第三节
应用文的主旨和材料

文章内容的基本要素包括主旨与材料。而结构、语言和文体等则属于文章主旨与材料得以表现的外现具体形式。内容决定形式，处于主导地位；形式又服务于内容，并对内容产生影响。本节介绍应用文书主旨和材料的基本知识。

一篇好的应用文，有两个最基本的要点：一是主旨正确、鲜明、深刻、集中；二是材料切题、确实、典型、新颖、具体。把握主旨、材料及其两者的关系，是写好应用文的重要基础。

一、应用文的主旨

（一）应用文主旨的含义

主旨是作者在文章中通过全部材料表现出来的基本思想和主要观点，体现了作者的写作目的和意图，反映了作者对所写事物的基本看法和评价。

主旨在不同的文体有不同的称谓。根据一般习惯，在文学作品中称为主题或主题思想，在记叙文中称为中心思想，在议论文中称为中心论点或基本观点，而在应用文中一般称为主旨。

（二）应用文主旨的作用

主旨的作用，主要表现在两个方面：

1．主旨是应用文的灵魂和生命

任何文章都不能没有主旨，否则难以让读者领悟，应用文亦然。朱光潜在《选择与安排》中写道：“每篇文章必有一个主旨，你须把着重点完全摆在这主旨上，在这上面鞭辟入里，烘染尽致，使你所写的事理情态成一个世界。”应用文的主题一经确立，它就成为全文的中心，全篇文章因它而有了灵魂和生命。应用文主旨的重要性还在于其社会价值，应用文主旨是否正确、深刻，在很大程度上决定应用文质量的高低、价值的大小、作用的强弱和影响的好坏。

2．主旨是应用文的统帅，处于支配全文的地位

主旨是应用文的统帅，它指挥整个行文。每一篇应用文书的材料取舍、布局谋篇、技巧运用，乃至拟订标题、遣词造句等，都受到主旨的制约，并服从于主旨的需要。

写作应用文在下笔前先确定主旨，如此，其材料取舍、结构安排、语言调遣就有了遵循，有了依据，写起来就可以“胸有成竹”，从容成篇；反之，主旨尚未确定即动笔写作，难免“手忙脚乱”，甚至无法成篇。简言之，主旨统领整个应用文撰写的全过程，如材料的取舍、结构的安排、语言的表达及运用等。

当然，倘若应用文的主旨不正确，即使材料再典型、结构再完善、语言再符合行文的要求，仍然不是好的应用文。

（三）应用文主旨的要求

基于应用文的实用性、被动性和针对性等特征，应用文的主旨一般应该在文章动笔之前就已经形成。这点亦与文学性文体不同。要发挥应用文主旨的作用，必须做到正确、鲜明、深刻、集中。

1．正确

正确是对应用文主旨的首要和基本要求。

应用文有了正确的主旨，才具有社会意义，才能在实际工作中发挥作用。正确的主旨有两个基本要求：一是要符合事物发展、变化的客观规律，亦包括应用文文中提出的办法与措施，具有可操作性，这样才能有效地解决问题；二是符合国家有关的法律法规。例如，某承包山林的合同上写“不准外人进山，否则电枪打伤人概不负责”的条款；某工厂在厂门口的通告上写“出厂时应该接受行李物品，甚至搜身检查”等，都是有违法律法规的，主旨都不正确。

2．鲜明

应用文的主旨不能像文学作品的主题那样含蓄隐晦，让人浮想联翩，而必须清楚、明白、突出，无论赞成或反对、提倡或禁止、肯定或否定，都使人一目了然。

应用文主旨鲜明有两点基本要求。首先，应用文主旨及其观点要旗帜鲜明，直截了当，不能模棱两可。其次，态度要明确，肯定什么，否定什么，提倡什么，制止什么，赞成什么，反对什么，必须明白地在文中表达出来，而不能模棱两可、含混笼统，否则就达不到实用的目的，不利于人们提高办事效率。例如，上级在对下级呈报的请示给予批复的公文中，观点不鲜明，态度含糊，下级只能按照自己的需要去揣摩、理解、执行，后果可能会很严重。主旨鲜明，还表现在采用最简洁明了的写法突出主旨。

3．深刻

主旨深刻是指应用文主旨能揭示事物的本质特征和发展变化规律；能发掘事物内部所隐含的最有价值的思想意义；能提出解决实际问题的富有创造性的办法和主张；能阐明有利于推动社会发展的新思路、新主张、新办法、新见解。

主旨深刻，不仅使读者“知其然”而且知其“所以然”，而且还可以产生巨大的影响力。主旨是否深刻及其程度如何，亦是衡量应用文质量的优劣、价值的高低和社会作用的大小的重要尺度。例如1993年11月14日，中共十四届三中全会通过的《中共中央关于建立社会主义市场经济体制若干问题的决定》，把建立社会主义市场经济体制的目标进一步具体化、系统化，深刻揭示了建立社会主义市场经济体制的重大意义，从而引领我国经济体制改革进入了一个崭新的阶段。

