工招聘模块。人力资源部门的业务主管,按照各部门岗位的要求,根据缺岗情况发布招聘信息、组织应聘、面试和录用,确认录入人员信息。
(5)人事管理模块。人力资源部门的业务主管,管理在职人员、离退人员的信息档案。提供在职人员统计信息、缺编人员信息、即将离退人员信息、职称和职务变动信息,为人力资源规划提供信息支持。
(6)合同管理模块。人力资源部门的业务主管,管理企业与员工签订的劳动关系信息,组织合同审查。
(7)员工薪资管理模块。人力资源部门的业务主管,根据岗位职责的要求,制定岗位薪资标准,记录员工绩效考核信息。提供员工薪资的统计结果,计算员工薪资成本,为人力资源规划提供信息支持。
(8)员工保险福利管理模块。人力资源部门的业务主管,根据岗位职责的要求,制定岗位保险福利标准,记录员工保险福利信息。提供员工保险福利的统计结果,计算员工保险福利成本,为人力资源规划提供信息支持。
(9)考勤管理模块。通过排班、考勤设置,利用刷卡模式的考勤管理。
(10)员工绩效管理模块。人力资源部门的业务主管,根据岗位职责和员工素质要求,制定员工绩效考核内容,记录员工绩效考核信息。提供在职人员绩效考核的统计结果,为人力资源规划提供信息支持。
(11)员工培训模块。人力资源部门的业务主管,根据岗位职责和员工素质要求,制定员工培训内容,编制员工培训计划,记录员工培训信息。提供在职人员培训的统计结果,为人力资源规划提供信息支持。
1. 说明什么是管理信息。
2. 说明信息系统的作用是什么。
3. 信息系统分成哪些类型?
4. 信息处理技术涉及哪些技术?
5. 说明数据库应用系统有哪些部分组成。
6. 人力资源管理系统的作用是什么?有哪些模块?
7. 应用人力资源管理软件需要具备什么条件?
8. 人力资源管理信息系统有哪些开发方式?
9. 人力资源管理信息系统的选型要考虑哪些问题?
10. 人力资源管理信息系统的产品有什么异同?