说话既是一门科学,更是一门艺术。在经济发展的现代,沟通的重要性正日益显现。在一个群体中,要使每一群体成员能够在一个共同的目标下,协调一致地努力工作,就绝对离不开说话。
在每个群体中,它的成员要表示愿望、提出意见、交流思想;群体的领导者了解下情、获得理解、发布命令,这些都需要借助说话完成。
每个人生活在一个群体之中,而人际关系就成了你与社会交往的一根纽带。在现代社会中,不善于说话,便会失去许多合作的机会;而没有合作,单靠一个人或少部分人的努力,是不会成功的。
在说话时,人们不仅传递消息,而且还表达愉快之情,或提出自己的意见和观点。雄辩滔滔、口若悬河并不是沟通技巧的全部。除此之外,说话还有广阔的领域。人们经常使用非言语方式,如面部表情、语音语调等,来强化说话的效果。
作为社会的一员,一生可能会与各种人打交道,这就需要掌握说话的艺术。在与人交谈时,要容忍别人的不同观点或意见。由于各人生活经验不同,学识各异,不管别人的观点或意见多么荒谬,自己要先听,并试着去容忍和接受。
说话时语义要明确,表达要清楚。无论自己的意见如何精彩,若想让别人领会,第一要求对方要“听”,第二就与自己的语义表达有关了。
说话既是技术,也是艺术。当两人吵嘴后让第三人评理时,我们常听到吵嘴者“我刚才不是这个意思”“当时你如果这么说我就不生气”等推托之词。所以,很多时候在双方沟通中由于语义不明,就难免会引起争吵。
在与别人讲话时要给予得体的反应。在人与人语言沟通时,要懂得用口语和肢体动作做出合适的反应,来引导对方更多的陈述。出现争端,不要使用讽刺或辱骂的话语。
交谈要在彼此尊重的情况下才能进行,如果互相存在排斥、拒绝的心理,那就不可能沟通了,在出现争端时,切忌在口头或肢体语言上表现出侮辱、讽刺、蔑视的态度。沟通中的双方不管是谁的颜面受到伤害,都会影响沟通的效果。
当自己的意见与对方出现冲突时,难免要发生争执,要切记,争论时要论事而不论人,彼此争论时,要针对此时此地的事做讨论,既不要重翻旧账,也不要把事情扩大化。
如果你是领导,与别人讲话时最好伴有实际行动。想劝人改变其态度或做法,不要先给予批评指责,而应理解对方的感受,给予恰当的帮助和指导,最好伴有实际行动。
我们常在工作中听到“批评了老半天,到底有什么具体的意见可提出来”“光是批评、指责,说不定自己也不懂”等抱怨。就是说,提意见的人没有做出榜样,没有相应的操作。
如果要说话时不伴有实际的行动,就会使自己发表的意见不被接受,反而有时还会被误解,造成敌意,起不到沟通的效果。
善于说话的人,总是尽量把长处呈现在人们的面前,如伶俐的口才,渊博的知识,温文尔雅的举止,甚至巧妙的妆容,都能成为追求成功的利器。