4．集中

集中指应用文的主旨一般要单一突出，针对性强，不能散乱。古人说：“宾可多，主无二，文之道也。”应用文的主旨单一突出，围绕着一个中心说深论透，才利于读者掌握重点，抓住要害，提高办事效率。一般而言，内容少、篇幅短的应用文，要一文一事一个主旨，内容多篇幅长的应用文，亦应围绕着一个大的主旨去展开，不能面面俱到，不要试图在一篇文章中解决诸多问题，否则可能会导致“意多乱文”。

应用文的主旨散乱不集中，主要是由行文事无巨细、条理不清、思维混乱造成的。一般在演讲稿等发言类文种或内容较多的意见等文种中，较易出现这类情况，听众或读者分不清主次、抓不住中心、满头雾水，行文过程应该避免。

（四）应用文表现主旨的主要方法

1．标题点旨

应用文常以标题概括点明主旨，这是由应用文讲求实用的特点决定的。它与文学作品迥然不同。文学作品的标题讲究含蓄，如莫泊桑的《项链》、朱自清的《背影》，分别以物品和形象作为标题，读者看了标题很难立即明白文章究竟要表现什么主题，要卒读全篇才能明白。应用文的标题讲究一览无余，经常是标题直接反映主题，例如《国务院关于表彰全国劳动模范和先进工作者的决定》（国发〔2010〕11号）、《广州市公安局交警支队关于2014年广州迎春花市期间临时交通管制的通告》（穗公交〔2014〕22号），标题中“表彰”“交通管制”等词语表现了文章的主旨所在。

2．开宗托旨

为达到开门见山、开宗明义的效果，应用文常在正文的开头即点明发文的主旨，一般用概括全文内容的主旨句来表达。主旨句常以介词结构“为了……”“根据……”作为引导。很多公文如通知、通告、规章文书等，常用此方法。例如2007年6月29日颁布的《中华人民共和国劳动合同法》第一条：“为了完善劳动合同制度，明确劳动合同双方当事人的权利和义务，保护劳动者的合法权益，构建和发展和谐稳定的劳动关系，制定本法。”

3．篇末点旨

应用文，尤其是公文，常在正文的结尾处再次点明文章的主旨，以突出发文目的，加深读者的印象。

4．呼应显旨

在应用文中，常常是开头点题，结尾重复强调，使上下文前后呼应、首尾圆合。

5．小标题显旨

小标题显旨即把主旨分解成几个部分，每个部分用一小标题来显示；也有一些主旨不是以小标题形式出现，而是以段旨句或条旨句的形式出现。常见的形式如“第一，”“第二，”或“一、”“二、”等。

在实际应用文的撰写中，为使应用文的主旨更突出、鲜明，常将上述表现主旨的方法加以综合使用。

二、应用文的材料

（一）材料的含义

应用文的材料是指为了某一写作目的，而写入应用文中的，用于提炼、确立、表现应用文主旨的所有事实和观点。

应用文的材料一般包括两类：一是作者在写作前搜集、积累的有关各种事实、数据、问题、道理、经验、道理，以及上级有关指示精神等，或简称为“原始材料”；二是指经过具体甄别和选择，写入应用文文稿中的，以更好地表现主旨的上述所有相关材料，或简称为“题材”。

（二）材料的作用

应用文材料的作用，主要表现在两个方面：

1．材料是应用文主旨形成的基础

材料是构成文章内容的物质基础，亦是应用文主旨形成的前提。

清代章学诚在《文史通义·文理》中说：“夫立言之要，在于有物”；宋代学者朱熹亦说：“作文字，须是靠实，说得有条理乃好，不可驾空细巧。大率要七分实，只有二三分文。”即是说写文章，材料是最根本的。

在写作学中，人们常将文章比喻成人：主题犹如人的灵魂，材料犹如人的血肉，结构犹如人的骨骼，语言犹如人的细胞，表达犹如人的外貌衣饰。如果没有具体、丰富的材料作为基础，文章必然流于空泛，华而不实，即使勉强写出亦无多大价值。

同样，应用文的主旨决不能凭空想象产生，而只能从真实的、大量的现实材料中提炼出来，正所谓“巧妇难为无米之炊”。正确的主旨是作者在占有大量客观材料的基础上，加以科学的研究、分析得出的。可见，应用文主旨的形成离不开材料，换言之，材料孕育了应用文主旨的形成。

2．材料是应用文表现主旨的支柱

主旨一旦形成，需要各种有力材料来表现。

应用文主旨明确之后，必须依靠材料来支撑，其主旨才站得住脚，才具有说服力；也只有真实、具体、丰富、有力的材料，才能支撑起应用文的主旨，才能发挥对现实工作的指导作用。写应用文一定要摆事实、讲道理，不以事实材料为佐证，道理就说不清，主旨就无法阐明。如果应用文只有观点，没有支持观点的有力材料，受文者看不出上级指导的原因、下级请求的理由、平行机关之间商洽工作的依据，写作目的就不能有效地实现。这一点在应用文写作中至关重要。试看例文1：

例文1

例文1这篇请示的主旨很明确，即“建职工宿舍楼”。但通篇正文没有一个具体的数字材料来说明它的必要性、紧迫性和可行性，却多次使用难以定性、定量的模糊词语，如“多”“更多”“非常困难”“一些盈余”“三门六层”等，这些不具体、不充分的理由（材料），不能有力地支持“建职工宿舍楼”这一主旨。上级看了这篇请示，可能会退回让下级重写或直接批复不同意该请示事项。

（三）材料的选择原则

应用文材料的选择原则主要有切题、确实、典型、新颖。

1．切题

所谓切题，是指写进应用文中的材料，必须符合表现应用文主旨的需要，要有针对性，能紧扣主旨；能起到支持或说明主旨及其观点的作用。换言之，材料的选择和运用必须以应用文所要表达的主旨为依据，并为主旨服务，受它调遣。

切题是材料选择的最基本，也是最重要的原则。凡是能有力地表现主旨的材料就采用，有的放矢；凡是与表现主旨无关或者关系不大的材料，即使再确实、再典型、再新颖、再具体，都应忍痛割爱。

材料是否切题的实质是主旨及其观点与材料是否统一的问题。材料与观点分离是应用文写作的大忌。我们应当力求观点统率材料、材料表现观点。而对于已经选定的切题材料，亦应根据具体每一篇应用文主旨的具体要求，决定其详略的取舍。

2．确实

确实是指应用文中运用的材料应准确、真实。准确，即材料要确凿无误，持之有据，例如人名、地名、数字、引文等必须准确。真实是指确有其人，确有其事，符合实际情况，不能杜撰，也不能夸大或缩小。这是应用文选择材料必须坚持的基本原则之一。

材料不准确、不真实，就不可能正确有力地表现应用文的主旨，亦不可能作为有效的处理事务或决策的凭证依据。应用文作为办事的工具，如果使用不准不真的“材料”，小的可能误人误事，大的甚至会危害社会，例如有的下级为了好大喜功，在给上级的工作报告中使用虚假的“注水数字”。

3．典型

典型材料是指那些能反映事物本质规律、能体现个性与共性统一的材料。典型材料亦是同质材料中最有代表性的材料。因为它最具代表性，当然也就最具说服力。

应用文重在实用，一般篇幅有限，为此它讲求选材要精，精就精在“典型”上。典型的材料能够“以少胜多”“以一当十”，令人关注，起到更好地支撑主旨及其观点的作用。

4．新颖

广义的“新颖”包括文章立意新、题材新、角度新和材料新等。

新颖的材料是指那些新近发生的、别人未曾使用过的、鲜为人知的材料，例如新人新事、新的方针政策、新的统计数字、新的成果和新的问题等。新颖的材料能给人耳目一新的感觉，其思想带有一定的深度，同时又具有较强的感染力和吸引力。

应用文中的材料，必须带有强烈的时代气息，能够表现客观事物新的发展变化趋势，反映客观事物的最新面貌，以及现实生活中人们最关心的那些新出现的事物、思想及其问题。为此，作者要紧跟时代步伐，用新的眼光和思维考察各种现象，善于发现新事物、新问题、新规律，以选出新颖的写作材料来。

新颖还有另一种含义，就是善于从那些已为人所知的旧材料中发掘出新的意义和新的价值。

（四）正确运用材料

选好材料之后，还要正确地运用材料，应注意以下几点。

1．量体裁衣，决定取舍

运用材料有如做衣服一般，哪些放在前胸，哪些放在后背，哪些放在领口、袖口，安置恰当才能制作出一件合体的衣服。量体裁衣就是根据应用文体裁不同、主旨不同，对选定的材料进行不同的剪裁加工。所谓取舍，主要针对一些法规性、指令性文书，多数材料只是作为写作的依据，不进入正文，虽然通过了挑选，但在实际写作过程中还是要舍的。

2．主次分明，详略得当

使用材料时，能直接说明和表现主旨的，应置于主要核心地位；配合或间接说明、表现主旨的，应置于次要地位。两者是“红花”与“绿叶”的关系。骨干核心材料要注意详尽，过渡材料、交代性材料要相应从略；读者感到生疏或难以把握的材料应详，读者了解或容易接受的材料则可从略。

3．理顺关系，合理搭配

对已选定的材料，应根据事物发展的过程、人们的认识规律或材料之间的逻辑关系排好顺序，将各种不同类型的材料合理搭配，有条不紊地写出来。大多数应用文，是选择若干材料，从不同角度、不同层次，阐明主旨。在写作过程中，将同类型的材料结合使用，可以优势互补，提高整体表达效果。

常用的结合方式有：理论材料与事实材料结合；具体材料与概括材料结合；文字材料与数字材料结合。理论材料使文章有深度，可以将感性认识上升到理性认识；事实材料的运用使理论有了针对性，更具体地说明了理论材料。具体材料是点的材料，概括材料是面的材料，点面结合既能丰富情节内容，又能反映事物普遍性、规律性。文字材料可以对数字材料进行分析、说明、评价，数字材料能有力地说明问题。 3rlEQdLkAOr7TUKBsFCaBLCA983BJ+Hkd1e41yKVlkdRgusTCoZOef7ktNJiUBb6